Partenaire digital (chargé de dossiers informatiques)

Informations générales :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

Contexte

Les outils informatiques et digitaux étant largement utilisés par les employés de GIZ afin de lui permettre d’atteindre ses objectifs, il est important que les professionnels travaillant dans le service informatique veillent à ce que tous les systèmes informatiques importants fonctionnent comme il se doit en accord avec les règles et réglementations en vigueur.

A. Domaine de responsabilité

Sous la supervision de la Directrice Administrative & Financière, le / la titulaire du poste, aura les responsabilités suivantes :

• Le / la DIPA est le premier point de contact pour les sujets digitaux et la protection des données. Sa responsabilité se concentre sur les aspects internes de la GIZ et les besoins particuliers liés à la situation ;
• Afin de faire avancer le processus de transformation digitale et de fournir un soutien compétent, le / la DIPA maintient un contact proche avec les partenaires informatiques, le département DIGITS, en particulier, la division Global IT Services et un échange régulier au sein du réseau des partenaires de digitalisation (plateforme IDA Community & Teams) ainsi que le réseau Digital Pioneers sur les sujets de gestion de l'information ;
• En outre, il / elle participe activement à l'expansion du réseau digital. Le / la DIPA soutient les utilisateurs dans leur pays en introduisant l'utilisation des systèmes GIZ digitaux existants et nouveaux, tels que IDA / Office365, DMS,
• MS Teams, etc., ainsi qu'en fournissant une orientation pour les futures solutions digitales provenant du siège ;
• Le/la DIPA comprend les processus digitalisés et documentés dans le bureau, recueille les exigences pour les processus analogiques qui doivent être digitalisés et formule ses recommandations sur les adaptations organisationnelles nécessaires, telles que mettre à jour les procédures ;
• Le/la DIPA offre des conseils indépendants du système sur les règles (PuR, lois) pour le traitement des informations, les systèmes de classement obligatoires, la conservation et l'archivage ainsi que les rôles et les autorisations ;
• Le/la DIPA conseille en lien avec la provision de services (partenaires GIZ), en cohérence avec les départements concernés au siège de la GIZ, lors de l'utilisation d'outils informatiques existants ou en cours de développement, pour et avec le partenaire.

Dans ce cadre, le / la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Gestion des systèmes d’information de la GIZ

Le / la titulaire du poste est la :

• Personne de contact responsable pour la mise en œuvre de l'IDA et la mise en place de la structure des multiplicateurs dans le pays, en mettant l'accent sur IDA.countries et IDA.projects ;
• Personne de contact pour le bureau national et les projets concernant les sujets associés dans le domaine de la digitalisation (systèmes centralisés de gestion de l'information (DMS), interaction des différents systèmes, projets informatiques planifiés / à venir avec un intérêt pour la structure locale etc.).

2. Protection des données

Le / la titulaire du poste est :

• La personne de contact pour le concept de base de la protection des données de la GIZ ainsi que les règlements de protection des données sur place et communique cela de manière compréhensible ;
• Possède des connaissances de base sur le PIBR (GDPR) ;
• Possède des connaissances sur le traitement des données personnelles ;
• Possède des connaissances sur la ligne directrice de la GIZ relative aux médias sociaux.

3. Microsoft O365 - Outils de collaboration

Le / la titulaire du poste :

• Comprend clairement le tableau périodique d'office 365 et possède des compétences pour les utiliser ;
• Renforce la capacité pour l'innovation numérique ;
• Développe et approfondit des compétences et des connaissances autour des thèmes digitaux.

4. Formation

Le / la titulaire du poste est :

• Responsable de l'intégration des nouveaux employés dans le bureau national et dans les projets sur les questions d'organisation, de digitalisation et de sécurité de l’information mentionnés ci-dessus

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification :

• Avoir un diplôme de licence en sciences informatiques, en technologie de l’information et de la communication ou encore en transformation numérique ou un diplôme d’études comparables.

Expérience professionnelle :

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.

Autres connaissances / compétences

• Être capable de motiver les collègues (par exemple, pour utiliser IDA), agir en tant que modèle et être capable d’établir d’excellents réseaux ;
• Avoir une connaissance des processus internes de la GIZ ou être capable de les maitriser rapidement ;
• Posséder des connaissances techniques dans le traitement d'OpenText-DMS, IDA / Office 365, SharePoint ;
• Posséder des compétences en matière de formation / éducation, de communication et de gestion du changement ;
• La connaissance de l'allemand est un avantage, mais n'est pas obligatoire, une très bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit est nécessaire ;
• Avoir la capacité de traiter les données et informations de manière confidentielle ;
• Avoir le sens d’Intégrité et l’esprit d’équipe ;
• Manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs.

D. Soumission de candidatures :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail) au plus tard le 14/05/2024, uniquement à l’adresse électronique suivante : recruitement-giz-rdc@giz.de .
Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes et des attestations de services rendus. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.

NB : les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.