Comptable fournisseur

1. CONTEXTE

La SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour l’un de ses partenaires évoluant dans le secteur des équipements industriels et vente de véhicules dans toute l’étendue du territoire national, un(e) « Comptable Fournisseur ». Au sein du service de comptabilité, elle /il aura comme mission principale de procéder à l’enregistrement et au paiement dans le délai requis des factures fournisseurs en passant les écritures comptables adéquats. Le candidat à ce poste doit être une personne auto-motivée, flexible et ambitieuse, capable d’atteindre les objectifs prédéfinis liés à son poste.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE

Le titulaire du poste sera sous la supervision direct du chef comptable.

3.TACHES ET RESPONSABILITES

Le/La chargé(e) de la comptabilité a pour mandat :

• Tenir à jour le registre d’entrées de factures fournisseurs (réception) ;
• S’assurer de la conformité des factures (mentions obligatoires) ;
• S’assurer pour les factures de services ou des biens de l’existence soit d’un contrat, soit d’un bon de commande de la société ;
• S’assurer pour une meilleure imputation comptable que les factures de biens ont été réellement réceptionnées par le magasin et dans le système ;
• S’assurer que les factures de services sont approuvées selon les procédures mises en place au sein de la société ;
• Imputer et saisir les factures fournisseurs dans le système ;
• Tenir le classement de factures, les référencer et référencer les journaux y relatifs ;
• Analyse et réconciliation de tous les comptes fournisseurs et envoi des statement ;
• Etablir la balance âgée fournisseurs, l’analyser et proposer un planning de paiements au regard de différentes échéances ;
• Comptabiliser les écritures de différences de change ou d’arrondi sur les comptes fournisseurs et procéder à l’apurement des factures ;
• Analyser les comptes suivants en rapport avec la gestion des fournisseurs : Fournisseurs factures non parvenues ; Avances & acomptes versés ; dépôts et cautionnements ;
• Produire et transmettre dans le délai les rapports de gestion des fournisseurs ;
• Se conformer aux exigences, aux règles et principes du système comptable SYCOHADA en rapport avec la comptabilisation des factures fournisseurs ;
• Se conformer à la législation fiscale en vigueur en rapport avec la comptabilisation des éléments de la facture commerciale ;
• Analyser les différents journaux d’achat et vérifier toutes les imputations comptables ;
• Analyser le grand livre fournisseurs et proposer au besoin des écritures de correction, de régularisation ou d’ajustement au chef comptable ;
• Analyser et justifier les soldes de différents comptes fournisseur ;
• Apurer les différentes factures fournisseurs et mettre à jour les comptes y relatifs ;
• Produire de rapports de réconciliation des comptes pour chaque fournisseur ;
• Etablir la balance âgée fournisseurs ainsi que le planning de paiement des factures échues ;
• Etablir le planning de paiement des fournisseurs ;
• Aider et participer au processus du budget et d’audit (interne et externe) en fournissant toutes les informations en rapport avec la comptabilité fournisseur.

4. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

• Être titulaire d’une licence (bac 5) en Gestion financière, en comptabilité de gestion (CIMA), en sciences commerciales ou discipline similaire dans une institution d’enseignement reconnue ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience générale dans un poste similaire ;
• Disposer d'un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste de comptable fournisseur.

5. COMPETENCES DE BASE

• Conception de procédures ;
• Principes budgétaires et indicateurs de gestion ;
• Bonne capacité d’organisation et de planification ;
• Très dynamique et efficace dans l’atteinte des objectifs fixés ;
• Sens de l’initiative, d’honnêteté et de sincérité ;
• Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires ;
• Être flexible et capable de travailler de façon autonome et/ou en équipe.

6. LANGUES

• Le français (Parlé et écrit) sont requis ;
• La connaissance de l’anglais est fortement recommandée.

7. INFORMATIQUE

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et PowerPoint) ;
• Être familier avec les logiciels de comptabilité est un atout majeur.

8. VOTRE DOSSIER

Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) : " Comptable fournisseur" et votre lettre de motivation par courrier électronique directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) au plus tard le «12 Mai 2025 ».

Dans votre curriculum vitae, veuillez donner trois noms de référence en rapport avec vos activités antérieures et qui pourraient apporter un témoignage sur votre personne.

Seuls les candidats retenus seront convoqués.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.