Assistant (e) gestion des Entrepôts

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu(Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI). Un nouveau Programme est actuellement mis en œuvre dans les zones de santé de Kalonda Ouest, Kitangwa et Nyanga de la province du KASAI.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

En tant que membre à part entière de l’équipe de la logistique et sous la supervision de l’Officier Gestion de Base des Données Stock, l’Assistant (e) Gestion des entrepôts doit participer à l’ensemble d’activités liées à la réception, l’entreposage et les sorties de stock vers les autres bureaux de Mercy Corps dans la transparence la plus absolue. L’assistant(e) doit maintenir également la propreté dans l’ensemble des entrepôts Mercy Corps Goma. Elle / il rapporte directement à l’Officier Gestion d’Entrepôts en étroite coordination avec l’équipe logistique et les programmes.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES

• Participer à la collecte, colisage de matériels et suivre jusqu’au chargement dans le véhicule;
• Tenue et mise à jour des cartes de stockage (Bin Cards) après la réception et la sortie de matériels;
• Tenue et mis à jour des fiches de stock journalièrement ;
• Vérification physique journalière des biens en stock et faire la réconciliation avec les Bin Card;
• Maintenir la propreté du magasin;
• Communiquer toute perte ou surplus constaté lors du comptage et détérioration de matériels à la hiérarchie;
• Participer à la réception et sortie de matériels dans le stock sous la supervision de l’Officier Gestion d’Entrepôts ;
• Participer aux chargements, déchargements et expéditions de l’ensemble des biens entreposés dans l’entrepôtsuivant la procédure Mercycorps;
• Faire le suivie et la récolte des waybills pour les matériels expédiés sur terrain;
• Prendre connaissance de tous les formulaires liés à la gestion de stock à savoir les fiches de stock, les bin Cards, les registres journaliers, etc.…sur sa tenue ou son remplissage;
• Prendre connaissance sur les procédures de gestion stock mise en place par Mercy Corps;
• Se comporter tant professionnellement que personnellement de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire en RDC.
• Accomplir d’autres tâches demandées par sa hiérarchie.

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme universitaire dans les sciences sociales et en particulier en statistique, Economie, Gestion informatique ou équivalent
• Avoir une notion en gestion de stock;
• Avoir une expérience d’une année idéalement dans la gestion de stock, l’entreposage et préférablement avec une agence internationaleet ONG locale ;
• Avoir une notion dans l’informatique, spécialement Word, Excel, Out look, etc.;
• La maîtrise de français parlé et écrit,
• Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

FACTEURS DE SUCCES POUR CET EMPLOI

• Avoir du respect pour tout le monde.
• S’adapter et gérer le stress;
• Être capable de gérer plusieurs demandes et obligations en même temps;
• Avoir une forte capacité en communication - y comprisl’écoute;
• Innovateur: être capable d’apprendre les leçons, d’adapter le programme aux réalités et aux meilleures pratiques;
• Capable de chercher l’excellence c'est-à-dire avoir l’initiative d’assurer que le programme va aller au-delà des exigences;
• Être capable à produire un rapport de stock succinct et propre;
• La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de Mercy Corps est essentielle;
• L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec les membres de l’équipe, le personnel national et international, les communautés bénéficiaires est fortement nécessaire.
• Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée.
• La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de son travail est obligatoire.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.