Logistique Supply Finance Ressource Humaines Project Manager

MAGNA est une organisation humanitaire médicale indépendante à but non lucratif. Nous fournissons une assistance médicale aux personnes touchées par un conflit, une épidémie, une catastrophe ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de professionnels de santé, de personnel logistique et administratif.

Nous recrutons du personnel médical et non médical, collectons des fonds privés et institutionnels et sensibilisons le public aux populations en danger. Grâce à un groupe restreint mais très engagé de personnel et de bénévoles, nous avons obtenu des résultats respectables. Nous traitons des patients souffrant d'un large éventail de maladies et de besoins de santé (santé des enfants, malnutrition, violence sexuelle, santé des femmes, santé mentale, VIH/SIDA, paludisme, choléra et autres maladies).

Magna cherche à recruter:

1. DESCRIPTION DU POSTE

• FONCTION : Logistique Supply Finance Ressource Humaines Project Manager (1)
• N° D'OFFRE : 007/2025/ ???
• LIEU : NIOKI dans la province du Maï-Ndombe)
• Durée : 10 mois déterminée avec une période d'essai de 3 mois. (Selon les besoins, être disponible pour travailler dans d'autres provinces de la République démocratique du Congo).

N.B. La prise du poste immédiat.

2. POSITION DANS L'ORGANISATION

Travaille sous la responsabilité directe du Coordinateur des projets et indirect du Coordonnateur financière et Ressources humaines.

3-OBJECTIF ET RESPONSABILITÉS

A. OBJECTIF PRINCIPAL

Planifier, coordonner et contrôler toutes les activités liées à la chaîne d'approvisionnement, à l'administration et aux finances et aux ressources humaines dans le cadre du projet, conformément aux protocoles, normes et politiques de MAGNA, afin d'optimiser la réponse de la mission aux besoins de la population cible et d'assurer un fonctionnement optimal du projet.

B. RESPONSABILITES

• Etablir, planifier et superviser, en étroite collaboration avec le coordinateur de projet et le Log Supply Finance Rh Manager et le Finance Coordinator les activités des divers secteurs et la planification du budget, comme requis dans le projet afin d'identifier, de répondre et d'assurer les besoins actuels et futurs du projet.
• Contrôler la mise en œuvre des activités suivantes conformément aux procédures et lignes directrices de MAGNA :

Finance / Admin :

• Effectuer les activités liées à l'administration, la comptabilité, le grand livre et les activités de reporting, superviser les paiements aux fournisseurs, internes ou externes, et au personnel, assurer le respect des taxes et des assurances sociales nationales, la transparence de la comptabilité ainsi que des informations cohérentes sur les processus de la chaîne d'approvisionnement des services.
• Suivi des contrats de travail administratifs pour le personnel national, mise à jour de
• la base de données existante pour se conformer aux réglementations locales en matière de travail, coordination et supervision des procédures de paie, contrôle du paiement des heures supplémentaires et de la clôture de la paie mensuelle. Préparer les formulaires de déclaration pour les impôts mensuels et les cotisations de sécurité sociale de l'employé et de l'employeur, créer un fichier contenant toutes les données nécessaires pour se conformer aux réglementations légales.

Approvisionnement :

• Coordonner, en étroite collaboration avec le référent médical du projet et le LogCo, les processus et systèmes de la chaîne d'approvisionnement (traitement des commandes, réception, stockage, emballage et gestion des stocks, chaîne du froid, systèmes d'approvisionnement), en conservant des informations précises et actualisées sur les stocks (dates d'expiration, niveau de sécurité, pipeline et délais) afin d'assurer la disponibilité de l'ensemble du matériel médical et non médical et des services connexes dans des conditions optimales.
• Superviser les activités liées à l'administration, conformément aux procédures d'achat et de paiement de MAGNA pour la mission, en anticipant les besoins à court terme et en demandant les transferts ou retraits nécessaires, les processus de gestion de la trésorerie afin de garantir les besoins en liquidités et une gestion précise.

Ressources Humaines :

• Planifier et superviser, en étroite coordination avec le département RH, les processus associés (recrutement, formation/induction/briefing, évaluation, détection de potentiel, etc.) du personnel national sous sa responsabilité tel que spécifié par le responsable hiérarchique et les processus administratifs et logistiques (fin de contrat, logement, extension de mission, retour anticipé, etc.) du personnel international du projet afin d'assurer un dimensionnement efficace du personnel, de faciliter son accueil, ses mouvements et sa conformité légale.

Dans tous les départements: Participer aux rapports mensuels conformément aux directives (SitReps, statistiques logistiques, etc.)

4. LES CRITERES DE RECRUTEMENT

Profil :

• Avoir un Diplôme ou Licence en science commerciale et administrative, en gestion financier ou en sciences économiques et d'autre diplôme pertinent pour le poste ;
• Avoir une Expérience en ONGI de minimum de 3 ans ;
• Avoir une Expérience dans la gestion d'un projet /programme au sein d'une ONGI ;
• Avoir une Expérience dans le renforcement des capacités (formateur, superviseur) ;
• Avoir une Expérience dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières.

Qualités :

• Adaptabilité, transparence et enthousiasme pour le travail ;
• Allégeance à la conception et aux valeurs éthiques ;
• Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, power point, ...) ;
• Fortes compétences en communication interpersonnelle, écrite, et orale ;
• Maîtrise du français est requis et un niveau avancé de l'anglais est préféré.

5. CANDIDATURE

Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard pour le 04 avril 2025- par mail à l'adresse suivante :

recruitment@cd.magna.org

Le contact pour l'entretien sera pris seulement avec les candidats sélectionnés.

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

• la lettre de motivation (max 1 page)
• le CV détaillé (max 3 pages) contenant seulement les expériences (professionnelles et formatives) en lien avec le poste ou le domaine mentionné et avec trois références professionnelles à contacter (e-mail, numéro de téléphone),
• la carte de demandeur d'emploi (ONEM).

N.B. les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Magna ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation Etc.), et ne demande aucune information bancaire et aucune autre faveur.