Ass. Tech. National, Médecin Santé Publique (ATN MSP)

AVIS DE RECRUTEMENT MEMISA Belgique-Projet USE 2 :

KONGO CENTRAL ET BUNIA

N° 002/2024

1. CONTEXTE GENERAL

Memisa Belgique est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa Belgique est d'améliorer l'accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa Belgique est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, èn Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa Belgique intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d'accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Dans le cadre de son nouveau programme NDICI2 EQSS 2 (USE 2), Memisa Belgique recrute pour les Provinces de l'ITURI et du KONGO CENTRAL.

2. Poste d'Assistant Technique National, Médecin Santé Publique (ATN MSP) pour la Province du KONGO CENTRAL à KISANTU

a. Position et attributions

• L'ATN MSP et coordinateur. trice BAT travaille sous la supervision directe du Chef de Mission.
• Il/elle travaille en étroite collaboration avec le RR siège et l'ATI MSP Ituri pour tous les aspects opérationnels et de mise en œuvre.
• Il/elle assure la coordination et le bon fonctionnement de toutes les activités médico-techniques, du projet dans la Province du Kongo Central en vue d'une exécution de qualité du des activités.
• Il/elle veille à ce que les résultats, en termes de soins et services, prévus par les projets soient atteints dans sa province.
• Il/elle veille aussi au bon fonctionnement du BAT en conformité avec les procédures techniques et administratives de Memisa, du projet, et des stratégies du bailleur, ainsi qu'avec les normes et textes légaux en vigueur en République Démocratique du Congo.
• Ainsi, sous la supervision directe du Chef de Mission, l'Assistant Technique National Médecin Santé Publique (ATN-MSP) est chargé de l'accompagnement des Hôpitaux Généraux de Référence et des Equipes cadres de Zone dans la mise en œuvre de la démarche qualité, en collaboration avec les EPP et les experts cliniques.
• L'ATN MSP accompagne le processus d'inscription des ménages et l'introduction du dossier familial, ainsi que l'enregistrement des naissances en étroite collaboration avec la DPS.
• L'ATN MSP assure la gestion quotidienne, la mise en œuvre du projet, le développement des interactions avec les organes de pilotage et de concertation ainsi que les négociations avec les parties prenantes au cours de la mise en œuvre du projet. L'ATN MSP élabore également les rapports narratifs périodiques du projet pour les ZS du Kongo Central. A cet effet, il peut se faire assister par l'ATI MSP basé en Ituri

b. Tâches et Responsabilités

Coordination du bureau

• Être responsable de l'application des normes et procédures de Memisa Belgique selon le
  Manuel de Procédures et dans le respect de la législation en vigueur ;
• Être responsable de l'application des normes et des procédures de Memisa-Belgique en matière de gestion du personnel dans le respect de la législation en vigueur (Code du Travail) ;
• Organiser et présider les réunions du staff local et veiller au bon fonctionnement de l'équipe ;
• Faire le suivi et l'évaluation du personnel affecté au niveau du BAT ;
• Élaborer le rapport de situation synthétique mensuel (SITREP);
• Participer aux audits et évaluations du Projet ;
• Participer aux réunions des organes de concertation de Memisa-Belgique en RDC (atelier National et régional)
• Être responsable et garant de la sécurité du personnel et des biens de Memisa et de l'application du guide de sécurité.

Représentation

• Assurer la représentativité de Memisa au niveau provincial et être responsable de la visibilité
  de Memisa ;
• Répondre aux différentes correspondances en lien avec le projet et le programme au niveau régional après avoir requérir l'avis de de ses liens fonctionnels;
• Participer aux réunions de coordination avec les autres Partenaires Techniques Financiers (PTF)
• impliqués dans le développement sanitaire de la province et des zones concernées, avec un rôle proactif de lancement d'initiatives de coliaboration et ce après concertation avec ses liens fonctionnels;
• Participer aux réunions des organes de concertation au niveau de la province (DPS, EUP, autres
  PTF, CDR...)
• Consolider, valider les rapports d'activités (programmatiques et financiers) du programme ;
• Représenter Memisa aux réunions de concertation au niveau provincial avec les partenaires
  étatiques, organismes et bailleurs des fonds partout où le besoin est ressenti.

- Coordination et gestion des projets

• Veiller à la réalisation des activités prévues dans le Cadre Logique pour l'atteinte des résultats du programme à travers un planning rigoureux et un monitoring et rapportage régulier ;
• Être responsable de la finalisation à temps de tous les rapports périodiques et finaux narratifs techniques ;
• Être responsable de la planification annuelle et trimestrielle au sein du BAT ;
• Veiller à la conformité des achats effectués en région par rapport aux commandes, avant leur distribution ;
• Être responsable du suivi logistique du matériel envoyé aux ZS appuyées ;
• Assurer le suivi des activités du projet sur le terrain, participe à la supervision conjointe avec le partenaire étatique des 2S et proposer, si nécessaire, les ajustements ou modifications des activités et résultats intermédiaires ;
• Organiser la collecte et la centralisation des données et analyser toutes les informations et données diverses sur le plan des activités médico-sanitaires relevant de l'exécution du projet.

Formation et encadrement des prestataires de soins et/ou communautaires

• Accompagner les interventions en matière de formation/stages cliniques des HGR et de renforcement thématique des IT au cours du monitorage, notamment la planification, l'organisation, la gestion et le suivi post-formation de ces activités ;
• Appuyer techniquement la DPS dans l'organisation de la formation et dans les échanges avec les prestataires de soins et communautaires sur l'inscription des ménages, le dossier familial et l'enregistrement des naissances ;
• Faire un suivi et participer à l'évaluation des activités du programme sur le terrain ;
• Analyser des différentes données statistiques des formations sanitaires sur base des rapports SNIS et des supervisions ;
• Donner un appui et conseiller les prestataires des formations sanitaires sur différentes thématiques jugées pertinentes dans la mise en œuvre du projet ;
• Participer à la recherche action concernant les points forts et faibles et tester res modalités opérationnelles des sous-composantes du projet.

Appui à l'assurance de la qualité des soins

A ce titre l'ATN entretien une étroite collaboration avec l'EPP/ECZ et les ESS afin de :

- Poursuivre la mise en place du management de la qualité, de la continuité des soins, et de l'organisation des soins en termes de prise en charge du patient :

• L'accueil, le diagnostic clinique et para clinique, les prescriptions et la surveillance: la mise à jour et l'utilisation des ordinogrammes (CS) et des protocoles thérapeutiques (HGR) ;
• La communication et l'approche centrée sur le patient (suivi hospitalier et ambulatoire des affections chroniques) :
• Le suivi du dossier du malade ;
• La prise en charge des urgences, références et contre références ;
• La surveillance de la qualité des soins dans les ESS (évaluations qualité) ;

- Renforcer la gestion et l'organisation des services de soins et d'amélioration du leadership des cadres:

• L'analyse et le suivi des indicateurs et l'exploitation du SNIS;
• L'organisation des urgences, référence et contre référence :
• L'hygiène hospitalière: prévention et contrôle des infections ;
• La sécurité des soins : actes invasifs et stérilisations, transfusion sanguine de qualité ;
• Les compétences cliniques, obstétricales et chirurgicales para clinique (Labo) : mobilisation d'expertise clinique et diagnostique pour besoins de perfectionnement de la qualité des soins :
• L'encadrement: systématisation des audits de décès maternels et
  néonataux et des audits cliniques ;
• L'accompagnement de la gestion et du suivi du capital médicaments et du fonds de roulement des intrants nutritionnels

- Développer la synergie et la complémentarité avec les parties prenantes

Appui à la planification et la gestion du projet

• Elaborer et soumettre trimestriellement à l'ATI MSP Ituri, à ses liens fonctionnels et techniques les plans de travail trimestriel (PTT), les Plans de travail budgétisés (PTB) ;
• Assurer le suivi et l'évaluation des plans de travail trimestriel et annuel en vue de l'exécution des rapports techniques afférents (trimestriels et annuels) ;
• Contribuer aux choix et aux décisions en donnant à l'ATI MSP Ituri ses appréciations techniques, en ce qui concerne les interventions ou les actions dans les domaines techniques, et au besoin, gestionnaires ou budgétaires.
• Participer à la préparation, la réception des commandes, l'élaboratiog réception ainsi que leur distribution ;
• Organiser la collecte et la centralisation des données techniques et analyse toutes les informations en tenant compte des indicateurs d'exécution du projet ;
• Rédiger et soumettre à l'ATI MSP Ituri, au CdM et au CM des rapports d'activités techniques du projet ;
• Participer à la préparation et à l'organisation des séances de suivi de l'exécution des activités du projet.

c. Back-up

• En l'absence de l'ATN MSP, l'ATAG assurera le suivi des activités au BAT définies par son responsable hiérarchique.
• L'ATN MSP remplace l'ATAG en cas d'absence temporaire de celui-ci et pour des tâches spécifiques.

3. Profil de poste

Éducation & expérience :

• Diplôme de Médecin ;
• Master en santé publique ;
• Expérience d'au-moins 5 ans au niveau périphérique
• Expérience avérée en matière d'assurance de Qualité de soins

Atout

• Expérience dans une ONGl ;
• Expérience au niveau intermédiaire ;

Compétences :

• Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité en droit) et objectifs de
  Memisa ;
• Engagement professionnel dans l'ensemble des tâches liées à sa fonction ;
• Capacité à travailler en équipe, sous pression, de manière autonome et de chercher pro-activement des solutions aux difficultés rencontrées ;
• Capacité de travailler sur plusieurs tâches en même temps ;
• Qualités requises: flexibilité, fiabilité honnêteté et loyauté ;
• Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Access) et des logiciels de traitement des données ;
• Excellent niveau de français écrit et parlé.

4. Composition des dossiers pour les différents postes:

• Une lettre de motivation ;
• Une copie de l'acte de naissance ou une copie de sa carte d‘identité ou encore toute pièce en tenant lieu ;
• Un CV récent à jour détaillant les expériences précédentes;
• Les copies des diplômes obtenus;
• Trois personnes de référence professionnelle;
• Les copies des attestations de fin de service des anciens employeurs.

5. De la durée du contrat:

• Un contrat à durée déterminée (CDD) de date à date avec une période d'essai de 3 mois.

6. Le lieu du travail:

• Bureau de MEMISA-Belgique à Bunia dans la Province de l'ituri pour l'ATAG et ATN
  MSP
• Bureau de MEMISA-Belgique à Kisantu dans la Province du Kongo Central pour
  l'ATN MSP
• Le recrutement étant local, le transport vers le poste de travail est pris en charge par le candidat lui-même.

7. Le lieu de recrutement (Lieu du test et de l'interview):

• Le test écrit et interview seront organisés selon les modalités qui seront communiqués aux candidats présélectionnés après étude des dossiers.
• Les adresses des lieux des tests seront communiquées aux seuls candidats qui seront sélectionnés
• Aucun candidat ne sera autorisé à composer en dehors de l'endroit qui sera indiqué et chaque candidat doit se munir de sa pièce d'identité.
• Aucun remboursement pour les frais de voyage, aucun déplacement ou une prise en charge quelconque n'est prévu. Le deplacement vers le lieu du test est à la charge du candidat lui-même.
• Pour le poste des ATN MSP, aucun candidat ne peut postuler dans les deux Provinces.
• Il faut faire le choix d'une seule Province sinon la candidature sera ecartée.

8. Validité de l'offre:

La date limite de l'ouverture de l'offre est le vendredi 14 juin 2024 à 12h00', heure de Kinshasa

• Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou par téléphone pour la suite du processus (test écrit et entretien de recrutement)
• Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation, sa prétention salariale.
• Il est impératif de ne pas modifier ses données pendant toute la durée du processus de recrutement

9. Adresse mail pour envoyer les dossiers:

« mkn.recrut@memisa-rdc.org ». Aucune autre adresse ne sera acceptée.

N.B:

• Disponibilité: immédiate
• Regime de travail à temps plein

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.