Spécialiste des ressources humaines

Lieu de travail et conditions de travail

Projets de santé d’urgence ciblant les populations déplacées, touchées par la guerre et vulnérables dans l’est du Congo. Interventions WASH dans les centres de santé et dans le cadre d’une réponse d’urgence sanitaire. Ouvrir l’accès humanitaire aux zones reculées pour faciliter les références, les opérations du programme et l’accès au marché.

Lieu de travail et conditions de travail

Poste basé sur le terrain à Goma, RDCongo.

Date de début / Détails du contrat initial

Août 2024. Temps plein, 24 mois.

Domaines d'activité clés

Gestion des ressources humaines pour le personnel recruté au niveau national

Exécuter les fonctions RH quotidiennes du programme en ce qui concerne le personnel recruté à l'échelle nationale, notamment:

• Coordonner le processus de recrutement pour les postes nouveaux/vacants en collaboration avec le supérieur hiérarchique concerné. Cela comprend les descriptions de poste, la publicité, les listes restreintes, les entretiens et le rendez-vous.
• Veiller à ce que tout le personnel recruté au niveau national ait un contrat de travail en cours
• Travailler avec les supérieurs hiérarchiques pour garantir que tous les nouveaux employés reçoivent une initiation pertinente et appropriée lorsqu'ils commencent leur emploi chez Medair.
• Veiller à ce que la documentation RH pertinente soit mise à la disposition du personnel dans une langue qu'ils comprennent ou soit expliquée verbalement aux personnes ayant des capacités de lecture limitées.
• Assurer la liaison avec les prestataires de services pour mettre à disposition un débriefing, si nécessaire, suite à tout incident critique
• Travailler avec les supérieurs hiérarchiques pour garantir que les entretiens de sortie sont effectués et que les dossiers appropriés sont conservés lorsque les individus quittent Medair.
• Travailler avec la direction sur le terrain pour examiner, mettre à jour et/ou développer la documentation d'emploi pour le personnel recruté au niveau national, y compris les descriptions de poste, les contrats de travail et les directives du personnel, en veillant à ce qu'ils répondent aux exigences de la législation du travail locale.

Gestion des ressources humaines pour le personnel recruté à l'international

Assurer la liaison avec le responsable des ressources humaines et sur les questions de ressources humaines pour le personnel recruté à l'international, y compris, mais sans s'y limiter:

• Coordonner tous les visas ou permis de travail requis
• Communiquer les informations d'arrivée aux personnes concernées au sein de l'équipe
• Travailler avec les supérieurs hiérarchiques pour garantir que le nouveau personnel reçoive un briefing pertinent et approprié sur le pays/programme et qu'une intégration complète et un transfert de responsabilité soient effectués.
• Aider les supérieurs hiérarchiques à superviser le bien-être du personnel, notamment en assurant la liaison avec le responsable des ressources humaines du siège pour organiser le débriefing, si nécessaire, à la fin du contrat ou après tout incident critique.
• Soutenir les supérieurs hiérarchiques si nécessaire dans les mesures disciplinaires et les procédures de réclamation, garantir que les procédures correctes sont suivies et que les dossiers sont conservés conformément aux directives de Medair.
• Travailler avec les supérieurs hiérarchiques pour garantir que les entretiens de sortie sont effectués et que les dossiers appropriés sont conservés lorsque les individus quittent Medair.

La formation et le développement

• Soutenir les supérieurs hiérarchiques dans l'identification des besoins en formation et offrir des opportunités de formation appropriées au personnel
• Veiller à ce que les dossiers de formation soient conservés

Administration

• Veiller à ce que toutes les pratiques d'emploi du personnel recruté au niveau national soient conformes aux lois du travail locales, demander conseil à des avocats locaux et comparer avec d'autres ONG du pays, le cas échéant.
• Travailler avec les collègues concernés pour garantir que la préparation, le paiement et la tenue des registres des salaires et/ou indemnités du personnel sont effectués en temps opportun et conformément aux réglementations locales du travail, en veillant à ce que toutes les retenues statutaires requises soient effectuées et ensuite versées aux autorités compétentes.
• Tenir des registres et soutenir la réalisation des évaluations de performance dans les délais requis et veiller à ce que les documents nécessaires soient remplis conformément aux dernières directives.
• Veiller à ce que tout le personnel dispose d'un dossier personnel contenant toute la documentation et les informations pertinentes, conformément à la politique de Medair et aux exigences des donateurs.
• S'assurer que tous les dossiers RH du personnel sont archivés conformément à la politique de Medair et aux exigences des donateurs.
• Travailler avec les supérieurs hiérarchiques pour garantir que les dossiers et la documentation liés au travail sont conservés conformément aux procédures du programme.

Communication

• Maintenir une communication ouverte et fréquente avec la direction sur le terrain
• Soutenir la mise en cascade des procédures RH requises et être disponible pour répondre aux questions pertinentes liées aux RH et pour fournir un encadrement et des conseils si nécessaire.

Gestion de la qualité

• Promouvoir et utiliser la bibliothèque électronique Medair et d'autres procédures opérationnelles, en veillant à ce que tous les formats standardisés soient utilisés et que les directives soient suivies.
• Connaissance de l'utilisation des SIRH et capacité à former/encadrer d'autres personnes sur l'utilisation de ces systèmes

Vie spirituelle d'équipe

• Reflétez les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes.
• Travaillez, vivez et priez ensemble dans notre équipe basée sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d'équipe, la prière et les mots d'encouragement.
• Encouragé à rejoindre et à contribuer au réseau de prière international de Medair.

Qualifications

• Diplôme / études supérieures de 3 ans en RH ou sciences sociales et expérience professionnelle d'au moins 2 ans en RH
• Bon français et anglais (parlé et écrit)

Expérience

• Au moins 1 an d'expérience de terrain en gestion des ressources humaines à un niveau similaire
• Connaissance des fondamentaux de la gestion collective et individuelle
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son niveau de stress personnel
• Créatif, ouvert d'esprit, flexible, autodidacte
• Peut prioriser le travail pour respecter les délais
• Compétences en gestion des salaires et de la paie
• Capacité à travailler avec le SIRH et capacité à former les autres
• Capacité à résoudre des problèmes
• Compétent avec les tâches administratives
• Organisé et structuré avec une bonne attention aux détails
• Capable de prendre des décisions dans un cadre consultatif et solidaire

Tout nouveau personnel international déployé dans les programmes nationaux de Medair (et dans d'autres rôles nécessitant des déplacements sur le terrain) doit être entièrement vacciné avec un vaccin anti-Covid approuvé par l'OMS, accompagné d'un certificat de vaccination anti-covid comme preuve.

comment s'inscrire

a) Valeurs organisationnelles de Medair

b) Medair s'engage à assurer la protection des bénéficiaires, des bénévoles, du personnel et des partenaires, et en particulier des enfants. C’est pourquoi nous n’employons pas de personnel dont nous considérons que les antécédents ne sont pas adaptés au travail avec des enfants. Le personnel de Medair est tenu d'accorder le plus grand respect et de se conformer aux politiques de responsabilité et aux meilleures pratiques de Medair .

c) Cours d'orientation Medair Relief & Recovery (ROC) (qui fait partie du processus de sélection de recrutement pour les postes sur le terrain).

Processus de demande

Pour postuler, rendez-vous sur ce poste vacant sur notre page Medair.

Merci de ne pas faire plusieurs candidatures. Nous n’examinerons pas les candidatures par courrier électronique. Seules les candidatures/CV en anglais seront examinés.