OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) FINANCE

L'International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l'humanité, les employés de l'IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Depuis la déclaration de l’épidémie d’Ebola en 2026, l’IRC appuie les efforts de préparation et de riposte dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu à travers des interventions de santé, de prévention et contrôle des infections (PCI), de communication des risques et engagement communautaire (RCCE), ainsi que de protection. La réponse Ebola mobilise un grand nombre d’acteurs de santé, de travailleurs communautaires et de partenaires qui interagissent quotidiennement avec des populations affectées et particulièrement vulnérables. Dans ce contexte, il est essentiel de garantir que les services soient fournis de manière sûre, digne et respectueuse, tout en renforçant la confiance des communautés envers les structures de santé et les équipes de la riposte afin de favoriser l’accès aux soins, l’adhésion aux mesures de prévention et le contrôle de l’épidémie.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la Supervision du Senior Finance Officer, le/ la Finance Assistant aura pour fonction principale les paiements et les encaissements au sein du bureau de IRC de Butembo d’après la politique de l’IRC en matière de gestion des espèces. Il (elle) exécutera toute autre tâche demandée par son superviseur.

La performance sera principalement mesurée par l’exactitude de la documentation des paiements, le maintien adéquat des espèces de l’IRC ainsi que le respect des délais pour les paiements

RESPONSABILITES

• Faire l’archivage surtout électronique des documents de paiement, des demandes des voyages (TR) et billets de voyages venant de la logistique, des certificats de donation en cas de distributions venant des programmes et même les rapports d’activités selon les projets…Cet archivage doit être systématique et classé dans BOX
• Tenir à jour le registre de caisse en Excel et les soumettre au Finance Manager d’une manière journalière.
• Tenir le journal des liquidations des avances et les soumettre au Finance Manager d’une manière hebdomadaire.
• Faire la première vérification des dossiers d’achat et autres avant la soumission au Finance Officer et/ou au finance Manager
• Procéder à la facturation des Pos dans INTEGRA
• Procéder à la validation des journaux de caisse et liquidation dans INTEGRA avant leur postage
• Effectuer les entrées et les sorties des espèces à la caisse conformément aux politiques d'IRC et aux procédures établies (Apres l’enregistrement de chaque transaction dans INTEGRA ) ;
• Procéder à une vérification préalable de l’exactitude des demandes de paiement avant de procéder aux paiements (vérification des signatures, vérification de la conformité avec le matrix des approbations, vérification des documents de support et vérification de toute autre exigence en matière de paiement d’après les règles de l’IRC);
• Effectuer des retraits et dépôts à la banque et s’assurer que le livre de banque et de caisse sont tenu à jour.
• Apposer la mention «PAYE» sur toutes les demandes de paiement ainsi que leurs supports justes après le paiement.
• Procéder à un comptage des espèces en caisse et comparer le solde en espèces avec celui du livre de caisse chaque jour, avec le superviseur. Tenir le classement du document de comptage de caisse.
• Durant les travaux d’audit, rechercher les documents de paiement demandés par les auditeurs ;
• Participer à l’inventaire général des biens de l’IRC ;
• Travailler avec l’Officier des Finances sur le rapport de déclaration des sommes versées aux tiers;
• Assister le superviseur à la réconciliation des comptes du bilan (balance sheet réconciliation) et faire le suivi sur la liquidation des avances,
• Assumez toute autre fonction lui assignée par le superviseur et la hiérarchie.

Comptabilité, Gestion Financière, Commerce