FINANCE MANAGER

OFFRE D'EMPLOI

N° Offre: KI-DRC / HR / NO / 012 / 2024

INTERNE / EXTERNE

Aperçu

Kheth' Impilo-RDC (KI-DRC), est une Organisation Non Gouvernementale de droit Congolais qui évolue dans plusieurs domaines notamment la santé, la gouvernance, la microfinance et l'agrobusiness. Elle a comme objectifs, de soutenir le Gouvernement de la République Démocratique du Congo dans la réalisation des objectifs de l'élargissement des services de qualité pour la prévention, mieux l'éradication du VIH/SIDA, tel que repris dans le plan stratégique National. Également, elle appui le plan stratégique National du VIH/SIDA de la RDC dans sa quête pour une génération sans SIDA dans notre ère et ce, à travers la dotation des services complets de prévention, traitement, soins et support axés sur la famille et ce, via les programmes sanitaires définis dans les centres de santé Gouvernementaux. Dans la province de Lualaba, elle implémente les activités en vue du contrôle de l'épidémie de VIH d'ici 2030 à travers le projet USAID Espoir 2030-Lualaba.

En vue de la constitution d'une équipe efficace et dévouée pour l'atteinte des objectifs escomptés, KI-RDC tient à réformer sa structure organisationnelle en lançant un appel à candidature en interne pour ceux sont intéressé à continuer à prester au sein de l'organisation.

Les candidatures retenues feront l'objet des interviews en vue de la rétention des ceux qui auront satisfaits.

But du poste :

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le titulaire s'assure que les opérations journalières et les rapports financiers des projets sont conformes aux principes généralement reconnus, aux procédures internes et aux normes de conformités des donateurs.

Principales responsabilités :

1. Examiner les documents soumis au paiement afin d'assurer la conformité et l'approbation avant décaissement.
2. Analyser les rapports des dépenses des employés et préparation en temps des écritures comptables de régularisation.
3. S'assurer un encodage correct des transactions en ce qui concerne le compte approprié, le projet, le budget et le donateur, etc., avant d'importer les données dans le système.
4. Analyser et réconcilier mensuellement les comptes du bilan du projet pour s'assurer que tous les éléments en suspens sont régularisés.
5. Suivre l'actif immobilisé de la subvention en utilisant la base de données des immobilisations (Assets Register) et faire un inventaire physique régulier en collaboration avec la logistique.
6. S'assurer que les actifs de l'organisation sont correctement gérés et que les systèmes de contrôle interne sont respectés ce que les questions en suspens soient en cours
7. Préparer mensuellement le rapprochement du compte des petites caisses (Petty-cash).
8. Soumettre au Finance Manager pour examen, les états financiers et les rapports mensuels des projets.
9. S'assurer que les corrections et autres régularisations nécessaires sont effectuées dans le temps avant la clôture du mois.
10. Appuyer les équipes de projets et faciliter les différents paiements des activités, aux bénéficiaires des formations, etc. par le système de « Mobile Money».
11. Participer activement dans la budgétisation des propositions de projets.
12. S'assure que le classement des documents de paiements et autres document financiers sont correctement classés et archivés et répondre aux demandes éventuelles des audits.
13. Solides compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer différentes tâches simultanément et de prioriser le temps et les ressources en conséquence tout en gardant une vue d'ensemble de toutes les activités.
14. Remplir toute autre tâche demandée par le superviseur.

Autres Compétences / Qualités :

• Il/Elle doit capable de travailler en harmonie avec tous ses collègues et les partenaires.
• Il/Elle doit être organisé(e), discipliné(e) avec un souci de produire un résultat de qualité.

Qualifications : Formation / connaissances / Compétences Techniques et Expérience

Qualification minimum requise :

• Diplôme de master dans un domaine de la Comptabilité, Administration ou Finance.

Expérience :

• Un minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité, Audit, finance.

Préférence : ACCA

Compétences & Aptitudes Techniques :

• Une qualification d'un organisme professionnel de comptabilité reconnu.
• Connaissance des principes financiers et comptables généralement reconnus, une connaissance pratique des systèmes financiers et de contrôles internes.
• Capacité à travailler sous pression.
• Bonne connaissance du logiciel SAGE One Accounting, Ms-Excel, Ms-Word, Ms-PowerPoint, etc.Autres Compétences /Qualités :
• Expérience avec les organisations internationales, la gestion des subventions et la gestion financière des projets particulièrement ceux dirigés par le PEPFAR et Global Fund
• Démontrer une expérience et une capacité à travailler dans un environnement diversifié et multiculturel.
• Capacité à parler et écrire le français et l'anglais couramment.

Environnement / Conditions de travail :

• Environnement de travail: Basé au bureau avec possibilité des déplacements pour appuyer les activités dans les zones financées ;
• Déplacement : 10% de déplacement local peut être requis.

Le dossier de candidature devra comprendre :

• Une demande d'emploi portant mention du numéro de l'offre adressée à la Directrice des ressources humaines
• Une copie du curriculum vitae
• Une (des) photocopie (s) des diplômes
• La liste des personnes de référence professionnelle (3 personnes)
• Copie carte d'identité (nationalité congolaise, RDC)
• Copies des attestations des services rendus ou des certificats de fin de service.

Nous vous invitons à envoyer votre CV, lettre de motivation adressée à la Directrice des ressources humaines (mentionner le titre du poste dans l'objet de votre lettre: « FINANCE MANAGER » en précisant le numéro de l'offre) et les autres documents tels que demandés à l'adresse suivante:

reception.rdc@khethimpilo.org au plus tard le 21 Juin 2024 à minuit.

Notez que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

KI-RDC est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales pour tous et à valoriser la diversité et l'inclusion. KI-RDC recrute, emploie, forme, promeut et rémunère indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, du genre, de l'identité de genre, de l'expression de genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine nationale, de l'ascendance, de la tribu, de la citoyenneté, de l'âge, du handicap physique ou mental, de l'état de santé, des soins familiaux, statut, ou toute autre base protégée par la loi.

KI-DRC se réserve le droit de ne pas compléter le processus de recrutement à sa discrétion.