Chargé(e) de trésorerie

FICHE DE POSTE DE RECRUTEMENT

Trame rédigée par : Yan T. OLEKO

Validée par : L.. HOUSSARD

• Intitulé du poste : Chargé(e) de trésorerie
• Pays ou zone géographique: poste basé à Kinshasa
• Mode de contractualisation: contrat salarié via société de portage
• Nombre de jours / durée du bureau : 1 an renouvelable selon financements disponibles

Il/Elle interviendra au sein du bureau d'Expertise France à Kinshasa. Expertise France en RDC met en œuvre une dizaine de projets soutenus essentiellement par l'Union Européenne, l'AFD et le Ministère des Affaires Étrangères Français dont les axes d'intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains;
• La gouvernance économique et financière ;
• La paix, stabilité et, sécurité internationale;
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain.

La/le Chargé(e) de trésorerie est sous l'autorité hiérarchique du Responsable Administratif et

Financier de la mission basée à Kinshasa.

MISSIONS :

les principales missions confiées au Chargé(e) de trésorerie sont les suivantes :

- Gérer les comptes et les flux de caisses (ouverture, fermeture, transferts) ;

- Gérer les comptes et les flux bancaires (relationnel avec les organismes bancaires, ouverture, fermeture et mise en veille de comptes, transferts,) ;

- Assurer le suivi des tâches quotidiennes telles que :

• Comptabiliser les mouvements liés aux comptes de caisses et banques ;
• Gérer les caisses et banques (approvisionnement, traitement des demandes de mise à dispo de cash, délivrance des reçus, contrôle, justification des comptes comptables concernées)|
• Exécuter les règlements en conformité avec les règles
• Assurer le suivi quotidien de la trésorerie et gérer les demandes d'approvisionnement
• Préparer les prévisionnels de trésorerie mensuels avec les différents services
• Réconcilier mensuellement les états de trésorerie avec le logiciel comptable
• Gérer les comptes avec les organismes bancaires et le siège
• Réaliser les rapprochements bancaires et le contrôle de caisse
• Archivage et classement divers
• Gérer les paiements et les avances

- Contrôle régulièrement la cohérence du solde(s) de(s) caisse(s) avec les livres de caisse et
d'avances;

- Veiller à la disponibilité de liquidité dans les caisses et alerter en cas de risque ;

- Préparer les chèques et les ordres de virement, et les soumettre aux signataires ;

- Suivre le nombre de chéquiers disponibles et anticiper les besoins de renouvellement ;

- Respecter les procédures de sécurité et de conservation des fonds et alerter son supérieur hiérarchique en cas d'incident ;

- Réaliser des inventaires de caisse et informer de toutes les avances encore ouvertes lors de la
clôture des comptes ;
Contrôler la recevabilité des pièces justificatives au regard des règles de EF et du pays;

- Effectuer les opérations de rapprochement bancaires et réaliser les inventaires de caisses/coffres pour les clôtures (mensuelles et annuelles) ;

- Fournir les documents relatifs à la gestion de la trésorerie, demandés par les auditeurs et les pièces permettant de répondre aux exigences de conformité bancaire sur son périmètre ;

- Accompagner les chefs de projet dans la définition de leurs besoins de trésorerie ;

- Evaluer et mettre à disposition des moyens de paiement adaptés aux besoins de l'agence et
garantir le respect des règles de paiement en fonction des seuils définis ;

- Faire évoluer les processus de trésorerie et les outils permettant d'automatiser les tâches ;

- Assurer le suivi et la remontée des risques de trésorerie contribuer à leur mitigation ;

- Participer au renforcement des compétences des partenaires dans le domaine de la gestion de
la trésorerie ;

- Etre l'interlocuteur privilégié sur les questions de trésorerie;

- Etre le garant de la procédure de sécurité et de conservation des fonds, notamment les seuils de sécurité, et proposer des adaptations au contexte si nécessaire ;

- Identifier les risques de change et mettre en œuvre des mesures d'atténuation de ces risques ;

- Participer à la préparation du reporting mensuel à destination du siège à Paris ;

- Participation à la préparation des audits projets et internes

- Appuyer l'équipe finance et comptabilité dans toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service

PROFIL SOUHAITE :

• Minimum BAC 2 en comptabilité et/ou finance;
• Très bonne maitrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels
  comptables ;
• Très bonne maîtrise du français, anglais basique ;
• Deux (2) ans d'expérience minimum sur un poste aux missions similaires, de préférence dans un contexte en lien avec des projets de coopération ou de solidarité internationale ;
• Esprit d'équipe et de collaboration ;
• Etre méthodique, organisé et réactif ;
• Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome.

Compétences

• Maîtrise des normes et procédures d'engagement des dépenses, de reporting et de redevabilite bailleurs;
• Maîtrise des normes et procédures de l'audit et du contrôle de gestion;
• Maitrise de l'analyse financière et des systèmes d'information financière ;
• Très bonne maitrise d'Excel ;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ;
• Capacité à trouver des solutions aux problèmes et à prendre des mesures correctives ;
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;
• Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;
• Bonne Maitrise des ERP.

COMMENT POSTULER

Pour ceux qui sont intéressés par ce poste et correspondent au profil recherché, merci d'envoyer votre candidature composée d'un CV détaillé et une lettre de motivation adressée au service de recrutement de SERVTEC RDC sous format PDF en précisant le titre de poste à l'objet du mail, au plus tard le 27 juin 2024 à 12 heures à l'adresse :

cv.rdc@servtec-international.com

N.B : SERVTEC attire l'attention des candidats qu'aucun frais n'est exigé pour obtenir un stage, un emploi, ni pour l'une des étapes du processus de recrutement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et demeurent une priorité pour ce poste.