Gestionnaire d'approvisionnement

• Date de début souhaitée: 15/04/2024
• Durée de la mission: 6 mois
• Localisation: Bunia, Ituri

QUE FAISONS NOUS ...

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

LA MISSION

Solidarités International intervient en RDC depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre les épidémies. Il s'agit actuellement de la troisième plus grosse mission de l'organisation en termes de volume financier.

La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou foires via l'outil Red Rose). Chacune de nos activités incluent une forte composante Protection (transversale ou « stand alone » via un partenaire d’implémentation).

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, via des programmes de réponse rapide (RRM) et de « deuxième ligne ». Toutefois, ils incluent également des activités de relèvement et de développement dans les zones stabilisées. Cette approche illustre la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent les populations de l’est du pays.

La mission est composée d’une coordination basée à Goma et trois bases opérationnelles situées dans le Petit Nord Kivu (Goma, avec une sous-base à Kiwandja), dans le Grand Nord Kivu (Beni) et en Ituri (Bunia, avec une sous-base à Fataki). Dans le cadre de notre stratégie pluriannuelle, nous avons l’ambition d’ouvrir de nouvelles bases et de développer notre portofolio programmatique. Le volume financier de la mission se situe actuellement à 19 millions d’euros, avec un objectif de progression durant l’année 2024.

Base Bunia Ituri :

• Un peu plus de 10 Millions USD de budget
• Base en pleine extension de son volume opérationnel (volume RH multiplié par 2 en moins d'un an)
• 1 sous-base à Fataki (territoire de Djugu)
• Réfflexion autour de l'ouverture d'une 2ème sous base en territoire de Mahagi et/ou Aru, en fonction de la stratégie 2024

Programmes :

• Réponse d'urgence :
• Projets SAFER (ECHO-BHA-FCDO) = RRM = réponse de 1ère ligne multisectorielle (SECAL/AME/EHA)
• BHA consortium ACF = 1ère et 2ème ligne en SECAL et EHA
• ECHO 2774 / DV 2621 :
• Réponse intégrée EHA et protection en consortium SOFEPADI - ONG Nationale
• Territoire de Djugu : intervention assainissement sur les sites PDIs et EHA communautaire (focus appro en eau - réseau d'adduction)

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Objectif général :

• Gestion de l'approvisionnement
• Gestion des RH
• Reporting / Capitalisation

Principaux Challenges :

Base volumineuse : explosion du volume opérationnel et RH courant 2023

Programmes de réponse rapide

Multiplicité des zones d'intervention

Sous base en territoire de Djugu

Contexte volatile (enjeux sécuritaires importants)

Gestion de stocks, dont stocks décentralisés

• Gestion et fluidification de l'approvisionnement et du stockage
  • Diversification fournisseurs et CCA, Bunia et terrain
  • Systématisation des chronogrammes d'achat et d'approvisionnement, interventions d'urgences et autres programmes
  • Fluidification élaboration TPM
  • Fluidification archivage DA LINK et Sharepoint
• Gestion des RH
  • Dimensionnement RH du département et fluidification de la chaîne managériale
  • Management : suivi des objectifs et évaluations
  • Déploiement département LOG sur terrain
  • Politique tolérance zéro (fraude notamment)
• Travail interdépartemental - Gestion de partenariat
  • Systématisation points bilatéraux interdépartementaux
  • Maîtrise des programmes implémentés - Propositions orientées solution
  • Suivi de proximité SOFEPADI (ONG nationale)

Priorités des 2/3 premiers mois :

Approvisionnement

• Diversification CCA, et signature CCA terrain
• Contractualisation hôtels terrain (protocoles d'accord)
• Réalisation TPM signature nouveaux contrats / MR / CE - Demandes de dérogations
• Chronogrammes d'achat / d'approvisionnement réalisés, partagés, et amendés
• Renouvellement des malles sécu, extincteurs, visibilités (VHL, bâtiments)
• Rationnalisation des coûts logistique / d'approvisionnement

Accompagnement partenarial

• Amendement TDR comité opérationnel LOG
• Mise à jour plan de renforcement/accompagnement
• Implémentation plan d'action SOFEPADI (lead COO)
• Suivi régularisation phases 1 et 2 du projet (approvisionnement / DA)

VOTRE PROFIL

Formation :

Formation en logistique (type Bioforce ou niveau licence en logistique / Supply Chain) appréciée

Expériences et compétences techniques :

• Une première expérience dans le secteur de l'humanitaire
• Une première expérience sur un poste similaire
• Approvisionnement - Logiciel LINK
• Connaissance des règles bailleurs et maitrises des process logistiques
• Gestion de stock
• Management
• Travail interdépartemental - Proactivité
• Flexibilité, résistance au stress, capacités d'adaptation
• Rigueur et anticipation
• Bonnes compétences relationnelles et communicationnelles (relations fournisseurs)

Langues :

• Français
• Anglais

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Un poste salarié :

Selon l'expérience, à partir de EUR 1980 bruts par mois (1800 salaire de base 10% d'indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 800.

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu d'affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d'alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s'ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d'une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d'un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

CONDITIONS DE VIE :

• Possibilité de sorties dans le respect des mesures sécuritaires de l’organisation (restaurant, billard, salle de sport…)
• Plusieurs organisations sont présentes à Bunia (ONGs, UN) permettant de sociabiliser en dehors du travail.
• Chambre individuelle - 3/9 chambre disposant d'une salle de bain/toilettes privative
• Espaces commun (cuisine, salon, douches/toilettes)
• Vie en communauté
• Maison GH spacieuse – grand, beau jardin (paillotte, hamacs)
• Electricité 24/7 (générateur/Back Up)
• Canal (multi-chaines)
• Eau Chaude – cuisine/douches
• Très bon cuisinier et disponibilité en nourriture permettant un régime alimentaire diversifié.
• Couvre-feu expatriés à 00h30.

Contexte volatile dans la province de l'Ituri :

• Nombreux conflits intercommunautaires : aspect important dans la stratégie d'approvisionnement
• Nombreux groupes armés, selon les territoires
• Accès humanitaire reste possible : dans l'ensemble, les acteurs humanitaires restent relativement peu ciblés
  Ensemble des zones d'intervention en Niveau de risque 3 ; hormi la ZS de Drodro repassée en niveau 4 récemment (mais possibilité évolution)
• Ville de Bunia relativement calme : GH et Bureau dans l'hyper centre (pas d'incident dans ce quartier)

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

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