ASSISTANTE DE DIRECTION

Contexte

BENSIZWErecrute pour un client dans le secteur de la distribution et la maintenance d'équipements, UNE ASSISTANTE DE DIRECTION.

MISSION:

• L'Assistante de Direction sera chargée d'assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction.

Tâches et Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les déplacements professionnels ;
• Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions ;
• Gérer la correspondance (e-mails, courriers) et filtrer les appels ;
• Préparer des présentations et des rapports ;
• Classer et archiver les documents importants, en assurant une gestion rigoureuse des dossiers juridiques et contractuels ;
• Assurer la liaison avec les départements internes et les partenaires externes, y compris les cabinets d'avocats ou les conseillers juridiques ;
• Contribuer à l'efficacité globale du bureau de direction ;
• Assister la direction dans la compilation et le suivi des documents à caractère juridique (contrats, licences, accords, etc.) ;
• Participer à la veille juridique simple et à la mise à jour des informations réglementaires pertinentes pour l'activité de l'entreprise.

Qualification et Exigences

• Expérience avérée : Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en tant qu'Assistante de Direction, idéalement acquise dans des environnements internationaux ;
• Formation : Diplôme universitaire, de préférence en Droit, ou dans un domaine pertinent (Gestion, Administration, etc.) ;
• Connaissances juridiques : Solides connaissances des principes juridiques généraux et une capacité à comprendre et à manipuler des documents juridiques. Une expérience en droit des affaires ou en droit social serait un atout ;
• Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français et (de l'anglais), à l'oral comme à l'écrit ;
• Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Sens de Responsabilité ;
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité ;
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités ;
• Proactivité, autonomie et rigueur ;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.