Chargé d’Hébergement

OFFRE D’EMPLOI N°013 / PHC / RH / 03 / 2024

• Titre : Chargé d’Hébergement
• Nombre : 1
• Service : HR
• Supérieur Immédiat : Travel & Accommodation Manager
• Lieu d’affection : Kinshasa (avec supervision des 3 sites)
• Type de contrat : CDI (6 mois d’essai)

OBJECTIFS DE L’EMPLOI

Sous la supervision du Travel & Accommodation Manager, le responsable d’hébergement est en charge de la gestion des maisons de passage et autres hébergements sur tous les sites de PHC.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Mettre en œuvre la gestion prévisionnelle du personnel affecté aux maisons de passage suivant les variations des fréquences de visites ;
• Contrôler et superviser le déroulement des activités dans les maisons de passage ;
• Veiller au respect des normes et obligations sur la base des consignes de la direction ;
• Être à l’écoute et veiller au confort des collègues en séjour dans les maisons de passage ;
• Suivre la bonne application des process de PHC ;
• Élaborer ou participer au budget prévisionnel et à la politique de gestion des maisons de passage ;
• Assurer l’ensemble des formalités administratives à l’hébergement sur tous les sites ;
• Mettre en place des indicateurs de suivi et d’évaluation des activités d’hébergement ;
• Relever les problèmes et difficultés dans l’activité d’hébergement et proposer des mesures correctives ;
• Effectuer des reportings mensuels, trimestriels et annuels auprès de sa hiérarchie.

FORMATION DE BASE

• Licence en Hôtellerie, restauration, management du tourisme etc…

EXPERIENCE MINIMALE

• Minimum 3 ans d'expérience

COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Exigences relatives aux compétences clés : Connaissances

• Avoir des compétences techniques du terrain ;
• Être flexible aux horaires de travail ;
• Unegrande rigueur et d’un souci de la précision ;
• Gestion ;
• Informatique (Excel) ;
• Parler Français, la connaissance de l’Anglais serait un atout.

Compétences / Qualités:

• Avoir un esprit d’analyse.
• Indépendance / Objectivité / intégrité
• Capacité de communication claire et concise (écrite ou orale.

COMPOSITION DU DOSSIER

Le dossier de candidature adressée à la Direction des Ressources Humaines doit contenir les éléments ci-dessous:

• Lettre de motivation
• CV détaillé max. 3 pages, avec 3 personnes de référence professionnelle.

Les candidatures doivent nous parvenir par mail à l’adresse « recrutement@phc-congo.com» en indiquant l’intitulé du poste à l’objet de votre mail.

Date limite de dépôt des candidatures: 04/04/2024.

NB: PHC ne demande aucun frais pour le processus de recrutement.