Auditeur Interne

AVIS DE RECRUTEMENT N° 007 / MARS / 2024

• Titre : Auditeur Interne de Projet VIH-TB-Covid19/FM
• Secteur : Finance
• Localisation : Kinshasa et Goma
• Nombre de postes : 2 (deux)
• Superviseur : Manager de l'Audit Interne du Projet VIH-TB- Covid19/FM
• Mode de recrutement : Local
• Date limite de réception des candidatures : 19 mars 2024

Cordaid croit en un monde sans pauvreté et sans exclusion. Nous nous efforçons à rendre les sociétés justes et durables où chaque personne compte.

Cordaid est l'une des principales ONG aux Pays-Bas œuvrant en RDC, travaillant dans des contextes fragiles sur la santé, la résilience, les opportunités économiques, l'aide humanitaire et la sécurité et la justice.

Cordaid travaille dans une trentaine de pays d'Afrique, du Moyen-Orient et d'Asie. Cordaid a une longue histoire de travail en RDC, un pays touché par la guerre et les conflits depuis des décennies. Cordaid au niveau international travaille actuellement dans : la santé, l'éducation, la sécurité et la justice, la résilience économique et dans une moindre mesure l'aide humanitaire. Cordaid RDC a un bureau principal à Kinshasa, et 5 autres bureaux régionaux à Goma, Bukavu, Bunia, Uvira, Gemena et Kananga et plus de 10 annexes à travers le pays. Cordaid travaille dans 24 des 26 provinces.

Projet VIH-TB-RSS

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet VIH-TB-RSS financé par le Fonds mondial, CORDAID en RDC désire recruter 2 (deux) auditeurs internes dont la mission principale est de contribuer à la mise en place d'un système de contrôles internes répondant activement aux directives du bailleur de fonds suscité.

A cet effet, l'objectif principal assigné aux auditeurs est de fournir à CORDAID un cadre de garantie et de gestion des risques adéquats à toutes les instances et durant la mise en œuvre du Projet.

Objectifs spécifiques

Conformément aux directives du Fonds mondial en matière d'audit, les objectifs spécifiques poursuivi par les auditeurs internes sont ci-après :

• Les fonds de la subvention sont utilisés aux fins prévues en vertu de l'accord de subvention, comprenant les budgets approuvés et les cadres de résultats ;
• Les informations financières et les différents rapports soumis par toutes les entités intervenantes dans la mise en œuvre de la Subvention représentent de manière fidèles les réalisations et les performances escomptées vis-à-vis des objectifs et cibles du Projet;
• Le financement du Fonds mondial est géré conformément aux règles et procédures en vigueur et aux différentes restrictions spécifiques du bailleur de fonds;
• Les accomplissements constatés du projet ont bien respecté les critères économiques, d'efficience et d'efficacité prônés par le bailleur de fonds;
• Un environnement de contrôle dynamique, proactif et visant à fournir une réponse adéquate par rapport aux contextes et environnements de la mise en œuvre est maintenu et renforcé suivant les circonstances et en tout temps durant la mise en œuvre de la Subvention.

Description des tâches

1. Assurer le contrôle financier des activités mises en œuvre par les partenaires et des clusters (structures décentralisées) de CORDAID en RDC

• Participer et conduire des missions d'audit interne visant à assurer la qualité et la conformité en matière de Finances et Opérations à tous les niveaux (partenaires, les clusters et le siège de CORDAID) en RDC.
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre du plan annuel d'audits internes. Cela comprend les visites sur sites, les engagements et interactions avec toutes les parties prenantes et les communications actives à tous les niveaux;
• Vérifier l'exactitude, la complétude et la sincérité et la fidélité des différents rapports financiers des partenaires, incluant les pièces justificatives qui les supportent ainsi que leur transcription dans le système financier de CORDAID.
• Vérifier et valider les rapports trimestriels des actifs et des inventaires des partenaires et des clusters et s'assurer de leur transcription fidèle dans les différents systèmes de rapportages (CORDAID, Bailleur de fonds, etc.)

2. Contribuer aux processus de gestion de risques et de fraudes de CORDAID RDC

• Participer et soutenir les processus annuels d'évaluation des risques des clusters et des partenaires en contribuant dans les étapes de mise en œuvre administratives, financières et techniques et aux processus d'évaluations en relation avec les politiques et procédures de Cordaid;
• Analyser les résultats des différentes informations recoupées lors du processus d'évaluation;
• Recommander proactivement toute action corrective ou de renforcement et les mesures d'accompagnement adéquates visant à faire évoluer les systèmes en place en matière de gestion de risques et de fraudes;
• Participer activement aux processus de gestion des risques y compris la rédaction et les mises à jour régulières du cadre de gestion des risques Cordaid et du rapportage annuel;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des actions et des plans d'atténuation des risques à tous les niveaux;
• Assurer un suivi régulier de risques et des actions de mitigation agréés avec toutes les parties prenantes et rapportées dans le Risk Register de CORDAID;
• Soutenir l'approche préventive de gestion des risques des partenariats et des clusters en participant aux activités d'inductions, de formations, d'informations et communications mises en place par
• CORDAID, notamment dans les domaines de la gestion financière, de la passation de marchés, de la gestion des risques et d'autres besoins identifiés;
• Produire et assurer la mise à jour des différents rapports et outils exigés par le bailleur de fonds et le siège de CORDAID en matière d'Audit interne;
• En cas de fraudes avérées, produire des rapports circonstanciels suivant les règles et procédures du bailleur de fonds et de CORDAID.

3. Contribuer à la promotion d'un environnement de prévention et de contrôles sain en matière de risques et de fraudes

• Contribuer à la mise en en place un mécanisme formel pour enquêter et répondre aux plaintes formulées par des tiers à travers les différents systèmes de dénonciations en place et concernant les opérations et les décisions du Projet;
• Contribuer au développement et à la vulgarisation des différentes politiques et règles de conduite et d'éthique en place au niveau de CORDAID;
• S'informer sur toutes les nouvelles directives et/ou évolutions des politiques en place au niveau du Fonds mondial et contribuer à leur mise en place au fur et à mesure;
• Construire et entretenir des relations de travail positives avec les clusters et les partenaires en fournissant des livrables et une communication de haute qualité.

4. Autres

• Faciliter les audits internes et externes;
• Promouvoir une culture de haute performance, d'amélioration continue et de support client exceptionnel qui valorise l'apprentissage et l'engagement envers la qualité;
• Toute autre activité entrant dans ses compétences à la demande de sa hiérarchie et/ou de la Direction de CORDAID.

5. Général

S'engage à respecter le R.E., le code de conduite et les politiques de Cordaid:

• Politique sur la Sécurité et la Sureté;
• Cadre d'Intégrité;
• Code de Conduite pour le staff et les partenaires;
• Politique de sauvegarde;
• Conflit d'intérêt.

Politique sur la fraude (corruption/Anti-corruption, détournement des biens et argents)

• Politique de lutte contre le terrorisme et blanchissement d'argent;
• Whistler blower Policy;
• S'engage à assurer la mise en œuvre optimale des politiques de Cordaid dans le cadre de son travail;
• Est disponible / flexible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par Cordaid.

Profil du candidat et expérience

• Être titulaire d'un Master en Finance, comptabilité ou diplôme équivalent;
• 3 à 5 années d'expériences professionnelles dans le métier avec au moins 2 ans en tant qu'Auditeur dans un cabinet d'Audit et Expertise Comptable ou Auditeur Interne dans une ONG Internationale reconnue;
• Solide expériences dans l'audit ou la mise en œuvre des projets financés par les bailleurs tels que Fonds Mondial, EKN,EU...
• Connaissance en informatique et particulièrement approfondie en Excel
• Connaissance en logiciels comptables (Microsoft Dynamics AX, Power BI, Tom Pro ou tout autre logiciel)
• Démontrer une bonne compréhension des systèmes financiers de projets financés par des bailleurs de fonds incluant les systèmes de contrôle interne, la gestion des risques et les normes d'audit interne en tandem avec les réglementations et les exigences des donateurs.
• Une expérience dans la mise en œuvre de projets financés par le Fonds mondial est un atout;
• Démontrer une bonne compréhension des procédures et des restrictions des bailleurs de fonds en termes de clauses contractuelles, de performance et d'exigences d'audits;
• Démontrer une compétence solide en communication, à la fois verbale et écrite - en français - afin de faciliter les échanges avec différentes équipes, clusters, partenaires et autres parties prenantes.
• Une bonne connaissance de l'Anglais est un atout;
• Démontrer une faculté d'adopter un jugement professionnel nécessaire pour l'identification des lacunes de contrôle et l'appréciation des impacts et des risques potentiels;
• Faire preuve d'esprit critique et disposer de compétences axées vers la résolution de problèmes;
• Avoir le souci du détail, minutieux et vise l'excellence:
• Disposer de bonnes aptitudes de communication et de travail en équipe;
• Sens marqué de l'organisation, de la responsabilité, de la rigueur et de l'intégrité et adhésion au code d'éthique et de conduite;
• Flexible et capable de travailler sous pression et de respecter les délais.

Rémunération

• Cordaid offre un salaire compétitif avec des conditions secondaires attrayantes.

Comment postuler

Les candidat (es) intéressé.es sont appelé.es à soumettre leur candidature via le site www.cordaid-jobrdc.org.

La clôture de dépôt de candidatures est fixée 19 mars 2024.

Les candidatures soumises après ce délai ne seront pas prises en compte.

La création d'un compte est nécessaire pour la soumission des candidatures.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le lieu du test et/ou entretien est fonction du lieu de résidence du candidat.

Le dossier de candidature doit être constitué de:

• CV et lettre de motivation avec précision sur le lieu d'affection sur lequel vous postulez
• Une copie de la carte d'identité ou du passeport
• Certificats / Attestations des services rendus
• Attestation d'aptitude physique
• Trois références professionnelles comprenant celle des RH de votre employeur le plus récent

N.B.:

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

L'avis de recrutement étant local, les candidats retenus prendront en charge les frais de voyage du lieu de recrutement au lieu d'affectation.

Il est porté à la connaissance des candidats que Cordaid ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée.

Cordaid promeut la Tolérance Zéro contre la fraude, le harcèlement sexuel ou toute autre comportement qui violerait les code de conduite et valeurs de l'organisation. Toute personne qui serait victime ou témoin d'une telle pratique de la part d'un membre du personnel ou collaborateur durant ce processus doit en informer l'organisation en contactant les services des ressources humaines ou en écrivant à l'adresse:

intergrity.committee(@cordaid.org

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