Caissier (ère)

MAGNA est une organisation humanitaire médicale indépendante à but non lucratif. Nous fournissons une assistance médicale aux personnes touchées par un conflit, une épidémie, une catastrophe ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de professionnels de santé, de personnel logistique et administratif.

Nous recrutons du personnel médical et non médical, collectons des fonds privés et institutionnels et sensibilisons le public aux populations en danger. Grâce à un groupe restreint mais très engagé de personnel et de bénévoles, nous avons obtenu des résultats respectables. Nous traitons des patients souffrant d'un large éventail de maladies et de besoins de santé (santé des enfants, malnutrition, violence sexuelle, santé des femmes, santé mentale, VIH/SIDA, paludisme, choléra et autres maladies).

Magna cherche à recruter:

1. DESCRIPTION DU POSTE

• FONCTION : Caissier (ère)
• N° D'OFFRE : 041 / 2024 / KIN
• LIEU : Bandundu Ville
• Durée : 10 mois Déterminée avec une période d'essai de 3 mois

(Selon les besoins, être disponible pour travailler dans d'autres provinces de la République démocratique du Congo).

N.B. La prise du poste est immédiate.

2. POSITION DANS L'ORGANISATION

Le (a) Caissier (ère) a pour supérieur hiérarchique le Fin Manager Projet et travaille sous la responsabilité directe du coordonnateur financier

3. OBJECTIF ET RESPONSABILITÉS

A. OBJECTIF

Effectuer des transactions en espèces, vérifier les pièces justificatives et tenir des registres conformément aux normes MAGNA et aux politiques financières locales. Effectuer des activités logistiques de maintenance dans le cadre du projet (location de moto, location devéhicule, soutien logistique au partenaire) conformément aux normes et protocoles de MAGNA.

B. RESPONSABILITES

• Contrôler et surveiller les paiements en espèces effectués à partir de la caisse et codifier et enregistrer les transactions enespèces dans le livre de caisse quotidien ;
• Effectuer les comptages quotidiens des espèces et enquêter sur les écarts éventuels ;
• Assurer le suivi des avances de trésorerie et veiller à ce qu'elles soient dûment réglées ;
• Exécuter les demandes de transfert entre la caisse et le coffre-fort ;
• Vérification de la validité des factures, des signataires autorisés et de l'exactitude des codes de compte ;
• Effectuer des opérations de change lorsque cela s'avère nécessaire ;
• Effectuer les rapprochements mensuels avant de clôturer les comptes mensuels ;
• Planifier les déplacements des motos, assurer le suivi des trajets individuels et veiller à la mise en œuvre des mesures de sécurité ;
• Suivi de la consommation de fournitures, de carburant, de lubrifiants, utilisés dans différentes installations (bureau, maison, magasin, etc.) ;
• Maintenance des équipements logistiques pour la chaîne du froid, l'énergie, les technologies de l'information et les communications radio ;
• Préparer les commandes pour l'activité de son secteur, en assurer le suivi et vérifier leur bonne réception et leur état ;
• Effectuer les achats de base et veiller à ce que le supérieur hiérarchique soit informé de tout problème lié à la qualité ou à la sécurité des produits ;
• la disponibilité des articles à acheter.

4. LES CRITERES DE RECRUTEMENT

Formation

• Licence en science commerciale et administrative, en gestion financière ou en sciences économiques.

Expérience

• Minimum 1 an d'expérience en comptabilité et 2 ans d'expérience en ONGI

Qualités

• Adaptabilité, transparence et enthousiasme pour le travail ;
• Allégeance à la conception et aux valeurs éthiques ;
• Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, power point, ...) ;
• Fortes compétences en communication interpersonnelle, écrite, et orale ;
• Maîtrise du français est requis et un niveau avancé de l'anglais est préféré.

5. CANDIDATURE

Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard le 22 décembre 2024 par mail à l'adresse suivante :

recruitment@cd.magna.org

Prenez le soin de bien mentionner le titre du poste ainsi que le numéro de l'offre dans l'objet de votre mail.

Le contact pour l'entretien sera pris seulement avec les candidats Présélectionnés.

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

• la lettre de motivation (max 1 page)
• le CV détaillé (max 3 pages) contenant seulement les expériences (professionnelles et formatives) en lien avec le poste ou le domaine mentionné et avec trois références professionnelles à contacter (e-mail, numéro de téléphone) ;
• la carte de demandeur d'emploi (ONEM).

N.B. les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Magna ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation Etc.), et ne demande aucune information bancaire et aucune autre faveur.