Import-Export Supervisor

OFFRE D’EMPLOI N°012 / PHC / RH / 03 / 2024

• Titre : Import / Export Supervisor
• Nombre : 1
• Service : Logistique
• Supérieur Immédiat : Logistic Manager
• Lieu d’affection : Kinshasa
• Type de contrat : CDI (6 mois d’essai)

OBJECTIFS DE L’EMPLOI

l’Import / Export Supervisor est en charge de la supervision du mouvement à l'international des marchandises. À l'import, il s'occupe de la coordination et de la planification des marchandises qui entrent dans le pays; à l’export, il est chargé de gérer les marchandises qui sortent du pays pour des nations étrangères afin de soutenir l’activité de l’entreprise. Pour cela il s’occupe d’élaborer toute la documentation nécessaire pour importer et exporter les produits commandés par PHC et s’assure aussi de clôturer tous les dossiers douanier (licences).

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• S’assurer du respect des procédures d’importation des biens en international (Inspection Bivac, BL…) ;
• Obtention avant l’arrivée de la marchandise au port d’entrée de toute la documentation permettant de lancer la procédure de dédouanement à l’importation (facture certifiée conforme du fournisseur; liste de colisage; assurance; BL ou lettre de transport aérienne; la licence; AV Bivac; Autorisation d’importation pour certains produits; FERI) ;
• Planifie le bon déroulement des opérations des dédouanements ;
• Gestion et suivi des transitaires;
• S’assurer du respect des délais de dédouanement des marchandises;
• Composition d’un fichier regroupant tous les éléments constituant un dossier pour l’importet/ou l’export (Licence, AV ou ARA, BL/LTA, IM4…) pour chaque commande;
• Envoi d’un rapport pour chaque dossier traité;
• Envoi des rapports hebdomadaire et mensuel concernant les dossiers traités et en cours;
• Etablir des attestations de responsabilité pour chaque transitaire afin d’éviter tout problème en cas de problème avec la douane ;
• Coordonne les opérations des établissements, modifications et fermetures des licences d’importations.

FORMATION DE BASE

• Une Licence dans le domaine de gestion (sciences commerciales, Economie, Entreprenariat de gestion et affaires, statistique et mathématique de gestion) ou formation technique spécifique en logistique de préférence ou dans autres domaines apparentés ;
• Unespécialisation en logistique serait un atout.

EXPERIENCE MINIMALE

• 4-5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire (de préférence au sein d'une entreprise de production et vente, organisme international humanitaire, d’une ONG internationale ou locale).

COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Exigences relatives aux compétences clés : Connaissances

• Parfaite connaissance du commerce international (tarifs douaniers, réglementation…);
• Être bilingue en anglais et maitriser une autre langue étrangère est un atout;
• Maîtriser les outils informatiques (Excel, traitement de texte, …);
• Connaitre les règlementations internationales liées aux transports ;
• Sens de l'organisation, de la méthode, capacité d'analyse ;
• Bonnes qualités relationnelles;
• Connaître les techniques de planification;
• Bonesprit d’analyse et de synthèse;
• Parfaite connaissance de la chaine logistique;
• Être polyvalent.

Compétences / Qualités:

• Disponibilité et flexibilité ;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Aptitude à travailler sous pression.

COMPOSITION DU DOSSIER

Le dossier de candidature adressée à la Direction des Ressources Humaines doit contenir les éléments ci-dessous:

• Lettre de motivation
• CV détaillé max. 3 pages, avec 3 personnes de référence professionnelle.

Les candidatures doivent nous parvenir par mail à l’adresse « recrutement@phc-congo.com» en indiquant l’intitulé du poste à l’objet de votre mail.

Date limite de dépôt des candidatures: 04/04/2024.

NB: PHC ne demande aucun frais pour le processus de recrutement.