Stagiaire aux ressources humaines et Administration

OFFRE D'EMPLOI EXTERNE / INTERNE N° RH / OE / KIN / 11 / 2024 / 08

ACTED est une ONG internationale humanitaire de droit Français présente dans 44 pays au monde avec un personnel permanent de plus de 8000 employés.

Rejoignez ACTED en République démocratique du Congo dans plus de 7 provinces depuis 2003 avec 12 bureaux actifs et un personnel permanent de plus de 650 employés. Dans le cadre de ses activités en République démocratique du Congo, ACTED met en œuvre des programmes d'urgence multisectoriels en eau, hygiène et assainissement; en sécurité alimentaire et moyens d'existence; en relance agricole; et en de coordination et gestion des camps mobile, notamment dans les provinces de l'Est de la RD. Congo.

De plus, Acted met en œuvre des projets de renforcement de capacités de la société civile. Depuis 2016, Acted met en œuvre l'initiative de recherche REACH qui a pour but de conduire des activités d'évaluations des besoins humanitaires, de gestion d'informations, d'analyse et de plaidoyer pour informer les plateformes nationales de l'aide humanitaire, en particulier menées par le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires des Nations-Unies (OCHA), les clusters techniques et tous les partenaires de l'aide.

Acted en République démocratique du Congo recrute en toute neutralité, transparence et impartialité le profil ci-dessous:

• Poste : Stagiaire aux ressources humaines et Administration
• Nombre : 1 Personne
• Département : RH et Administration
• Responsable Direct : Responsable RH Pays
• Lieu, jours et Horaire de travail : Kinshasa, du lundi au vendredi, de 8H00 à 16H00.
• Date limite de dépôt : 05/12/2024 à 17h00

I. OBJECTIFS DU POSTE

Le Stagiaire RH/ Administration assiste le département dans la gestion globale des questions liées aux RH et à l'Administration. II /elle intervient notamment dans le processus de recrutement et

dans la gestion administrative du personnel. II/elle travaille sous la supervision directe du DRH.

II. TACHES ET RESPONSABILITES

Le (la) Stagiaire RH/Administration assiste le/ la chargé(e) de recrutement dans toutes ses taches afférentes.

Ainsi, il/elle devra notamment :

• Faire le suivi de validation des demandes de recrutement dans les différents départements et le remettre à la chargée de recrutement ;
• Faire viser les annonces de recrutement à l'ONEM ;
• Suivre la réception des candidatures et s'assurer que chaque candidat rempli son nom et coordonnées téléphoniques sur la liste de réception des candidatures prévues dans la guérite des agents de sécurité ;
• S'assurer que toutes les candidatures déposées sont bel et bien dans l'urne dédiée à la réception de ces documents ;
• Faire le dépouillement des dossiers de candidatures déposés à Kinshasa en dur et celles reçues par mail, en proche collaboration avec la chargée de Recrutement ;
• Sur demande de la chargée de Recrutement contacter les candidats pour toute communication leur concernant ;
• Faire le suivi des mises à jour des Termes de références de tous les postes sur SharePoint.

Gestion Administrative du personnel :

• Suivre les contrats des employés et des services de toutes les bases et communiquer les échéances à la Responsable d'Administration du personnel chaque le 05 du mois ;
• Assister la responsable d'Administration du personnel dans la mise en place de la politique relative aux soins médicaux des employés ;
• Faire signer les times sheet au personnel de Kinshasa et mettre à jour du fichier de suivi ;
• Faire le suivi de tous les documents à faire signer aux employés lors du recrutement ;
• Faire le suivi des validations des congés et feuilles de présences des employés nationaux et internationaux ;
• Faire le suivi des payements des frais de santé des employés de Kinshasa et faire des visites bi hebdomadaires aux patients afin de s'enquérir de leur état ;
• Assurer le suivi des travaux d'entretien exécutés par le personnel de ménage.

Classement et suivi de la documentation :

• Faire le classement des dossiers RH ;
• Faire des scanne de document divers, pour classement ;
• Mettre à jour mensuellement le suivi de la documentation, en proche collaboration avec le/ la chargé(e) de documentations et base de données.

III. EXIGENCES PROFESIONNELLES ET COMPETENCES REQUISES

• Rigueur.
• Sens de l'organisation.
• Diplôme de Licence en gestion financière ou autre domaine similaire.
• Discrétion.

IV. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE

Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines pays, en y mentionnant le numéro de l'offre ci présente, au plus tard le 05/12/2024 à 17 heures.

Le dossier doit être déposé Si en dur, au bureau d'ACTED à l'adresses ci-après:

• Kinshasa: Av Kilimani n°29, Q/ Jolie Parc / Commune de Ngaliema, référence rond-point Kintambo magasin.
• Ou par mail envoyer votre candidature à kinshasa@acted.org

Les documents doivent contenir les éléments ci-après:

• Une lettre de motivation (manuscrite ou non) ;
• Un Curriculum vitae (non manuscrite) maximum 2 pages et 3 personnes de références (de préférence ancien employeur) ;
• Les copies de(s) diplôme(s) ;
• Les copies des Attestations de services rendus ;
• La Carte de demandeur d'emploi.

Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités. Les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone à venir passer un test.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB: ACTED ne vous demandera jamais de somme d'argent en échange d'une embauche. Le recrutement reste objectif et l'égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED. Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d'une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement