Chargé de Projet Administration et Finance

1. CONTEXTE

SODEICO Développement, société spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute un (e) Chargé de Projet Administration et Finance pour le compte d’un de ses clients.

Le Chargé de projet sera responsable de l’exécution et du suivi budgétaire. Il assurera la gestion, la coordination et le suivi du projet ainsi que l’organisation des activités. Il veillera au respect des procédures administratives et financières, tout en garantissant un suivi rigoureux du budget et des engagements contractuels. Par ailleurs, il contribuera au reporting et à l’évaluation du projet, afin d’en optimiser l’efficacité et d’assurer une transparence optimale.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE

Le/La titulaire du poste (e) sera sous la responsabilité de son responsable directe.

3. TACHES ET RESPONSABILITES

A. Planification et coordination de Projet

• Élaborer et suivre les plannings d’exécution des projets.
• Planifier les réunions d’équipes, les comités de suivi et les comités de pilotage.
• Assurer la coordination des ressources humaines et matérielles pour garantir le bon déroulement des interventions.
• Veiller à la mise en place et au respect des procédures administratives et budgétaires.
• Envoi des termes de référence pour l’identification des experts et consultants.

B. Gestion budgétaire et suivi financier

• Assurer le suivi du budget et veiller à l’allocation efficace des ressources financières des projets.
• Établir des états de besoins en lien avec les affectations budgétaires.
• Suivre les engagements contractuels et financiers des consultants et des prestataires externes.
• Assurer le contrôle des dépenses, la collecte des pièces justificatives et la conformité aux normes comptables et bailleurs de fonds.
• Élaborer des tableaux de bord et indicateurs financiers pour le suivi des projets.
• Participer à la préparation des audits financiers et garantir la conformité aux exigences des bailleurs de fonds.

C. Gestion administrative et contractuelle

• Élaborer, transmettre et suivre l’exécution des contrats des consultants et autres prestataires.
• Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers administratifs des projets (physiques et numériques).
• Gérer la documentation du projet et assurer une bonne circulation des informations.
• Rédiger les ordres de mission et les lettres d’invitation des consultants.
• Suivre les engagements contractuels du FPM vis-à-vis des partenaires.

D. Reporting et évaluation

• Consolider et analyser les évaluations des consultants et des partenaires sur les interventions.
• Rédiger des rapports financiers, administratifs et techniques pour la direction et les partenaires.
• Assurer le reporting des indicateurs financiers et budgétaires.
• Proposer des améliorations méthodologiques aux projets et processus financiers.

4. COMPETENCES

4.1. Compétences techniques

Le candidat devra démontrer des compétences avérées suivantes :

• Planification et Organisation : La capacité à planifier efficacement les étapes d'un projet, à établir des échéances réalistes, et à organiser les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs. Cela inclut la création de calendriers de projet, la définition des tâches et la gestion des priorités.
• Suivi et Évaluation : La capacité à suivre l'avancement du projet, à mesurer les performances par rapport aux objectifs établis, et à effectuer des ajustements si nécessaire est cruciale. Cela inclut l'utilisation d'outils de gestion de projet et de techniques de reporting pour assurer la transparence et la responsabilité.
• Gestion Financière et Suivi Budgétaire : Excellente maîtrise de la gestion financière et du suivi budgétaire de projets, incluant la capacité à préparer des budgets, à suivre les dépenses et à garantir que le projet reste dans les limites budgétaires.
• Gestion des Subventions et Financements : Expérience en gestion des subventions et financements de projets, comprenant la rédaction de propositions de financement, la gestion des demandes de financement et l'assurance de la conformité aux exigences des bailleurs de fonds.
• Connaissance des Normes et Procédures : Bonne connaissance des normes et procédures des bailleurs de fonds et partenaires financiers, ce qui est essentiel pour garantir la conformité et établir des relations fructueuses avec les financements externes.
• Maîtrise des Outils de Reporting Financier : Maîtrise des outils de reporting financier et budgétaire, notamment Excel, logiciels comptables et outils de gestion de projet, permettant une analyse précise des performances financières.
• Connaissance du Contrôle Interne et Conformité Financière : Connaissance des exigences en matière de contrôle interne et conformité financière, garantissant que les pratiques financières respectent les réglementations et les standards requis.

4.2. Compétences transversales

Le candidat devra également posséder des aptitudes interpersonnelles et organisationnelles solides, notamment :

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitude à travailler sous pression et dans un environnement dynamique.
• Sens de la communication et de la coordination entre différents acteurs.
• Rigueur, autonomie et esprit d’analyse.

5. QUALIFICATION ET EXPERIENCE

• Bac 5 en gestion de projet, finance, comptabilité, administration ou domaine équivalent.
• Expérience de 5 ans minimum en gestion financière et suivi budgétaire de projets.
• Expérience dans un environnement financé par des bailleurs internationaux souhaitée.

6. LANGUAGES

• Parfaite maîtrise écrite et orale du français et de communication en français ;
• L’anglais est un atout.

7. INFORMATIQUE

• Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, etc.).
• Excellente maitrise des logiciels de gestion de projets.

8. COMMENT POSTULER

Nous vous invitons à déposer votre CV au format Microsoft Word ou Pdf en Français (mention obligatoire de l'intitulé du poste en objet de votre candidature) : « Chargé de Projet Administration et Finance» et votre lettre de motivation (en français) via notre site internet www.sodeico.org (compléter le formulaire de candidature) au plus tard le " 15 Mai 2025 à 00h00".

Fournissez-nous trois références en lien avec vos précédents emplois.

Seuls les candidats pré-qualifiés seront convoqués.