Director Administration and Finance

À propos ICAP à l’Université de Columbia

Basé à l'Université de Columbia et actif dans plus de 30 pays, ICAP est un leader en matière de santé publique mondiale, connu internationalement pour s'attaquer aux défis de santé les plus difficiles au monde, du VIH à la tuberculose, du paludisme à la santé maternelle et infantile, en passant par le problème croissant des maladies non transmissibles. maladies, et plus récemment, la pandémie de COVID-19. Grâce à des recherches innovantes, à une assistance technique collaborative et à une concentration sur le renforcement des systèmes de santé, l'ICAP contribue à créer des services de santé meilleurs et plus accessibles afin de réduire le fardeau de la maladie sur les personnes et les communautés. Modèle phare du changement, l’ICAP diffuse des connaissances et des pratiques exemplaires pour inspirer une meilleure santé de la population mondiale.

L'approche pionnière de l'ICAP s'inspire de l'expérience du Dr El-Sadr et de ses collègues de la communauté de Harlem à New York, où le VIH se propage rapidement et provoque des souffrances incommensurables.

Initialement appelé Centre international pour les programmes de soins et de traitement du sida, l'ICAP s'est rapidement engagé dans la riposte mondiale au VIH, permettant ainsi d'étendre avec succès les soins et le traitement du VIH dans certains des pays les plus pauvres en ressources au monde. Les résultats immédiats ont galvanisé la communauté mondiale de la santé.

Mission: ICAP transforme la santé des populations grâce à l’innovation, à la recherche et à la collaboration mondiale.

Vision: Des personnes en bonne santé, des communautés autonomes et des sociétés prospères.

Vous pouvez en savoir plus sur ICAP à travers cette vidéo et sur leur site Web: https://icap.columbia.edu/

Objectif du rôle

Description du projet

ICAP, un programme de la Mailman School of Public Health de l'Université Columbia à New York, soutient le ministère de la Santé de la République démocratique du Congo pour étendre rapidement les services complets de lutte contre le VIH/SIDA et réduire la morbidité et la mortalité liées au VIH/SIDA en RDC. via la fourniture d’un support technique. Faites partie de l'équipe ICAP en RDC afin d'accompagner le Ministère de la Santé et de la Lutte contre le SIDA dans la mise en œuvre de son programme d'extension des activités d'accompagnement des personnes vivant avec le VIH/SIDA.

Relevant directement du directeur pays et du directeur financier, le directeur de l'administration et des finances supervisera toutes les fonctions financières et administratives de l'ICAP en République démocratique du Congo, y compris l'élaboration et le suivi du budget, la gestion et les rapports financiers, les sous-traitances, les achats et le bureau. gestion. Il/elle constituera et supervisera une solide équipe administrative et financière.

Principales tâches et responsabilités

• Développer, gérer et examiner régulièrement les procédures financières et administratives de l'ICAP pour garantir l'efficacité et la conformité aux règles et réglementations de l'Université de Columbia et des bailleurs de fonds; servir de dépositaire principal de toutes les transactions financières; établir et gérer des systèmes financiers pour garantir la transparence, la responsabilité et l'exactitude de toutes les données financières; établir et maintenir des procédures financières, garantissant le maintien d’une séparation adéquate des tâches.
• Élaborer et surveiller les budgets de plusieurs subventions, conformément aux directives préétablies de l'ICAP, de l'Université de Columbia et des donateurs; préparer des prévisions de coûts programmatiques et opérationnels, en garantissant la disponibilité des fonds pour répondre aux besoins financiers; s'assurer que les avances sont rapprochées conformément aux procédures et aux délais requis.
• Établir et entretenir de solides relations professionnelles avec les fournisseurs, en veillant à ce que tous les paiements soient effectués en temps opportun et que les produits et services soient livrés conformément aux normes établies; veiller à ce que l'ICAP réponde aux exigences financières et administratives des donateurs, et appliquer des contrôles fiscaux et des procédures de conformité.
• Effectuer des analyses périodiques du pipeline et du taux d'épuisement, des audits des dépenses réelles et des comparaisons entre le budget et le réel; présenter des rapports pertinents à des publics internes et externes pour faciliter la planification et le suivi financiers et programmatiques.
• Effectuer une formation périodique du personnel et des partenaires sur les systèmes et politiques financiers.
• Veiller à ce que les avances soient rapprochées conformément aux procédures et aux délais requis.
• Servir de liaison financière principale au siège de l'ICAP à New York, pour garantir que toutes les obligations administratives et financières du programme sont régulièrement respectées; servir de liaison principale avec les autorités fiscales nationales pour garantir que l'ICAP dans le pays respecte les exigences fiscales et bénéficie d'un allègement fiscal.
• Établir / maintenir des relations bancaires, en veillant à ce que les transactions soient traitées en temps opportun, avec précision et que des soldes adéquats soient maintenus; assurer des rapports financiers en temps opportun.
• Superviser le processus d'élaboration et de gestion des sous-accords, y compris la négociation des contrats, l'élaboration des budgets et la fourniture d'une assistance technique aux sous-bénéficiaires, en étroite coordination avec l'équipe de sous-attribution de l'ICAP-New York, pour assurer une gestion efficace des fonds et des rapports financiers.
• Superviser l'achat d'équipements de bureau et liés au programme, en veillant au respect de toutes les réglementations des donateurs, de l'Université de Columbia et nationales; tenir un inventaire approprié des fournitures et de l'équipement, en prenant particulièrement soin de s'assurer que tous les articles sont correctement documentés et que les coûts sont correctement consignés; s'assurer que l'analyse des offres est effectuée et déposée dans le cadre des pièces justificatives pour tous les achats.
• Assurer des opérations de bureau efficaces et fluides, y compris la gestion de la sécurité et du transport d'une flotte de véhicules; examiner les journaux d'entretien des véhicules; journaux de consommation de carburant; examiner le journal de propriété au moins une fois par trimestre; assurez-vous que les polices d’assurance sont mises à jour lorsque de nouveaux articles sont achetés.
• En consultation avec le directeur pays, assurer la liaison avec le conseiller juridique du pays et coordonner les questions juridiques avec ICAP-New York.
• Veiller à ce que les rapprochements mensuels de la paie soient effectués, approuvés et classés.
• Effectue d'autres tâches connexes selon les instructions.

Profil

• Une qualification financière reconnue internationalement telle que CA, ACCA, CIMA, etc.
• 10 ans d'expérience professionnelle pertinente avec un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans une ONG internationale.
• Expérience démontrée dans l’analyse et l’interprétation de données financières.
• Bonne connaissance des principes et techniques comptables requise; une expérience avec un logiciel de comptabilité, tel que QuickBooks, est un plus.
• Expérience de travail avec des donateurs internationaux requise et expérience spécifique avec les agences donatrices du gouvernement américain et connaissance des règles et réglementations du gouvernement américain fortement préférées.
• Solides compétences en supervision et en gestion et expérience démontrée dans la supervision du personnel financier et administratif.
• Expérience démontrée de travail indépendant avec un minimum de supervision, établissant de manière fiable les priorités et respectant les délais.
• Capacité avancée à utiliser Word et PowerPoint pour développer des présentations et Excel pour développer des feuilles de calcul moyennement complexes.
• Capacité à analyser les données financières et les situations des programmes et à développer des approches innovantes si nécessaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais requise.
• Capacité et engagement à respecter des réglementations strictes en matière de confidentialité professionnelle et relative au VIH/SIDA.

Exigences de voyage

Des déplacements fréquents sur les sites de terrain, et éventuellement des voyages internationaux, sont nécessaires.

Emplacement

Lubumbashi est la deuxième plus grande ville de la République démocratique du Congo, située à l'extrême sud-est du pays, le long de la frontière avec la Zambie. Capitale et principale ville de la province du Haut-Katanga, Lubumbashi est le centre minier de la région, faisant office de plaque tournante pour bon nombre des plus grandes sociétés minières du pays.

Comment s'inscrire

Si vous souhaitez être pris en considération pour ce poste, veuillez remplir le formulaire de candidature au plus tard le 3 novembre 2023 . De plus, nous vous encourageons à joindre une copie de la version anglaise la plus récente de votre CV au format Word.

Toutes les informations seront traitées avec la plus stricte confidentialité.