Responsable import-export

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Un (e) Responsable import-export (Import Export Manager)

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire indépendante, neutre et impartiale. Il est établi en République démocratique du Congo par l'Accord de Siège du 27 février 1982 (Ordonnance loi n°83/014 du 1er avril 1983), et a son siège à Genève, en Suisse.

Le CICR a pour but de protéger et d'assister les victimes des conflits armés et d’autres situations de violence. Il veille également à la promotion du Droit international Humanitaire et des principes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge. Le CICR est une organisation à but non lucratif et dépend entièrement des contributions qu'il reçoit pour exécuter son mandat humanitaire.

En vue de combler une vacance de poste au sein de son équipe logistique pour sa Sous-délégation de Kinshasa,le CICR souhaite recruter Un(e) Responsable import-export (grade B3), pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 1er janvier 2024.

Responsabilités et tâches principales

Le/La responsable import-export coordonne la circulation des marchandises importées, exportées et en transit, et fournit des conseils sur toutes les questions en la matière. Il/elle supervise et encadre les équipes Import-Export en RDC. Il/elle :

• Supervise, anime et forme une équipe d’agents Import-Export en RDC
• Conseille sur toutes les questions liées aux dédouanements à l'importation / exportation / transit et le processus d'exonération fiscale.
• Assure le contact régulier et proactif avec les autorités administratives, la Douane et les transitaires pour la bonne application des procédures vis à vis de la législation Douanière en vigueur.
• Veille à ce que les procédures et réglementations douanières, commerciales locales et internationales en vigueur soient respectées
• Entretient un dialogue permanent avec le Ministère des Affaires Etrangères et les Douanes pour l’obtention dans les meilleures délais des exemptions (Taxes, droit de douane…) liée aux privilèges du CICR.
• Élabore le cahier des charges pour les appels d'offres, rédige le tableau d'évaluation technique pour la sélection des commissionnaires en douane.
• Contribue à l’élaboration et veille à la bonne exécution des contrats de transit-douane.
• Assure et facilite, en collaboration avec les transitaires et les autorités, l’import-export des arrivages / expéditions sur l’ensemble des points d’entrées sorties des marchandises RDC et Congo-Brazzaville
• Assure la gestion des relations avec les Transitaires et gérer les litiges et les réclamations.
• Développe la base de données fournisseurs et procède à l’évaluation de leurs performances.
• Met à jour les instructions d’expédition.
• Vérifie l’authenticité et l’exactitude des factures d’importation et d’exportation et délivre les autorisations de paiement.
• Met en place des indicateurs pertinents pour la gestion et le suivi des activités et produire des rapports d’activités selon les instructions du département logistique. (Quartely report)
• Suit à travers la messagerie, le cargo pour optimiser le délai de dédouanement pour la réception ou les expéditions de cargo à l'importation et à l’exportation.
• Assure un traitement des demandes dans les délais impartis ainsi que le suivi / clôture des demandes dans le système.
• Assure l’archivage des dossiers Import & Export, selon les procédures logistiques et information management du CICR
• Veille à ce que les risques soient atténués en effectuant les contrôles assignés à son rôle

FORMATIONS, DIPLOMES & EXPERIENCES

• Diplôme universitaire (minimum Bac 5) en Gestion Douanière, commerce extérieur, logistique, économie, sciences commerciales et financières, ou autre domaine pertinent.
• 6 ans minimum d’expérience professionnelle dans une organisation de dédouanement et de transit ;
• Certification en dédouanement et en transit (un atout),
• Certification valide de formation sur les Règlements de l’IATA concernant les marchandises dangereuses (un atout) ;
• Connaissance avérée des procédures douanières et des procédures d’import-export (un atout) ;
• Expérience avérée en gestion d’équipe (minimum 3 ans)
• Une expérience antérieure avec un Commissionnaire Agréé en Douane ou une organisation internationale est un atout considérable ;
• Avoir un bon carnet d’adresses dans le réseau des douanes ;
• Parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) et capacité à utiliser des logiciels spécialisés ;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit ;
• Connaissance (parlée et écrite) de l’anglais ;
• Maitrise des langues locales (Lingala, etc.) ;
• Intègre dans toutes ses activités ;
• Forte capacité de négociation et d’organisation,
• Rigueur dans la gestion des dossiers de dédouanement ;
• Capacité à gérer une équipe ;
• Grande disponibilité, capacité à travailler de manière indépendante ;
• Capacité à travailler en équipe et collaboration.

Comment postuler :

Complétez le formulaire au plus tard le 12 novembre 2023 avant 17h00 sur le lienFormulaire de recrutement_Responsable_Import-export_B3_Kinshasa .

NB :

• Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Et si vous êtes présélectionné.e pour l'étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les candidatures de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

Le CICR n’exige de fonds pendant et ni après le processus de recrutement.

Ce processus de recrutement servira également à alimenter le pool métier (réserve) des Responsable import-export de grade B3 pour les besoins futurs au sein de la Délégation en RDC, pour une validité de 12 mois.

Fait à Kinshasa, le 23 octobre 2023.

Département des Ressources Humaines

Comité international de la Croix-Rouge - RDC