Assistant.e scanning et archivage

AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE LOCAL

Assistant.e scanning & archivage (H/F)

• Lieu d’affectation : Mbujimayi
• Date d’entrée en fonction : 03/06/2024
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux ans (Renouvelable)
• Période d’essai : 6 mois

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

La République Démocratique du Congo est le plus gros portefeuille de la Belgique avec ses pays partenaires (environ 20% de l’enveloppe budgétaire globale – plus de 350 salariés dont une cinquantaine d’expatriés). Enabel y est active depuis 2001.

La Belgique est le 3ème bailleur bilatéral en RDC.

Enabel est actuellement active dans les domaines du développement rural, de la formation professionnelle et emploi, de la santé publique, de l’eau et de l’énergie. La spécificité du programme de coopération réside dans sa proximité avec les bénéficiaires.

Présente dans une dizaine provinces du pays à travers une vingtaine de bureaux et d’antennes, elle exécute pour un budget annuel total d’environ 50 millions d’euros.

En outre, Enabel met en œuvre également de multiples plusieurs projets sur financement tiers, dont principalement l’Union européenne.

Le nouveau programme de coopération entre le Royaume de Belgique et la République Démocratique du Congo 2023-2027 vise « l’amélioration structurelle et durable des conditions de vie des populations congolaises qui vivent sous le seuil de pauvreté, en promouvant leur résilience et leur autonomie ».

L’exécution est concentrée sur 4 piliers et 9 volets d’interventions :

• Pilier 1 : « Valoriser le potentiel de la jeunesse congolaise ».
  • Volet 1 : Formation, entreprenariat, emploi
  • Volet 2 : Jeunesse, conscience culturelle et sociale.
• Pilier 2 : « Accès aux services sociaux de qualité ».
  • Volet 1 : Education de base.
  • Volet 2 : Santé et Protection sociale en santé.
• Pilier 3 : Sécurité alimentaire et agriculture durable.
  • Volet 1 : Agriculture familiale et entreprenariat agricole et rural.
• Pilier 4 : Gouvernance inclusive
  • Volet 1 : Lutte contre les violences sexuelles et l’impunité.
  • Volet 2 : Participation citoyenne et gouvernance locale.
  • Volet 3 : Gouvernance financière.
  • Volet transversal : Appui institutionnel au niveau central et appui institutionnel au niveau provincial.

Description de la fonction

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, l’assistant administratif.ve chargé.e des archives et en collaboration avec la Chargée des archives Représentation :

• Vous organisez l’archivage physique de tous les dossiers du projet / Programme avant leur digitalisation,
• Vous assurez la digitalisation et l’archivage numérique sur Sharepoint notamment de la comptabilité, des marchés publics, des conventions de subsides, administration, etc …;
• Vous assistez en amont aux travaux de préparation d’archivage des documents des antennes du Projet / programme ;
• Vous appuyez à l’identification et repérages des documents comptables pour répondre aux questions des auditeurs internes et externes ;
• Vous accomplissez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, en rapport avec vos compétences assistant administratif en charge des archives ;
• Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans l’architecture de fonction.

Votre profil

Nationalité : Congolaise

Niveau de formation requis

• Vous avez un graduat en sciences commerciales, en gestion administrative et financière, en sciences économiques, expertise comptable.

Expériences exigées :

• Vous avez une expérience de 3 ans minimum en comptabilité ;
• Vous avez une expérience d’au moins 1 ans avec une organisation (ONG) internationale ou agences de coopération bilatérale ou de développement ;

Aptitudes / compétences requises

• Vous connaissez la comptabilité en partie double ;
• Vous avez de grandes capacités de planification et d’organisation
• Vous avez une attitude proactive ;
• Vous avez de grande capacité d’écoute et de dialogue, ainsi qu’un bon sens relationnel ;
• Vous êtes autonome dans le travail et vous avez l’esprit d’innovation ;
• Vous êtes apte à travailler en équipe ;
• Vous avez une connaissance de la zone d’intervention ;
• Vous êtes apte à vous déplacer en zone difficile y compris en moto ;
• La connaissance d’un logiciel comptable est un atout ;
• Une formation en archives est un atout ;
• Une connaissance des pratiques des thèmes transversaux est un atout ;
• Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit, vous maitrisez plusieurs langues nationales ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants.

Nous vous offrons

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
• Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Programme de coopération.
• Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 18/05/2024, et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

NB :

• N’envoyez que des formats PDF
• N’ajoutez pas de certificats
• Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés
• Avoir une carte ONEM en cours de validité

Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests ou le Jury.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».

Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.

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