Réceptionniste

Contexte

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur deTélécommunication, une réceptionniste.

OBJECTIFS DU POSTE (MISSION) :

• La réceptionniste a pour mission d’accueillir et orienter les visiteurs et les partenaires ; de répondre au téléphone, d’Orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compétent, de Fournir des renseignements.

Tâches et Responsabilités

• Réceptionner et trier les courriers au quotidien ;
• Accueillir les clients et les annoncer auprès de la personne visitée ;
• Orienter les clients vers les services appropriés.
• S’assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures) ;
• Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email ;
• Recevoir, trier et distribuer les courriers quotidiens ;
• Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité tâches quotidiennes de la hiérarchie ;
• Enregistrer des courriers dans le rapport courrier ;
• Enregistrer des factures dans le rapport facture ;
• Scanner les courriers et les factures ;
• Faire le rapport de courrier réceptionnés et envoyer les scans.

Qualification et Exigences :

• Minimum Graduat en Secrétariat ou domaine similaire ;
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une entreprise ;
• Connaissance générale des techniques de secrétariat ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et d’organisation ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Internet, Outlook, Excel ;
• Bien connaître le français et l’anglais est un atout ;
• Disponibilité, flexibilité et régularité;
• Leadership, capacité à négocier et à convaincre ;
• Esprit d’équipe, coopération ;
• Proactivité, prise d’initiative ;
• Sens de l’organisation, de la gestion du temps, de la planification ;
• Relationnel avancé en interne tout comme en externe ;
• Capacité d’adaptation même sous les conditions de stress.

Pour postuler :

1. Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou ;
2. Nous envoyer votre cv actualisé à l'adresse email recrutement@bensizwe.com. en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.

Bonne chance