Assistant au recrutement bilingue

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.

1. CONTEXTE

La SODEICO, société spécialisée en recrutement et dans la mise à disposition de personnel qualifié recrute ‘’UN(E) ASSISTANT(E) AU RECRUTEMENT’. Elle/Il doit être une personne dynamique, proactive et ambitieuse capables de relever des défis et d’atteindre des objectifs prédéfinis.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE

L’Assistant au Recrutement sera placé(e) sous l’autorité directe du Chargé de Recrutement et travaillera en synergie avec une équipe de plusieurs collègues.

3. TACHES ET RESPONSABILITE

Elle /il s’acquittera des tâches suivantes:

• Assister le Chargé de recrutement dans l’analyse de l’offre et l’élaboration de job description, du planning des activités et des critères de sélection ;
• Rédiger, diffuser et assurer le suivi des offres d’emplois sur notre site (www.sodeico.org) et des sites partenaires sous la supervision du Chargé de recrutement ;
• Faire valider les annonces de publications des offres d’emplois à l’ONEM pour affiche dans des institutions spécialisées ;
• Réceptionner et classer par poste les dossiers des postulants dans notre logiciel interne ;
• Enregistrer et mettre à jour les dossiers des candidats à l’aide de notre logiciel interne ;
• Trier les candidatures (CV) à partir des critères de sélection prédéfinis, à faire valider au CR ;
• Convoquer les candidats pour les tests écrits et interviews et établir rapport des unités d’appel consommées ;
• Assurer l’accueil des candidats lors des entretiens physiques, la passation des tests psychotechniques et le classement de leurs dossiers ;
• Préparer les CV des candidats ayant réussi au test écrit, les fiches d’observation et d’évaluation pour les interviews ;
• Préparer la salle des interviews, participer aux premiers entretiens de recrutement et établir les rapports ;
• Faire des statistiques des candidatures à la fin de chaque recrutement (poste sollicité, sexe, âge, spécialité, ect.) ;
• Etablir les fiches de recrutement de chaque candidat à soumettre à son chef direct pour approbation ;
• Rédiger les lettres de transmission des dossiers à envoyer au client, à soumettre à son chef direct pour approbation ;
• Constituer une base de données pour tous les domaines de recrutement ;
• Assurer la gestion et l’archivage des dossiers de recrutement ;
• Faire des rapports administratifs (journalier, hebdomadaire et mensuel) de toutes les activités du service de recrutement au CR.

5. COMPETENCES DE BASE

• Savoir analyser des compétences (critères de sélection ; cotation, etc.) ;
• Avoir un sens de la psychologie du travail ;
• Savoir établir un planning (de recrutement) et conduire un entretien de recrutement ;
• Savoir rédiger une annonce ;
• Savoir établir et suivre un processus administratif ;
• Bonnes aptitudes à la communication (orale, écrite, et présentation) ; capacité de s’exprimer en public ;
• Capacité avérée de travailler avec autrui dans la diversité (Capacité à travailler dans un environnement organisationnel complexe et dynamique) ;
• Capacité de travailler de façon autonome ;
• Intégrité, honnêteté et discrétion ;
• Pensée créative et capacité d’initiative.

6. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

• Licence en Ressources humaines, Psychologie du travail ou équivalent ;
• Au moins 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine de recrutement ;
• Connaissance du marché du travail congolais (fluidité, durée de recrutement, entreprises pourvoyeuses de compétences, etc.) et du système universitaire (écoles secondaires, professionnelles, supérieures et universitaires) ;
• Connaissance des process de recrutement ;
• Excellentes capacités de rédaction en français et en anglais ;

7. LANGUES

• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise (bilingue) ;
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
• Connaissance d’au moins une langue nationale congolaise.

8. CONNAISSANCE EN INFORMATIQUE

• Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

9. VOTRE DOSSIER

Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre demande): " ’UN(E) ASSISTANT(E) AU RECRUTEMENT" et votre lettre de demande d’emploi par courrier électronique directement sur notre site internet wwww.sodeico.org (remplir le formulaire) ou écrire en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) avant le « 01 Mai 2024 ».

• Les candidatures féminines sont vivement encouragées
• Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués