Responsable Financier Provincial

AVIS DE RECRUTEMENT Nº08/12

Recrutement d'un (e) Responsable financier provincial pour le compte du Fonds de Solidarité de Santé

A PROPOS DU FSS

Créé par la Loi n° 18/035 du 13 décembre 2018 fixant les principes fondamentaux relatifs à l'organisation de la santé publique, le FSS est un Établissement public à caractère administratif, doté de la personnalité juridique et de l'autonomie de gestion.

Selon le Décret n° 22/13 du 09 avril 2022, il est chargé d'organiser la solidarité financière des bénéficiaires de la CSU, collecter les fonds pour les services de santé, contractualiser avec les établissements de santé et pharmaceutiques, assurer un financement équitable des soins pour tous, et effectuer les paiements des prestations de santé. A ce titre, il constitue la Caisse nationale d'assurance-maladie.

Conformément aux dispositions pertinentes des textes susmentionnés, il a en charge, en toute exclusivité, la gestion, dans sa globalité, du régime d'assurance maladie obligatoire qui regroupe quatre sous-régimes à savoir, l'assurance maladie obligatoire pour les agents Publics de l'État, actifs et retraités, l'assurance maladie obligatoire des travailleurs régis par le Code du travait, retraités et actifs, l'assurance maladie obligatoire scolaire et estudiantine et l'assurance maladie des travailleurs de l'économie informelle, d'une part, et du régime d'assistance médicale de l'Etat dont la potitique de la gratuité des soins prénatals, maternels et néonatals est partie intégrante.

Dans le souci de renforcer son dispositif de gestion dans les antennes, le FSS recherche actuellement un Responsable Financier Provincial pour son bureau de Kasaï Oriental (Mbuji - Mayi).

MISSION PRINCIPALE

Le Responsable Financier du Bureau Provincial assure la gestion financière, comptable, Opérationnelle et budgétaire du bureau. Il/elle veille à la conformité des opérations financières avec les politiques internes et la régimentation en vigueur. Ce poste est stratégique pour garantir une utilisation optimale et transparente des ressources financières au niveau provincial tout en soutenant les objectifs du Fonds de Solidarité de Santé.

Responsabilités principales:

1. Gestion budgétaire et financière

• Elaborer, suivre et exécuter le budget annuel du bureau provincial.
• Contrôler les dépenses et assurer leur conformité avec les prévisions budgétaires.
• Superviser le travail de l'analyste financier et budgétaire.
• Proposer des ajustements budgétaires en cas de besoins spécifiques
  ou imprévus.

2. Comptabilité et gestion des flux financiers

• Superviser la tenue de la comptabilité et garantir la fiabilité des écritures comptables.
• Assurer la gestion des paiements (prestataires, fournisseurs, employés).
• Veiller à l'exactitude des rapprochements bancaires et des rapports financiers mensuels.
• Revoir et soumettre les Etats financiers mensuellement à la direction générale.
• Assurer la gestion du patrimoine du FSS ainsi leur comptabilisation.
• Assurer que le bureau provincial est ordre avec les taxes telles exigées par la réglementation de la province.
• Superviser les rapprochements bancaires mensuelles et assurer la gestion des liquidités du bureau.

3. Services généraux (Opérations)

• Superviser l'approvisionnement en fournitures et équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
• Veiller à la maintenance des infrastructures et des équipements.
• Gérer la logistique pour les missions de vérification dans les ESS
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour les opérations provinciales.
• Identifier et résoudre les problèmes opérationnels pour améliorer l'efficacité.

4. Contrôle et audit interne

• Mettre en œuvre des mécanismes de contrôle interne pour prévenir les erreurs et les fraudes.
• Mettre en œuvre des mécanismes de contrôle interne pour prévenir et minimiser les risques financiers et opérationnels
• Préparer les dossiers nécessaires aux audits internes et externes.
• Analyser les écarts financiers et proposer des solutions correctives.

5. Suivi des recettes et recouvrement

• Suivre les cotisations des affiliés et assurer un recouvrement efficace.
• Travailler en collaboration avec les agents de terrain pour minimiser les retards ou défauts de paiement.

6. Suivi et gestion des prestataires de soin de santé

• Suivre mensuellement les états de paie des établissements des soins de santé(ESS).
• Superviser le travail des vérificateurs financiers dans la réception des factures des ESS, la saisie des factures avant et après validation dans la base de données.
• Assurer le paiement des ESS dans les délais.
• Travailler en étroite collaboration avec la direction générale dans la préparation des états de paie et le paiement des états.
• Travailler en collaboration avec la direction technique et la direction générale pour minimiser les retards ou défauts de paiement.

7. Coordination avec les parties prenantes

• Collaborer avec le responsable provincial et la direction pour harmoniser les processus financiers.
• Apporter un soutien financier aux autres départements (technique, prévention, administration et Ressources).
• Assurer une communication claire et régulière avec les parties prenantes internes et externes.

8. Production de rapports financiers

• Préparer et soumettre des Etats financiers mensuels, trimestriels et annuels à la direction générale.
• Présenter les rapports financiers sur le statut des ESS.
• Maintenir mensuellement le rapport sur la gestion du risque des ESS
• Présenter les analyses des performances financières et recommander des actions d'amélioration.
• Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord pour le suivi financier du budget de la province.

9. Coordination et leadership

• Encadrer et former les équipes financières et opérationnelles du bureau.
• Promouvoir une culture de transparence, de responsabilité et d'excellence dans le travail.
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables de la direction générale pour harmoniser les objectifs.

Compétences et qualifications

requises Formation :

• Diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion ou domaine connexe (minimum Bac 5).
• Une certification professionnelle en finance ou comptabilité est un atout.

Expérience :

• Minimum de cinq années d'expérience dans un poste de gestion financière ou comptable, idéalement dans une organisation à but non lucratif ou un établissement public.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils de comptabilité et de gestion financière (logiciels ERP financier, Excel avancé).
• Bonne connaissance des normes comptables (CIPRES, OHADA) et des réglementations fiscales nationales.
• Capacité à analyser des données financières et à produire des rapports clairs.

Compétences comportementales :

• Organisation et rigueur.
• Leadership et capacité à travailler en équipe.
• Bonne communication écrite et orale.
• Intégrité et sens aigu de la confidentialité.

CONDITIONS DE SOUMISSION

Les dossiers de candidatures comprennent les éléments suivants :

• Une lettre de motivation adressée au Responsable du bureau provincial du FSS / Mbuji-Mayi
• Un Curriculum Vitae à jours reprenant les coordonnées professionnelles d'au moins trois (3) personnes de référence (avec leur adresse email professionnelle de préférence)
• Les copies des diplômes universitaires et certificats de fin de service

N.B. : Les candidatures doivent être déposées du 09 Décembre à 8h30 au 20 Décembre 2024 à 16h30.

Uniquement à l'adresse physique du bureau provincial du FSS: 56, Avenue Inga, Quartier Dipumba / Commune de Dibindi, Ville de Mbuji-Mayi -Kasaï Oriental

Pour nous permettre de bien identifier le dossier, prière de mentionner la référence de cet avis de recrutement sur l'enveloppe : AVIS DE RECRUTEMENT N 08/12

Les candidatures féminines ayant des compétences requises sont vivement encouragées.

Le FSS procèdera à la vérification des références professionnelles renseignées dans les CV et rejettera les candidatures portant des références fausses ou erronées.