OFFRE D'EMPLOI : MANAGER PROTECTION DE L'ENFANT

L'International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l'humanité, les employés de l'IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.

Fondé en 1933, l'International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisées par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s'efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l'eau, de l'hygiène et de l'assainissement (WASH), de la protection de l'enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision et avec l'appui technique des Coordinatrices Protection, il/elle rapportera directement au coordinateur de Projet ; le/la Manager Protection responsable sera de la bonne mise en œuvre des activités de protection de l'enfant dans le projet Unicef mis en œuvre dans la province du Sud Kivu. Il/Elle sera chargée(e) de gérer la mise en œuvre de toutes les activités de Protection de l'Enfant dans les écoles dans les zones de sante de Kalehe et Ruzizi du projet, superviser et accompagner les officiers de protection de l'enfant en charge des activités psychosociales dans la mise en œuvre et assurer le suivi et l'évaluation des activités du projet. Il/Elle supervisera que toutes les interventions sont adaptées au contexte fragile et devront travailler avec les autres acteurs pour s'assurer de réduire les risques de protection des enfants et de la femme. Il/Elle aura la responsabilité de faire le renforcement des capacités des Officiers de protection de l'enfant, des travailleurs sociaux et para sociaux et des bénévoles et le suivi de la qualité des interventions des partenaires de mise en œuvre. Le/La Manager Protection de l'enfant sera basé à Bukavu, avec des déplacements dans les zones d'intervention pour gérer, superviser et guider la mise en œuvre des activités.

RESPONSABILITÉS CLES

Gestion du programme

En se basant sur le plan de travail, définissez les plannings mensuels / hebdomadaires ensemble avec l'équipe Protection de l'Enfant :

• Soutenir les équipes afin de concevoir les termes de référence et les budgets nécessaires des activités à réaliser ;
• Superviser et suivre les activités afin de s'assurer qu'elles sont mises en œuvre à temps, dans les limites du budget et respectent les lignes directrices du bailleur et de l'IRC ;
• S'assurer que les activités correspondent aux critères définis lors de la conception de l'activité et surveiller qu'elles atteindront les objectifs tels que définis dans les documents du projet ; proposer des changements potentiels et alertes aux Coordinatrices techniques pour garantir les normes optimaux ;
• Réaliser des missions de suivi des activités dans la zone d'intervention du projet ; animer, suivre et soutenir les équipes du projet sur le terrain ;
• Élaborer et maintenir un plan de suivi et d'évaluation, y compris la collecte et l'analyse systématique des données afin d'informer la programmation, les rapports, la collecte de fonds et le plaidoyer ;
• Assurer la bonne utilisation des outils de gestion, de suivi et d'évaluation par les équipes ;
• Consolider et rédiger les rapports hebdomadaires et mensuels, et d'autres rapports de projet tels que demandés ;
• Assurer l'archivage des documents du projet en format électronique et physique en tenant en compte les principes de confidentialité.

Qualité technique

• Fournir un appui technique pour soutenir une mise en place de qualité des activités du projet en respectant les meilleures pratiques et politiques de l'IRC en matière de protection et les exigences du bailleur, avec l'appui de la Coordination Protection ;
• Identifier les nouveaux besoins et changements dans le contexte affectant la situation des enfants et des femmes et proposer des moyens à adapter le projet par conséquent ;
• Assurer la collecte éthique et significative des données et assurer les principes de confidentialité ;
• S'assurer que les activités répondent aux besoins des groupes et individus particulièrement les enfants et les femmes ;
• Assurer le respect de la participation de l'enfant dans toutes les activités, y compris les consulter régulièrement et de manière proactive pour appuyer la qualité et la pertinence des interventions ;
• Soutenir les équipes et le partenaire dans le respect des normes et standards de protection lors de la mise en œuvre des activités ;
• Renforcer les capacités des Officiers de protection de l'enfant, des travailleurs sociaux et para sociaux et des bénévoles équipes et des partenaires sur les thématiques de premiers secours psychologique, accompagnement psychosocial gestion des espaces amis d'enfants.

Gestion de l'équipe

• Assurer l'exécution des délais ainsi que la soumission mensuelle des fiches (TimeSheet), la planification des congés, le développement des objectifs de performance et l'évaluation annuelles et mi-parcours des staffs ;
• Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l'équipe et assurer que les mesures nécessaires soient prises pour atteindre les objectifs clés pour chacun. Suivre leurs progrès en fournissant le feedback régulier et les évaluations mi-parcours et annuels ;
• Soutenir le recrutement des staffs des projets protection de l'enfance et protection et autonomisation de la femme ;
• Suivre et actualiser la planification des congés en collaboration avec l'administration / RH ;
• Faire le one to one et apporter l'appui nécessaire aux staffs sous ses supervisions.

Opérations

• Elaborer les plans d'achat et les soumettre pour validation ;
• Faire le suivi des autorisations de dépense (PR) des volets sous sa responsabilité, en collaboration avec l'Officier de Programme ;
• S'assurer que les demandes soient faites à temps, en tenant compte du temps nécessaire pour l'approbation finale et la mise à disposition des matériels / services ;
• Travailler avec les départements des opérations et supports afin d'assurer que le projet soit mis en œuvre selon les procédures d'IRC et du bailleur et en respect des normes sécuritaires en place ;
• Faire le suivi des autorisations de dépense (PR) des volets sous sa responsabilité, en collaboration avec l'Officier de Programme. S'assurer que les demandes soient faites à temps, en tenant compte du temps nécessaire pour l'approbation finale.

Budget

• En collaboration avec le chef de Projet, élaborer les plans des dépenses et d'autres opérations de suivi financier, et soumettre pour validation ;
• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle de dépenses de projets de protection de l'enfant et Protection et autonomisation de la femme dont il/elle est en charge ; vérifier le codage avant de les insérer dans la chaîne d'approbation ;
• Travailler avec le département des finances pour assurer le suivi et le contrôle des dépenses et des déboursements du programme et dans la planification mensuelle des besoins financiers ;
• Participer activement aux réunions organisées par les chargés de subvention (GRM) pour s'assurer du bon déroulement des activités en lien avec le projet.

Coordination, partenariat et représentation

• Représenter l'IRC dans tous les mécanismes de coordination en lien avec la protection de l'enfance et les VBG (Groupe de travail GBV, Groupe de travail protection de l'enfance, cluster protection) ;
• Maintenir de bonne relation avec les autres acteurs intervenant dans la prévention et réponse dans les problèmes de protection de l'enfance et aux VBG/protection des femmes et des filles ;
• Travailler avec les autres secteurs programmatiques de l'IRC pour renforcer la protection transversale au sein de la réponse de l'IRC et assurer le lien et les référencements des femmes et filles affectées ;
• Faire régulièrement l'analyse contextuelle et documenter les données en rapport avec la situation des femmes dans les sites de mise en œuvre du projet ;
• Selon le besoin et en collaboration avec le programme sante/IRC, participer au renforcement des mécanismes entre les ONG partenaires, les FOSA, les RECOPE et autres intervenant extérieurs pour une meilleure prise en charge des survivantes des VBG ;
• Contribuer au développement du programme d'urgence de Protection (Protection de l'enfance et Protection et Autonomie de la femme) y comprenant l'organisation des missions d'évaluation et les activités de réponse basées sur l'analyse de l'évaluation ;
• Mener les initiatives de plaidoyer pour l'amélioration de la situation des enfants, des hommes et de la femme dans les provinces du Nord-Kivu Sud-Kivu et Ituri ;
• Avoir des communications régulières avec les autorités locales selon la planification des activités du projet.

Contribuer à l'analyse continue de la situation et à l'amélioration des stratégies du projet

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de suivi & évaluation afin de proposer à la Coordinatrice Protection des nouveaux besoins potentiels identifiés sur le terrain ;
• Contribuer à la documentation des leçons apprises et bons pratiques et expérimentés lors de la mise en œuvre du projet pour l'amélioration continue et la capitalisation des activités.

Autres

• Se tenir au courant de la situation de la protection de l'enfance et des femmes et des développements au sein des communautés et des zones environnantes ;
• Signaler au superviseur toute souffrance, tendance et mise à jour en matière de protection de l'enfance, des hommes et de la femme et au sein de la communauté et des zones environnantes ;
• Promouvoir et adhérer aux principes, aux objectifs et au code de conduite de l'IRC ;
• Agir tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à IRC et à ne pas nuire à sa mission humanitaire ;
• Si nécessaire, assurer la traduction et l'interprétation lors des réunions, des formations et/ou des documents pour a pour une meilleure compréhension de tout le personnel ;
• Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.

PROFIL REQUIS

• Diplôme de licence ou équivalent en Psychologie, sciences sociales, travail social ou autres disciplines connexes pertinentes ;
• 6 – 7 ans d'expérience professionnelle avec des fonctions similaires dans la mise en œuvre des projets de protection de l'enfant d'urgence et de protection de l'enfant en éducation ;
• Expérience de travail sur les problématiques des enfants, notamment les enfants affectés par des conflits, en détresse psychosociales) et d'autres enfants vulnérables ;
• Expérience avec la mise en œuvre des programmes socio-émotionnels et d'appui psychosocial ciblant les adolescents et des programmes de compétences parentales ciblant leurs parents/tuteurs ;
• Expérience dans la gestion de cas d'enfants vulnérables ;
• Expérience dans le travail avec les Structures communautaires de protection de l'enfant (RECOPE, TPS, AS) ;
• Expérience confirmée dans le travail d'accompagnement des assistantes psychosociales dans les programmes GBV pour un bon appui psychosocial et la gestion des cas ;
• Expérience de travail au sein d'une ONG internationale sera un atout ;
• L'expérience de travail dans les territoires de Kalele et d'Uvira est un atout ;
• Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Power Point) ;
• Expérience dans la gestion d'une équipe multi culturelle ;
• Bonne capacité de rédiger des rapports clairs et concis ;
• Très bonnes capacités de planification et d'organisation, et faire des recommandations d'amélioration ;
• Créatif et innovant, mais aussi flexible et être capable de créer des réseaux, Qualités : Dynamisme, flexibilité, patience et fiabilité ;
• Positif, très motivé, avec de solides compétences interpersonnelles ;
• Attitude positive et professionnelle, y compris la capacité à bien travailler en équipe ;
• Être prêt à travailler dans un contexte non stable et dynamique ;
• Volonté de voyager dans les zones de mise en œuvre du projet de IRC ;
• Sens des responsabilités et habileté à gérer correctement de l'information délicate ou confidentielle ;
• Maitrise du français et du swahili et autres langues locales.

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique de sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation orientée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l'IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l'IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s'agit de l'Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l'Égalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l'enfant et de l'adulte d'IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et à la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires / clients contre l'exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l'Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l'égalité des chances : L'IRC est un employeur de l'égalité des chances. L'IRC considère tous les demandeurs d'emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalité Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérant tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Engagement en partenariat : IRC s'engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l'IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l'expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l'IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Égalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité).

PRÉSENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d'emploi (Maximum 1 page) ;
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple \" mon superviseur direct \" etc.). A noter qu'IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences ;
• Copies : Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d'anciens employeurs, d'une pièce d'identité, de la carte de demandeur d'emploi obligatoirement délivrée par l'ONEM ;
• Toute personne vivante avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 17 août au 31 août 2026 à minuit.

Seules les personnes dont la candidature aura retenue l'intérêt d'IRC seront contactées pour la suite du processus ;

En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l'équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu'ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors du traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l'offre pour postuler ;

Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, jusqu'au premier anniversaire de l'enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l'allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d'allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmenté en fonction de l'ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité orientées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu'IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l'IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité.