Caissier(e)

Avis de recrutement N°006 / GHSS / HR / FY24

I. Information sur l’organisation

Global Health Systems Solutions (GHSS) est une organisation non gouvernementale et à but non lucratif qui se consacre à la recherche de solutions innovantes pour renforcer les systèmes de santé des pays en développement en vue de la prestation efficace de services et de la surveillance des maladies tropicales infectieuses, non infectieuses et négligées. Nous nous concentrons sur trois domaines clés: améliorer les systèmes et les services de laboratoire essentiels à la gestion, la surveillance et la prévention des maladies; renforcer la surveillance sur le terrain et la formation épidémiologique auprès des populations concernées en matière de santé animale et humaine afin d’atténuer les menaces que font peser les maladies; et améliorer la prestation de services à tous les niveaux de santé. Nos principaux collaborateurs comprennent les Ministères de la Santé, l’Organisation mondiale de la Santé, le Centre américain de contrôle et de prévention des maladies et plusieurs organisations bilatérales.

II. Tâches et responsabilités

Sous la supervision du comptable, le (la) Caissier(e), titulaire d’un Diplôme de Comptabilité sera recruté(e) comme Caissier(e) et sera appelé(e) à exercer les fonctions suivantes:

• Responsable de la tenue des fonds de petite caisse et des décaissements raisonnables de la petite caisse au personnel de GHSS;
• Contrôler efficacement les factures et les bons de paiement pour vérifier leur exactitude, leur pertinence, leur validité et leur conformité aux politiques et procédures de contrôle interne et de gestion financière de GHSS avant d’effectuer les paiements;
• Planifier, prévoir et alerter le besoin de réapprovisionnement de la petite caisse afin de répondre en temps opportun aux obligations à court terme;
• Payer en espèce les factures correctement préparées et dûment autorisées;
• Retirer d’espèces sur le compte bancaire de l’organisation pour reconstituer la petite caisse;
• Préparer et soumettre les reçus de trésorerie hebdomadaires et les rapports de dépenses au Controller Financier;
• Assister le Comptable à classer et récupérer les documents/informations financiers du système de classement électronique et physique;
• Fournir facilement des informations utiles et aider le Comptable / Responsable Financier dans la préparation des rapports financiers;
• Aider le Comptable à effectuer les rapprochements bancaires;
• Effectuer d’autres tâches connexes.

III. Qualifications et Compétences

• Avoir d’un diplôme de comptabilité ou discipline connexe;
• Avoir 3 ans d’expérience dans la gestion de la petite caisse;
• Expérience avec les organisations humanitaires serait un atout;
• Maitrise de l’outil informatique.

IV. Exigences souhaitables

• Honnêteté;
• Collaboration avec ses collègues;
• Esprits d’entreprise.

V. Procédure de dépôt de candidature

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature comprenant un curriculum vitae, une lettre de motivation, des copies numérisées des diplômes, certificats et attestations de services rendus ayant au moins trois références professionnelles (avec mention impérative du titre du poste et du numéro de l’avis de vacance de poste) via l’adresse mail: info@ghsscm.org

Nous accueillons vivement les premières candidatures. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

AVIS IMPORTANT

GHSS ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus du recrutement.

Au cas où une demande quelconque vous serait adressée, merci de pouvoir dénoncer à l’adresse suivante:

whistleblower@ghsscm.org