Business Support Associate SC6

Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique.

Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.

Pour en savoir plus sur WFP, visitez notre site Web :https://www.wfp.orget suivez-nous sur les réseaux sociaux pour être au courant de nos dernières actualités : YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twiter, Tik Tok.

POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
• Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu'une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

Les personnes en situation d’handicap et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

• TITRE DU POSTE: Business Support Associate SC6
• TYPE DE CONTRAT: Contrat de service
• NIVEAU : SC6
• LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):Beni, République Démocratique du Congo
• DUREE: 12 mois
• NOMBRE DE POSTE: 1

Sous la supervision du chef de sous bureau, l’adjoint/adjointe à la l’administration sera chargé de fournir un soutien spécialisé et coordonner la prestation de services axés sur les autres collaborateurs et sur l'optimisation des ressources dans le cadre du portefeuille de services de gestion. Il/ elle travaillera en étroite collaboration avec les autres unités du sous bureau de Beni et l’unité fonctionnelle au de bureau zone Est de Goma.

• Coordonner le soutien administratif et technique au sein du portefeuille des services de gestion afin d'assurer une prestation de services efficace et de haute qualité.
• Suivre les besoins en ressources dans le domaine de responsabilité désigné et contribuer à l'identification de nouveaux besoins afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle et la rentabilité des services.
• Rassembler et analyser des données et préparer et/ou consolider des rapports afin de contribuer à la prise de décision et à la gestion efficace des ressources.
• Suivre et traiter les actions liées aux achats, aux finances, aux ressources humaines et à d'autres domaines pertinents, en veillant à ce que les données soient enregistrées et traitées avec précision et en temps utile dans les systèmes de l'organisation.
• Examiner et recommander des améliorations aux procédures afin de contribuer à l'amélioration continue des services fournis.
• Apporter des réponses rapides et précises à des questions complexes afin d'assurer une prestation de services efficace.
• Utiliser les outils numériques et les applications technologiques pour améliorer les pratiques de travail et le service aux autres collaborateurs, et adopter efficacement les nouvelles technologies introduites sur le lieu de travail.
• Participer à la préparation d'initiatives inter-agences dans le cadre de la réforme des Nations unies afin de réaliser des économies et d'améliorer la qualité des services.
• Assurer la liaison avec d'autres fonctions et des contractants tiers pour permettre une prestation de services efficace.
• Fournir des conseils et un soutien au personnel subalterne afin de s'assurer que les objectifs individuels et d'équipe sont atteints conformément aux normes requises.
• Assurer la formation et l'orientation du personnel afin d'améliorer la compréhension des règlements, des politiques, des procédures, des processus, des normes et des systèmes des services de gestion.
• Contribuer à la préparation et à la réponse aux situations d'urgence en allouant des ressources, en proposant des analyses et en fournissant des services.
• Répondre à tous autres besoins du bureau selon la nécessité programmatique.

Education :

• Diplôme d'études secondaires. Une formation complémentaire en administration, gestion d’entreprise, gestion de projet, en économie, comptabilité, sciences sociales, droit, ou dans un domaine connexe est souhaitable.

Expérience et Aptitudes :

• Minimum 6 ans d'expérience en gestion administrative et financière. Une expérience dans une organisation internationale est un atout.
• A démontré une bonne compréhension de la réglementation, des politiques, des procédures, des processus, des normes et des systèmes des services de gestion du PAM.
• A de l'expérience dans la collecte de données et la préparation de rapports relatifs au portefeuille des services de gestion, tels que la gestion des actifs, des installations, de la flotte, des voyages ou d'autres domaines similaires.
• A de l'expérience dans la coordination du travail d'autres personnes et dans la prestation d'orientations et de formations. Il a l'habitude de travailler avec des équipes dans différents domaines fonctionnels.
• Excellentes compétences analytiques

Langues:

• Connaissance pratique du français et des principales langues nationales de la République démocratique du Congo. La connaissance de l'anglais est un avantage.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s'engage à favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et garantir un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l'adresse global.inclusion@wfp.org. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu'il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l'avenir.
• Veuillez nous contacter auglobal.hrerecruitment@wfp.orgau cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
• Seuls les candidats présélectionnés seront informé

Toutes les décisions d'embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.