WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTE

Fournir des analyses et des contributions aux activités de la chaîne d'approvisionnement et/ou contribuer aux opérations de la chaîne d'approvisionnement sur le terrain, en suivant une approche de chaîne d'approvisionnement efficace et intégrée répondant aux besoins d'assistance alimentaire des bénéficiaires et aux exigences de prestation de services des partenaires.

• Titre de poste : Chargé(e) de la logistique (Gestion des entrepôts et des corridors logistiques)
• Type de recrutement : Interne et Externe
• Type de contrat : Contrat de service (SC8)
• Unité / Division : Chaîne d’approvisionnement
• Lieu d'affectation (Ville, Pays) : Kinshasa, RD Congo
• Durée : 12 mois

OBJECTIFS ATTACHES AU POSTE

Collecter, analyser et communiquer les informations afin d'optimiser l'efficacité des opérations et activités logistiques.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

Sous la supervision directe du Chef de la chaîne d'approvisionnement, le/la titulaire de poste effectuera les tâches suivantes, couvrant tous les aspects des opérations de corridor et en amont :

• Établir des rapports pour tous les produits non alimentaires et denrées alimentaires attendus par voie terrestre, indiquant la localisation et le statut des cargaisons (date de départ prévue, date de départ attendu et date d'arrivée prévue à destination).
• Définir la stratégie logistique conformément aux politiques et procédures du PAM et assurer l'intégration efficace des opérations logistiques.
• Développer et maintenir des outils de suivi des activités du corridor en amont.
• Garantir le bon fonctionnement des systèmes de comptabilité, de rapportage et de contrôle interne, ainsi que la tenue à jour de tous les documents pertinents.
• Évaluer les offres des transitaires et préparer les dossiers à soumettre au comité de passation des marchés local.
• Mettre en place le mécanisme optimal d'attribution des cargaisons aux transitaires.
• Assurer l'exactitude des rapports et renforcer les systèmes de contrôle interne afin d'optimiser la flexibilité opérationnelle.
• Encadrer le personnel selon les besoins.
• Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être confiée.
• Analyser les données du corridor en amont pour le pays et partager ces informations avec les autres unités fonctionnelles et la direction afin de faciliter la prise de décision.
• Optimiser l'utilisation des systèmes d'information du PAM (LESS, DOTS, PRISMA, WINGS, etc.) pour une meilleure analyse et un meilleur rapportage.
• S'assurer que tous les produits non alimentaires et denrées alimentaires du PAM sont dédouanés dans les délais et correctement suivis en amont.
• Développer un partenariat solide avec les parties prenantes internes et externes concernées.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES

Education:

Diplôme universitaire (BAC 5) en économie des transports, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise ou domaine connexe, ou diplôme universitaire de premier cycle complété par plusieurs années d’expérience professionnelle pertinente et/ou des formations.

Expérience:

• Au moins un an d’expérience professionnelle acquise après l’obtention du diplôme, idéalement dans les opérations logistiques. Une expérience d’au moins trois ans en tant que responsable des opérations dans un domaine de gestion constitue un atout.

Connaissances & Compétences :

• Expérience / Connaissance des procédures et réglementations douanières de la RDC (souhaitable).
• Excellente connaissance des termes et processus du commerce international.
• Excellentes aptitudes à la négociation.
• Expérience auprès d’agents en douane opérant en RDC et connaissance des acteurs concernés (souhaitable).

Languages:

Maîtrise (niveau C) du français et connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.