Chargé(e) de la logistique et IT

SERVTEC RDC RECRUTE POUR UN DE SES CLIENTS

• Poste : Chargé(e) de la logistique et IT
• Référence : SERV.RDC_Chargé_Log_IT_014.09.2024
• Adresse / Localisation : Kinshasa / RDC
• Salaire : Compétitif
• Date limite de candidature : 17/09/2024
• Nombre de poste :1
• Disponibilité : Immédiate

Le groupe SERVTEC International est une entreprise dynamique, multiservices et internationale avec une expérience réussie de plus de 15 ans en Afique dans le recrutement, la mise à disposition et la gestion complète de professionnels tous corps de métiets et niveaux de qualifications confondus placés chez nos clients de secteurs d'activités variés.

1. PRESENTATION DU CLIENT

Le client est dans un organisme.

II. JOB DESCRIPTION

Dans le cadre de sa fonction, le (la) candidat(e) sélectionné(e) devra notamment :

Assurer la gestion du parc Véhicule

• Garantir le respect des procédures de gestion de parc véhicules;
• S'assurer du respect du code de la route par les chauffeurs;
• Assurer la planification et la répartition des véhicules au quotidien selon les demandes;
• Organiser le pick-up et la dépose aéroport selon les besoins;
• Assurer la supervision de la maintenance des véhicules et le suivi de la consommation en carburant;
• S'assurer que chaque véhicule à tous ses documents à jour et que les logbook sont tenus;

Assurer la gestion de Fret et déplacements du personnel

• Assurer la coordination avec les transporteurs (Terrestre - Fluviale et Aérien) Logistique et/ou UNHAS dans le cadre du Transport de Fret (Effet Personnel international) et/ou Fret de l'organisme;
• Coordonner les enlèvements et/ou réception de nos Frets au niveau de l'aéroport;
• Coordonner l'envoi des courriers à destination de nos bureaux en province; Contrôle des itinéraires reçus et optimisation des coûts;

Gérer les équipements;

• Participer à la formation de l'équipe et l'intégration des nouveaux collaborateurs sur la gestion des équipements;
• Enregistrer et étiqueter tous les équipements;
• Préparer et mettre à jour les dossiers des équipements;
• Installer et maintenir le système d'exploitation (Windows, Mac, ...);
• Maitrise de l'infographie;
• Installation des appareils de visioconférence;
• Maitrise de réseau IT (Câblage Ethernet, Routeur) et assurer leurs maintenances;
• Maitrise des outils de diffusion en ligne;
• Maintenance et installation des ordinateurs ;
• Création des bases de données (Archivage, documentation de données ; Assurer l'enregistrement numérique des mouvements des équipements;
• Assurer le suivi des demandes de prêt ou de mise à disposition de matériel.

Gérer l'entretien des locaux

• Superviser la maintenance des locaux (entretien et maintenance)
• Alerter son responsable sur les besoins en entretien / réparation des locaux

Assurer la gestion des équipements informatique et télécommunication

• S'assurer du respect des standards informatiques sur les postes;
• S'assurer du respect des règles de fonctionnement de l'antivirus, de sa mise à jour sur les postes, du suivi
• de celle-ci; Paramétrer les sauvegardes sur les postes et s'assurer qu'elles sont bien effectuées dans le respect des
• standards et de la politique de sauvegarde;
• S'assurer de l'entretien des ordinateurs et effectuer les tâches de maintenance préventives et correctives;
• Remonter les besoins à son/sa responsable
• Rapporter à la hiérarchie tout problème lié à la gestion des équipements.
• Participer à l'installation et au maintien des réseaux locaux de la mission selon les standards;
• Vérifier que les équipements réseau fonctionnent correctement;
• Fournir aux utilisateurs des formations sur les équipements et applications;
• Répondre aux demandes quotidiennes de support technique et résoudre les problèmes utilisateurs;
• Résoudre les problèmes courants des utilisateurs;
• Signaler les problèmes rencontrés et les solutions apportées à son/sa responsable:
• Proposer la mise en place de moyens informatiques améliorant l'efficacité de travail des utilisateurs en accord avec les standards;

Contribuer aux Rapports logistiques

• Rédiger les rapports de consommation de carburant;
• Contribuer en lien avec le Responsable logistique aux rapports mensuels logistiques;
• Assurer si nécessaire le remplacement provisoirement du Responsable Logistique en cas d'absence sur les questions qui le/la concerne;
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents logistiques qui le concerne.

III. QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCE

• Avoir un diplôme de Graduat (Bac 2) en logistique, transport international, économie, mécanique, informatique, achat et approvisionnement ou toute autre formation compatible avec le poste;
• Avoir au moins 2 ans d'expériences professionnelles dans le domaine de la logistique, gestion de flotte et moyens généraux;
• Bonne connaissance en gestion d'équipe;
• Maîtrise des procédures de gestion de flotte de véhicules;
• Maîtrise des logiciels bureautiques;
• Avoir des connaissances en IT réseau serait un atout.

IV. APTITUDES ET QUALITES

• Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle;
• Négociateur;
• Rigoureux;
• Capacité à travailler de façon autonome;
• Capacité à travailler dans un contexte difficile;
• Capacité à gérer son stress;
• Bon relationnel;
• Goût du travail en équipe multiculturelle;
• Capacité à communiquer clairement;
• Observateur et Disponibilité;
• Transparence, Anticipation, créativité et réactivité.

V. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

a. Composition du dossier:

Le dossier sera composé uniquement de:

• Un Curriculum Vitae détaillé en français et/ou anglais (comprenant seulement des éléments liés au poste)
• Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV!);
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles);
• Carte de demandeur d'emploi pour les non-salariés.

b. Adresse d'envoi des candidatures et date butoir

Tous les candidat(e)s doivent envoyer leur candidature à cv.rdc@servtec-international.com tout en incluant le titre du poste dans l'objet du mail.

Toutes les demandes doivent être reçues avant le 17/09/2024 Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.