Comptable Fournisseur

1. CONTEXTE

SODEICO Manpower, une entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition d’un personnel qualifié cherche un(e) «Comptable Fournisseur», sa mission principale sera d’enregistrer quotidiennement dans les journaux financiers de ODOO Compta toute transaction de banque et caisse suivant les relevés bancaires et les journaux de caisse (Excel) remis par le Trésorier. Elle/il aura la tâche d’enregistrer dans le journal de fournisseur de ODOO toute facture fournisseur reçue et établir l’échéancier du paiement et aussi transmettre toute facture fournisseur au gestionnaire concerné pour validation.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE

Le Comptable Fournisseur sera sous la supervision du Responsable des Finances.

3. PRINCIPALES ACTIVITES ET RESPONSABILITES

Le Comptable Fournisseur assumera les tâches et responsabilités suivantes :

• Enregistrer chaque jour dans les journaux financiers de ODOO Compta appropriés toute transaction bancaire ou caisse suivant les relevés journaliers transmis par le Trésorier avec le support des OP, chèques et bons de caisse pour les détails (éclater les transactions par facture client ou fournisseur avec son montant correspondant) (LOG Niv Exc) ;
• Enregistrer chaque facture fournisseur reçue dans le journal des Fournisseurs de ODOO Compta en vérifiant qu’elle porte le cachet et la date de la réception et en fixant une échéance de paiement ;
• Envoyer une copie de chaque facture enregistrée au gestionnaire concerné pour validation et demande de paiement et en faire un suivi rigoureux par (cahier de transmission et respect du délai) ;
• Eclater les factures médicales par client dans le compte 698400 en utilisant la fonction analytique dans le ODOO Comptabilité ;
• Consulter quotidiennement les états des comptes bancaires et caisses pour en confirmer les soldes avec les extraits/relevés bancaires et de caisses et faire signer hebdomadairement les soldes confirmés par le Responsable des Finances et lui transmettre un rapport de l’état de comptes confirmés ;
• Consulter quotidiennement les états des comptes fournisseurs et vérifier que chaque transaction est à sa place et que les montants correspondent, puis faire le lettrage avant d’en faire un rapport exhaustif des dettes fournisseurs au Responsable des Finances ;
• Transmettre quotidiennement au Responsable des Finances le rapport de Suivi factures et les Etats de rapprochement bancaire ;
• Transmettre hebdomadairement au Responsable des Finances la Balance âgée des Fournisseurs ;
• Remettre au Trésorier le relevé des factures fournisseurs avec déductions pour la TVA.

4. COMPETENCES

A. Compétences de base

• Connaissance dans le domaine d’administration et finances ;
• Maîtrise des enjeux du secteur et connaissance de l’ensemble des acteurs intervenant dans le domaine de l’administration et finances et de leur positionnement ;
• Avoir une intégrité professionnelle, une faculté d’organisation et des aptitudes à travailler en équipe
• Bonne connaissance des règles, règlements et procédures administratives et financières et pratiques qui s’appliquent aux tâches liées au poste (essentielle) ;
• Capacité d’organisation ;
• Sens de planification.

B. Compétences additionnelles

• Entretenir de bonnes relations avec les Interfaces de banques
• Normes comptables et leurs applications
• Proactif mais discret Entretenir de bonnes relations avec les Fournisseurs

5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire ou d’études supérieures (Bac 3) en sciences économiques, gestion financière et comptable, administration des affaires, Finances et Comptabilité ;
• Avoir une expérience Générale de 4 ans au poste de comptable ;
• Avoir une expérience Spécifique de trois 2 ans au poste de comptable fournisseur dans une grande entreprise de la place ;
• Etre de bonne moralité et avoir la capacité de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel.

6. LANGUES

• Parfaite maîtrise écrite et orale du français ;
• La maitrise de l’anglais parlé et écrit serait un atout.

7. INFORMATIQUE

• Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, …) ;
• Maitrise de Odoo et sage.

8. DOSSIER DE CANDIDATURE

Nous vous invitons à poster votre CV et lettre de motivation détaillé en français via l’annonce: " Comptable Fournisseur " sur notre site internet www.sodeico.org avant le 30 juin 2024 à 00H00

Seuls les candidats retenus seront convoqués.