Contrôleurs de Gestion

Contrôleurs de Gestion GEMENA (H/F)

• Lieu d’affectation : Gemena
• Date d’entrée en fonction : Septembre 2024
• Type de contrat : CDD de 2 ans renouvelables
• Période d’essai : 6 mois
• Catégorie salariale : 5

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

La République Démocratique du Congo est le plus gros portefeuille de la Belgique avec ses pays partenaires (environ 20% de l’enveloppe budgétaire globale – plus de 350 salariés dont une cinquantaine d’expatriés). Enabel y est active depuis 2001.

La Belgique est le 3ème bailleur bilatéral en RDC.

Enabel est actuellement active dans les domaines du développement rural, de la formation professionnelle et emploi, de la santé publique, de l’eau et de l’énergie. La spécificité du programme de coopération réside dans sa proximité avec les bénéficiaires.

Présente dans une dizaine provinces du pays à travers une vingtaine de bureaux et d’antennes, elle exécute pour un budget annuel total d’environ 50 millions d’euros.

En outre, Enabel met en œuvre également de multiples plusieurs projets sur financement tiers, dont principalement l’Union européenne.

Le nouveau programme de coopération entre le Royaume de Belgique et la République Démocratique du Congo 2023-2027 vise « l’amélioration structurelle et durable des conditions de vie des populations congolaises qui vivent sous le seuil de pauvreté, en promouvant leur résilience et leur autonomie ».

L’exécution est concentrée sur 4 piliers et 9 volets d’interventions :

• Pilier 1 : « Valoriser le potentiel de la jeunesse congolaise ».
  • Volet 1 : Formation, entreprenariat, emploi
  • Volet 2 : Jeunesse, conscience culturelle et sociale.
• Pilier 2 : « Accès aux services sociaux de qualité ».
  • Volet 1 : Education de base.
  • Volet 2 : Santé et Protection sociale en santé.
• Pilier 3 : Sécurité alimentaire et agriculture durable.
  • Volet 1 : Agriculture familiale et entreprenariat agricole et rural.
• Pilier 4 : Gouvernance inclusive
  • Volet 1 : Lutte contre les violences sexuelles et l’impunité.
  • Volet 2 : Participation citoyenne et gouvernance locale.
  • Volet 3 : Gouvernance financière.
  • Volet transversal : Appui institutionnel au niveau central et appui institutionnel au niveau provincial.

Description de la fonction

Basé.e à Gemena, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, le/la Contrôleur de Gestion a pour mission :

• Vous veillez à la qualité de l’information financière pour permettre la prise de décisions et contribuer à l’efficience et l’efficacité avec laquelle sont conduites les opérations qui concourent à la réalisation des objectifs de l’intervention,
• Vous veillez à la maîtrise des risques financiers,
• Vous assurez la vérification des encodages comptables et le suivi budgétaire afin de permettre une gestion budgétaire de qualité,
• Vous contrôlez l’exactitude et l’exhaustivité des données comptables (enregistrement et la forme et le fond des pièces justificatives), vous proposez les corrections et en faites le suivi,
• Vous vérifiez les états financiers mensuels et vous assurez la confirmation financière dans le cadre de la clôture mensuelle,
• Vous appuyez dans l’élaboration des propositions de changement budgétaires et téléchargez les changements budgétaires validés dans UBW (logiciel Agresso),
• Vous assurez le suivi des opérations de trésorerie (banque, caisse, mobile money) et le contrôle des dossiers de paiement afin de permettre une gestion budgétaire de qualité,
• Vous suivez la position de trésorerie et contrôlez les demandes d’alimentation de banques et de caisse préparées par le trésorier ou le/la caissier.ère,
• Vous analysez les paiements des marchés publics (fiche de suivi comptable, existence de garantie, PV de défaut d’exécution, respect des clauses de paiement, ...) et des petits achats,
• Vous analysez les risques fiduciaires, suivez les plans d’action du contrôle interne et de l’audit afin de mettre en lumière les risques et d’en minimiser l’impact,
• Vous appuyez dans la mise en place des systèmes de contrôle interne et proposez des améliorations,
• Vous proposez des outils de gestion et procédures spécifiques au programme afin de minimiser les risques fiduciaires,
• Vous assurez la mise à jour des règles fiscales et sociales applicables conformément à la législation du pays et informez/formez la coordination de tout changement relatif à celles-ci,

Comme Contrôleur de gestion rapportage financier :

• Vous gérez l’équipe dont vous êtes responsable hiérarchique afin de disposer de personnel qualifié et motivé,
• Vous supervisez et coachez l’équipe de comptables, la caissière et le trésorier de la coordination, vous appuyez l’équipe dans l’analyse et la solution des problèmes comptables,
• Vous assurez la continuité en cas d’absence simultané du RAFI et du RAF, par délégation de ces derniers,
• Vous garantissez le respect des règles et procédures,

Comme contrôleur de gestion suivi et contrôle de subsides :

• Vous assurez la conformité des dépenses des conventions de subsides,
• Vous réalisez les exercices d’évaluation organisationnelle ou y contribuez en cas d’évaluation organisationnelle externalisée,
• Vous contrôlez les rapports financiers, y compris les pièces justificatives, et les demandes de tranches. Vous formulez un feedback et le relayez au partenaire ou RAFI en cas d’identification des dépenses inéligibles,
• Vous tenez à jour les tableaux de suivi des conventions de subsides,
• Vous participez et appuyez l’évaluation des besoins et à la mise en oeuvre d’un plan de renforcement de capacités des bénéficiaires.

Votre profil

Nationalité :

• Congolaise

Niveau de formation requis

• Vous avez un Bac 5 en sciences commerciales, en gestion administrative et financière, en sciences économiques, expertise comptable.

Expériences exigées :

• Vous avez une expérience de 5 ans minimum en comptabilité ;
• Une expérience d’au moins 2 ans avec une organisation (ONG) internationale ou agences de coopération bilatérale ou de développement est un atout ;

Aptitudes / compétences requises

• Vous avez une expérience en gestion d’équipe ;
• Vous avez de l’expérience en renforcement de capacités et formation ;
• Une expérience en suivi d’audit est un atout ;
• Vous avez des connaissances avérées en gestion budgétaire et analyse financière ;
• Vous avez des connaissances avérées en contrôle financier et audit ;
• Vous savez utiliser des logiciels financiers ;
• Une expérience dans l’utilisation d’un ERP est un atout ;
• Vous avez de grande capacité d’écoute et de dialogue, ainsi qu’un bon sens relationnel ;
• Vous avez des capacités de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
• Vous êtes autonome dans le travail et vous avez l’esprit d’innovation ;
• Vous êtes apte à travailler en équipe ;
• Vous avez une connaissance de la région du Sud Ubangi ;
• Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle (formulation de rapports et autres documents écrits) ;
• Une connaissance des pratiques des thèmes transversaux est un atout ;
• Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit, vous maitrisez plusieurs langues nationales ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants.

Nous vous offrons

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
• Un contrat à durée déterminée de 2 ans renouvelables.
• Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 26/07/2024 via le lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

NB :

• N’envoyez que des formats PDF
• N’ajoutez pas de certificats
• Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés

Il s’agit d’un recrutement local dans la zone d’intervention du projet, aucune prise en charge n’est assurée pour les candidats n’y résidant pas.

Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests ou le Jury.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».