OFFRE D'EMPLOI : Assistant(e) à l'entretien des sites (SC-4)

• Intitulé du poste: Assistant(e) à l'entretien des sites ;
• Type de contrat et grade : Contrat de service, SC-4 ;
• Lieu d’affectation, Pays : Beni, République démocratique du Congo ;
• Unité : Services de gestion ;
• Superviseur : Adjoint(e) aux services de gestion.

CONTEXTE

Le bureau du PAM à Beni souhaite recruter un membre du personnel national dont le rôle principal sera d’appuyer le responsable des services de gestion dans l’entretien et la maintenance des installations électriques et de plomberie des différents locaux, ainsi que dans la maintenance et la réparation des groupes électrogènes, conformément aux procédures, directives, règles et politiques du PAM en la matière.

Le titulaire du poste devra faire preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative afin de répondre avec diligence aux besoins d’entretien et de maintenance des locaux et des groupes électrogènes, avec un minimum de supervision. Il devra également assurer une bonne gestion des stocks de pièces détachées et faire preuve de discernement dans la gestion des imprévus au quotidien.

LE RÔLE

Fournir une gamme complète de services qualifiés d’entretien et de maintenance des sites, notamment l’installation, l’entretien et la réparation des équipements et appareils électriques, afin de contribuer à un environnement de travail sûr, confortable et fiable.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision directe de l'Adjoint(e) aux services de gestion et sous la coordination générale du Chef du Bureau de Beni, le titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :

• Planifier, coordonner et fournir une gamme complète de travaux d’entretien et d’installation afin d’assurer la maintenance préventive régulière des équipements, notamment les groupes électrogènes, chauffe-eau et pompes à eau, et garantir leur bon fonctionnement.
• Coordonner les services de portage et de nettoyage afin de garantir un environnement organisé, sûr et propre.
• Appuyer les interventions des prestataires externes et assurer leur supervision technique afin de garantir des interventions efficaces et économiquement rationnelles lors d’opérations majeures d’installation, d’entretien ou de réparation d’équipements électriques.
• Installer, entretenir et réparer différents types d’équipements et d’appareils électriques, notamment les réseaux de câblage et de distribution, afin de maintenir un environnement de travail sûr et fiable, conforme aux normes électriques.
• Effectuer des installations, réparations et travaux d’entretien réguliers et ponctuels des réseaux et équipements de plomberie, conformément aux normes de sécurité en vigueur.
• Contribuer à la tenue d’un registre d’inventaire précis en effectuant des vérifications physiques, en gérant les listes et bases de données et en organisant la mise au rebut des équipements et du matériel conformément aux directives du PAM en matière de gestion des actifs.
• Établir et communiquer des rapports précis sur les travaux réalisés, les services fournis ainsi que le matériel acheté et utilisé pour les installations et réparations. Tenir notamment les registres de consommation de carburant des groupes électrogènes afin de contribuer à une comptabilité précise et à une planification efficace des travaux futurs.
• Participer à l’évaluation des travaux d’installation et de réparation nécessaires, comparer les prix des matériaux et contribuer à la planification des futurs travaux de maintenance préventive.
• Assurer la gestion des stocks de pièces détachées des véhicules et des groupes électrogènes et signaler les besoins de renouvellement des commandes.
• Assurer la mise à jour des données relatives aux entrées et sorties de stocks de pièces détachées dans l’outil FMS.
• Assurer le suivi et enregistrer dans l’outil FMS toutes les réparations effectuées sur les véhicules et les groupes électrogènes du PAM.
• Effectuer toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

Formation

• Avoir achevé les études secondaires ; un diplôme universitaire dans un domaine pertinent pour la fonction constitue un atout.
• Disposer d’une qualification démontrée en électricité.
• Une formation technique ou professionnelle ou un certificat en électricité est souhaitable.

Expérience professionnelle :

• Au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle avérée, à des niveaux de responsabilité croissants, dans la planification et la réalisation de travaux spécialisés d’installation, d’entretien et de réparation d’équipements électriques, ainsi que dans la réparation et la maintenance de générateurs.

Connaissances et compétences

• Maîtrise de la lecture et de l’interprétation des plans et schémas techniques.
• Bonne connaissance des précautions et des normes de sécurité.
• Capacité à inspecter et évaluer les équipements et appareils, à identifier les dysfonctionnements et à effectuer les tests nécessaires au diagnostic des problèmes.
• Capacité à installer des équipements et appareils, y compris dans des conditions matérielles difficiles.
• Capacité à utiliser des outils manuels et électriques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à répondre rapidement aux exigences du poste.
• Capacité à tenir des registres exacts et précis.
• Sens élevé des responsabilités et ponctualité.
• Honnêteté et intégrité.
• Capacité à communiquer clairement, tant oralement que par écrit, et à rédiger différents types de correspondances.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Capacité à travailler en équipe et à assurer la supervision technique d’autres membres du personnel.

Connaissances linguistiques

• Maîtrise du français
• La connaissance des langues locales, notamment le swahili, constitue un atout.

Critères de performance

• Un planning annuel de maintenance des locaux et des équipements est disponible et mis en œuvre.
• Les mouvements d’entrée et de sortie des stocks de pièces détachées sont suivis quotidiennement et enregistrés dans les outils dédiés.
• Les travaux de maintenance des groupes électrogènes sont enregistrés dans le système de suivi du PAM.
• Un rapport mensuel sur la maintenance des locaux et des équipements du PAM est préparé et partagé avec le Bureau Pays.