UN (E) FINANCE OFFICER ET REFERENT(E) FINANCIER(E) POUR LE PROJET S3

AVIS DE RECRUTEMENT D'UN (E) FINANCE OFFICER ET REFERENT (E) FINANCIER(E) POUR LE PROJET S3G

• Durée du contrat : jusqu'au 31 mars 2026 (renouvelable sur la base de fonds disponibles)
• Lieu d'affectation : Bukavu
• Temps de travail : Temps plein
• Mode de recrutement : Local

Contexte du travail de Cordaid

Cordaid est une organisation humanitaire et de développement de droit néerlandais dont le siège est basé à La Haye. Avec plus de 100 ans d'expérience dans les efforts de construction des communautés florissantes pour un monde juste et un développement durable et inclusif. Cordaid croit en un monde sans pauvreté ni exclusion. Nous aspirons à une société juste et durable où chaque personne compte. Nous sommes pour la connaissance et le partage entre les Pays du Nord et ceux du Sud, entre les agriculteurs et les entreprises, entre les militants et les décideurs.

Là où la pauvreté, les conflits et l'exclusion créent des fractures, Cordaid s'emploie à unir les gens et les communautés pour un développement durable et inclusif. Nous sommes pour le professionnalisme, l'expertise et la solidarité à travers les frontières. Nous faisons une différence là où cela est le plus nécessaire.

Contexte d'intervention du projet S3G

Depuis la fin du mois de janvier 2025, la situation sécuritaire dans les environs de Goma et Bukavu ainsi que les deux villes s'est détériorée considérablement avec des violences sanglantes entrainant de pertes en vies humaines, des violations des droits humains et de déplacement massif de la population vers les régions plus sécurisées. Les personnes les plus vulnérables, telles que les femmes et les enfants sont les plus touchées.

Cordaid avec ses partenaires met en œuvre le projet « S3G II: Stabilité Genre & Garantie Communautaire, Guichets Uniques et Gestion de la Chaine d'Approvisionnement des médicaments essentiels pour la santé sexuelle et reproductive

Tâches principales du (de la) Finance officer :

• Le(la) Financial Officer du projet S3G / PHASE 2 accomplira des tâches variées en faisant montre de transparence et intégrité dans l'accomplissement de ses fonctions dans le strict respect des procédures préétablies chez Cordaid et Assurera un support financier efficace pour la gestion des finances et de la comptabilité des sous-bureaux de Cordaid, en conformité avec les procédures en vigueur ;
• II/Elle promeut une approche collaborative orientée vers le client pour la recherche des solutions aux problèmes en matière d'Administration et finance du projet S3G / PHASE 2 dans le bureau régional de Bukavu ;
• II/Elle sera exclusivement dédié à la gestion et l'administration financière du projet S3G / PHASE 2 en appuyant qualitativement l'équipe du programme S3G / PHASE 2 en conseils sur les informations financières au niveau de la province du Sud Kivu ;
• II/Elle gèrent la qualité et s'assurent de la conformité des processus financiers et administratifs de Cordaid avec les cadres légaux et réglementaires du pays, du manuel de qualité de Cordaid et des procédures des bailleurs de fonds ;
• II/Elle contribuent aux stratégies de mobilisation des ressources du bureau Cordaid et assure la bonne performance du projet S3G / PHASE 2 au niveau de la province du Sud Kivu.

Responsabilités spécifiques

Sous la supervision Hiérarchique du Finances and opérations manager le (la) finance Officer aura la charge de :

III.1. Administration du projet :

• Procéder conjointement avec l'équipe programmatique du projet à l'évaluation managériale, programmatiques, administrative et financière des partenaires mise en œuvre avant signature du contrat de financement ;
• Appuyer le projet dans l'Elaboration des Contrats des Partenaires de mise en œuvre, de contrats des fournisseurs de services et des consultants intervenant dans le projet S3G / PHASE 2 ;
• S'assurer d'une bonne administration documentaire du projet S3G / PHASE 2 dans le SharePoint ;
• Accompagner les staffs programmes dans la planification mensuelle des activités sur les imputations comptables du projet S3G / PHASE 2 ;
• S'assurer du processus de Clôture du Projet conformément au contrat avec le bailleur et aux procédures de Cordaid.

III.2. Gestion financière

• Réviser tous les documents de paiements spécifiquement dédiés au projet S3G / PHASE 2 établis par le service de Comptabilité-paiements du bureau de Bukavu ;
• Appuyer les services des finances du bureau de Bukavu dans les tâches administratives et comptables quotidiennement ;
• En collaboration avec le service de la comptabilité, faire un suivi qualitatif / quantitatif mensuel des Avances Staff Projet S3G / PHASE 2 et des partenaires de mise en œuvre du projet de la province du Sud Kivu ;
• Elaborer les demandes de liquidités du projet S3G / PHASE 2 (Cash Request) pour la province ;
• Suivi auprès du département Comptabilité-paiement, les décaissements pour les activités du Projet de la province du Sud kivu ;
• Elaborer les rapports Financiers du projet en faisant des Analyses budgétaires, proposition de correction, évaluation de la liquidité suffisante du projet S3G / PHASE 2 chaque mois à soumettre à l'approbation du FOM ;
• Accompagnement financier des Partenaires de mise en œuvre en mettant en place un plan de renforcement de capacités financière à actualiser semestriellement pour les deux provinces ;
• Supervision des spotscheck à réaliser trimestriellement par le service d'audit d'interne de Cordaid aupres de partenaires avant la production du rapport semestriel à soumettre au bailleur des fonds ;
• Récolte et Traitement de Rapport Financier Partenaires du Sud Kivu avant soumission à la comptabilité en vue de procéder à la liquidation dans AX ;
• Accompagner l'audit annuel du projet :
  • Par la constitution de documentation nécessaire du projet ;
  • Par la préparation des partenaires de mise en œuvre à recevoir les auditeurs ;
  • Par la préparation des réponses aux observations de l'audit et de l'examen de compte du projet ;
  • Par le suivi trimestriel de la mise en œuvre des recommandations des audits antérieurs en collaboration étroite avec le service d'audit d'interne de Cordaid ;

III.3. Comme référent financier

1. Supervision Financière :
   • Valider les transactions dans Dynamics AX pour garantir la qualité des données comptables ;
   • Superviser les réconciliations des comptes de banque et de caisse.
2. Gestion Équipe :
   • Coacher l'équipe financière en respectant les procédures de Cordaid, axé sur la productivité et le développement professionnel.
3. Contrôle des Resources :
   • Assurer l'utilisation efficace des ressources et la qualité du travail de l'équipe ;
   • Superviser les avances ouvertes (partenaires et personnel).
4. Conseil Financier :
   • Orienter le personnel sur les améliorations financières et l'équilibre budgétaire des projets.
5. Reporting :
   • Élaborer un rapport de trésorerie trimestriel pour le FOM / DRC ;
   • Préparer les demandes de liquidités (Cash Request) en collaboration avec le chef du sous bureau.
6. Contrôles Fiscaux :
   • Superviser les déclarations fiscales et l'archivage des documents comptables en mettant en place un système de classement adéquat.

III.4. Appui aux opérations du bureau :

1. Réviser les réquisitions, les bons de commande et les analyses des offres liés aux acquisitions du projet S3G / PHASE 2 dans le bureau de Bukavu ;
2. Réviser tous les contrats avec les tiers intervenant dans le projet S3G / PHASE 2 au niveau de la province du Sud Kivu ;
3. Appuyer les Ressources Humaines sur demande pour les questions liées aux staffs du projet basé à Bukavu.

Engagement général

Le (la) Finance Officer s'engage à respecter le R.E., le code de conduite et les politiques de Cordaid :

• Politique sur la Sécurité et la Sureté ;
• Cadre d'Intégrité ;
• Code de Conduite pour le staff et les partenaires ;
• Politique de sauvegarde ;
• Conflit d'intérêt ;
• Politique sur la fraude (corruption / Anti-corruption, détournement des biens et argents ;
• Politique de lutte contre le terrorisme et blanchissement d'argent ;
• Whistler blower Policy :
  • S'engage à assurer la mise en œuvre optimale des politiques de Cordaid dans le cadre de son travail ;
  • Est disponible / flexible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct où par Cordaid.

Attitudes

• Flexibilité ;
• Volonté de travailler en équipe multidisciplinaire ;
• Résistance au stress.

Critères et Exigences du poste

• Diplôme Bac 5 en Economie, Comptabilité, Gestion financière, audit ou domaine connexe ;
• Minimum 5 ans d'expériences avec les ONGI ;
• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Formation sur le système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL) souhaitable ;
• Aime les défis et travailler dur pour atteindre les objectifs ;
• Capacité a travailler dans un milieu multiculturel ;
• Capacité à travailler sous stress.

Comment postuler :

Les candidat (es) intéressé.es sont appelé.es à soumettre leurs candidatures suivant le lien ci-après :

• https://www.cordaid-jobrdc.org/?z=h au plus tard le 13/07/2025

Les candidatures soumises après ce délai ne seront pas prises en compte. Seul(e)s les candidat(e)s

présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier de candidature doit être constitué de :

• CV et lettre de motivation ;
• Une copie de la carte d'identité ou du passeport ;
• Copies certifiées des diplômes.

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