Consultant (e) Assistant (e) communication et relation membre

AVIS DE RECRUTEMENT N°011 / Avril / 2024

• Titre : Consultant.e Assistant.e communication et relations membres
• Secteur : FONGI
• Localisation : Kinshasa
• Nombre de postes : 1
• Superviseur : Directeur du Forum
• Mode de recrutement : Poste local: auto-apprise en charge des frais de voyage du lieu de recrutement au lieu d'affectation. Pas de frais de voyage en cas de prise de congé.
• Durée de contrat : 3 mois renouvelable
• Expiration de la réception des candidatures : 16/04/2024

I. Introduction:

Cordaid s'efforce de mettre fin à la pauvreté et à l'exclusion. Nous le faisons dans les régions du monde les plus fragiles et les plus touchées par les conflits. Nous engageons les communautés à reconstruire la confiance et la résilience et à accroître l'autonomie des populations. Là où la pauvreté, les conflits et l'exclusion divisent les sociétés, nous relions les personnes et les communautés. Cordaid est l'une des principales organisations de la société civile aux Pays-Bas, travaillant dans des contextes fragiles sur la santé, la résilience, le développement du secteur privé, l'aide humanitaire, la sécurité et la justice, l'autonomisation économique et la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Cordaid compte plus de 1400 employés, travaillant au bureau mondial aux Pays-Bas et dans des bureaux situés dans les pays les plus fragiles du monde. Au sein de Cordaid, nous travaillons sur la base du respect, de la responsabilité, de la durabilité, de la diversité et de l'inclusion.

Cordaid est actuellement l'hôte du Forum des ONGI de la RDC.

Cordaid recherche un consultant assistant communication et relations membres pour le compte du Forum des ONGI en RDC.

Présentation de l'organisation

Le Forum des ONGI de la RDC (FONGI-RDC) rassemble 120 ONGI membres qui mettent en œuvre des projets d'aide d'urgence humanitaire, de développement et de construction de la paix au profit de la population congolaise. Le Forum est soutenu par un Secrétariat composé d'une équipe de six personnes, qui fournit un soutien et des conseils d'experts à ses membres. Plus spécifiquement, le rôle du Forum est de:

• Soutenir les ONGI membres et plaider pour la résolution de problèmes communs;
• Améliorer la communication entre les ONGI et les autres parties prenantes (gouvernement, UNOCHA, ONU, etc.)
• Renforcer la voix des ONGI dans l'architecture humanitaire et la communauté du développement en RDC;
• Agir en tant que point focal pour les ONGI et les parties prenantes externes;
• Assurer une cohésion nationale des ONGI (en reliant Kinshasa et les autres provinces).

Objectif général du poste

Pour soutenir les activités du secrétariat du FONGI, nous recherchons un.e consultant.e assistant.e communication et relations membres doté de solides compétences informatiques et de bonnes connaissances des outils communication, avec d'excellentes capacités rédactionnelles en français.

Objectifs spécifiques

• Le consultant assistant communication travaillera sous la responsabilité du Directeur du Forum des ONGI et avec les autres membres de l'équipe du Secrétariat.
• Il/elle travaillera en étroite collaboration les ONGI membres pour assurer une bonne et fluide communication entre le Forum et ses membres, et au sein du Forum, effectuer la collecte de contenu, travailler sur les outils de communication comme les revues de presse, l'infolettre et les notes d'information, afin de promouvoir les intérêts communs et le positionnement de la communauté des ONGI en RDC.
• Il/elle sera basé(e) à Kinshasa avec des missions dans d'autres régions du pays, en particulier Goma et Bukavu.

II. Responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Forum des ONGI et en étroite collaboration avec l'équipe du Secrétariat du Forum, les élus et les ONGI membres du Forum, le consultant assistant communication et relation membres sera responsable des tâches suivantes :

1. Communication

• Mettre en œuvre, suivre, mettre à jour les activités de communication du Forum des ONGI en RDC
• Effectuer la mise à jour et la maintenance du site internet, de l'intranet du Forum (y compris la cartographie des membres) et ainsi que de la base de données de contacts du Forum;
• Réviser la charte graphique du secrétariat du FONGI
• Alimenter les publications du Forum sur les réseaux sociaux et assurer la publication
• hebdomadaire des activités du secrétariat et des membres du FONGI
• Contribuer à la production de produits de communication et de plaidoyer (notes d'information, briefing, communiqués de presse, messages clés, etc.).

2. Relations membres

• Point focal Relations Membres du Forum (en lien avec le directeur, les membres de l'équipe salariée à Kinshasa et Goma et les élus du Forum).
• Maintenir les mailing listes des membres et des groupes de travail à jour Informer les ONGI membres du Forum sur les initiatives communication en cours et à venir
• Créer des outils pour cartographier les acteurs humanitaires
• Coordonner la collecte de preuves / données pour soutenir le plaidoyer du Forum en travaillant
• en étroite collaboration avec son superviseur hiérarchique et les membres Développer une relation avec les chargés de communication des membres du FONGI
• Mettre à jour la base de données de contacts de journalistes et correspondants nationaux et internationaux.

Générale

S'engage à respecter le R.E., le CODE de Conduite et les Politiques de Cordaid:

• Politique sur la Sécurité et la Sureté,
• Cadre d'Intégrité,
• Code de Conduite pour le staff et les partenaires
• Politique de sauvegarde,
• Conflit d'intérêt,
• Politique sur la fraude (corruption/Anti-corruption, détournement des biens et argents,
• Politique de lutte contre le terrorisme et blanchissement d'argent;
• Whistler blower Policy;

S'engage à s'assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.

Est disponible / flexible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par le Forum des ONGI.

III. Observation et appréciation

Le Consultant Assistant communication et relations membres sera techniquement évalué à la fin de chaque trimestre par ses Superviseurs hiérarchiques conformément à la présente description des tâches.

IV. Profil du (de la) candidat(e) / Expériences

1. Formation et expérience professionnelle

• Licence en communication ou journalisme ;
• Au moins 2 ans d'expérience dans un contexte humanitaire ou de développement en RDC ou dans les pays en développement;
• Expérience dans l'élaboration de produits de communication de qualité et la communication digitale ;
• Expérience du travail avec une multitude d'acteurs et rôle proactif dans la coordination ;
• Une connaissance professionnelle et une compréhension de la RDC ou de la région des Grands Lacs constituent un atout important ;
• Compréhension des urgences humanitaires complexes, des stratégies de résolution des conflits, de la résilience, du développement, des droits humains et du droit international humanitaire.

2. Compétences personnelles

• Forte volonté de travailler de manière éthique et appropriée dans le secteur des ONG, dans le respect notamment des principes humanitaires;
• Forte capacité à travailler en réseau et à établir des relations productives avec des acteurs divers et variés;
• Forte capacité d'analyse pour comprendre et utiliser stratégiquement les informations reçues; Approche collaborative et respect du travail en accord avec les opinions et les décisions des membres du FONGI;
• Capacité à respecter des délais serrés, souvent pour des questions ad hoc nécessitant une attention immédiate;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français;
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de communication orale et écrite et de négociation;
• Engagement envers la mission et les objectifs du Forum et la politique de sécurité de Cordaid;
• Maîtrise du pack office et maîtrise d'une variété d'outils en ligne et logiciels de communication utiles à la communication et l'édition;
• Capacité d'organisation, gestion de dossiers multiples ;
• Ponctualité, respect des délais, dynamisme et flexibilité indispensables;
• Être de bonne moralité;
• Être proactif et orienté vers les résultats et les solutions.

V. COMMENT POSTULER

Les candidat (es) intéressé.es sont appelé.es à soumettre leur candidature via le site www.cordaid- jobrdc.org

La clôture de dépôt de candidatures est fixée au 16 avril 2024 à 17h00.

Les candidatures soumises après ce délai ne seront pas prises en compte. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le contrat commence dès que possible pour une durée de trois mois renouvelables. Les candidatures, comprenant une lettre de motivation et un CV détaillé ainsi que les coordonnées d'au moins trois références professionnelles, doivent être envoyées à l'attention du Représentant du Forum des ONGI avant le 16 avril 2024.

NB:

• Les candidatures féminines sont vivement encouragées
• L'avis de recrutement étant local les candidats retenus prendront en charge les frais de voyage du lieu de recrutement au lieu d'affectation.
• Il est porté à la connaissance des candidats que Cordaid ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée
• Cordaid promeut la Tolérance Zéro contre la fraude, le harcèlement sexuel ou toute autre comportement qui violerait le code de conduite et les valeurs de l'organisation. Toute personne qui serait victime ou témoin d'une telle pratique de la part d'un membre du personnel ou collaborateur durant ce processus doit en informer l'organisation en contactant les services des Ressources Humaines ou en écrivant à l'adresse: intergrity.committee@cordaid.org