Assistant (e) Administratif (ve)

Assistant (e) Administratif (ve) - Kinshasa (Temps plein)

Contexte

Dans le cadre de mise en œuvre du programme PARI-TACS (Programme d'Appui à la Redevabilité et à l'Inclusion (PARI) - Technical Assistance and Civil Society Support (TACS)), qui est un programme du Gouvernement de la RDC, financé par FCDO (Foreign, Commonwealth & Development Office) ; le PARI-TACS a besoin de recruter un(e) Assistant (e) Administratif (ve).

• Lieu : Kinshasa
• Supervision : Chef d'équipe / Gestionnaire de programme

Résumé du poste

L'Assistant (e) Administratif (ve) apporte un appui essentiel à la gestion quotidienne du programme à Kinshasa. II/elle travaille en étroite collaboration avec le chef d'équipe pour préparer et compiler les documents administratifs, rapports et budgets, afin d'en faciliter la revue. Le rôle requiert un grand sens de l'organisation, de la rigueur et la capacité à gérer simultanément plusieurs tâches dans un environnement dynamique. L'aspect logistique est également pris en charge, en soutien secondaire.

Responsabilités principales :

• Appuyer la préparation, la mise en forme et la compilation des rapports, documents administratifs et budgets ;
• Collaborer étroitement avec le chef d'équipe pour assurer un flux documentaire fluide ;
• Organiser et maintenir un système de classement et d'archivage rigoureux pour les documents physiques et numériques ;
• Gérer et répondre aux besoins administratifs courants (courriers, fournitures, planification interne) ;
• Appuyer l'organisation logistique des réunions, ateliers et déplacements professionnels en veillant à leur bonne organisation ;
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives.

Qualifications, profil et expériences requises :

• Diplôme universitaire en gestion, administration ou domaine équivalent ;
• Expérience pertinente (minimum 3 ans) dans un poste administratif multitâche, idéalement dans un environnement dynamique ;
• Capacité avérée à rédiger des rapports et des notes de synthèse clairs et concis ;
• Excellentes capacités organisationnelles, d'analyse et de synthèse ;
• Excellente capacité à travailler sur plusieurs priorités en parallèle, à s'adapter rapidement et à respecter les délais ;
• Solide aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement, avec un focus constant sur l'atteinte des résultats ;
• Grande rigueur, souci du détail, discrétion et autonomie dans l'exécution des tâches ;
• Sens aigu de l'anticipation et de la résolution proactive des problèmes ;
• Maîtrise du français, avec une bonne compréhension de l'anglais ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à :

• info@pari-tacs.com
• et recrutements.paritacs@gmail.com

avec pour objet « Candidature - Assistant(e) Administratif(ve) - Kinshasa » avant le 14 Juillet 2025 à 17h00'.