Assistant (e) Administratif (ve) Provincial (e)

Assistant (e) Administratif (ve) Provincial (e) - Tshikapa (Temps partiel)

Contexte

Dans le cadre de mise en œuvre du programme PARI-TACS (Programme d'Appui à la Redevabilité et à l'Inclusion (PARI) - Technical Assistance and Civil Society Support (TACS)), qui est un programme du Gouvernement de la RDC, financé par FCDO (Foreign, Commonwealth & Development Office); le PARI-TACS a besoin de recruter un(e) Assistant (e) Administratif (ve) Provincial (e).

• Lieu : Tshikapa
• Supervision : Coordonnateur Provincial; Gestionnaire de Programme
• Lien fonctionnel : Équipe administrative de Kinshasa

Résumé du poste

L'Assistant (e) Administratif (ve) Provincial (e) soutient l'équipe de Tshikapa dans ses activités administratives et logistiques et est responsable de la gestion des opérations financières provinciales. II/elle appuie la préparation des documents, rapports et budgets destinés au chef d'équipe, en tenant compte des réalités locales. Le rôle requiert d'être de bonne moralité et de bonne notoriété ainsi qu'un grand sens de l'organisation, de l'autonomie, de la rigueur et la capacité à gérer simultanément plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Responsabilités principales :

• Préparer et compiler les documents administratifs, rapports et budgets, pour revue par le coordonnateur provincial et le chef d'équipe ;
• Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et à l'archivage des données ;
• Gérer les opérations financières quotidiennes budgets, prévisions, rapports financiers ;
• Produire un reporting financier régulier et conforme aux exigences de Cowater et du FCDO ;
• Maintenir une coordination étroite avec l'équipe de Kinshasa pour l'harmonisation des pratiques ;
• Appuyer les activités logistiques du bureau provincial (réunions, déplacements, fournitures) ;
• Contribuer à une planification budgétaire réaliste grâce à sa connaissance du contexte local.

Qualifications, profil et expériences requises :

• Diplôme universitaire en gestion, administration ou domaine équivalent ;
• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif multitâche, idéalement dans un contexte de projet ;
• Connaissance des réalités socio-économiques du Kasaï ;
• Capacités avérées à rédiger des rapports et des notes de synthèse clairs et concis ;
• Excellentes capacités organisationnelles, d'analyse et de synthèse ;
• Excellente capacité à travailler sur plusieurs priorités en parallèle, à s'adapter rapidement et à respecter les délais ;
• Solide aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement, avec un focus constant sur l'atteinte des résultats ;
• Grande rigueur, souci du détail, discrétion et autonomie dans l'exécution des tâches ;
• Sens aigu de l'anticipation et de la résolution proactive des problèmes ;
• Maîtrise du français; langues locales souhaitées compréhension de l'anglais un atout ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à :

• info@pari-tacs.com
• et recrutements.paritacs@gmail.com

avec pour objet « Candidature - Assistant(e) Administratif(ve) Provicial(e) » avant le 14 Juillet 2025 à 17h00'.