DESCRIPTION DU PROGRAMME :
Mercy Corps avec ses partenaires met en œuvre actuellement, dans les zones de santé de Kalonda Ouest, Kitangwa et Nyanga de la province du KASAI le programme GAINS «Graduating to Sustainable Agriculture, Income, Nutrition and Food Security» financé par BHA-USAID. Ce programme qui couvre une période de cinq ans (octobre 2023 à septembre 2028) vise à améliorer la sécurité alimentaire, nutritionnelle et économique des ménages vulnérables.
- Les deux objectifs stratégiques de ce programme sont: (1) Le renforcement des moyens de subsistance et augmentation des revenus et (2) l’amélioration de l'utilisation d'aliments de qualité par les personnes vulnérables.
Résumé général du poste
Le(la) Chef d’équipe Agriculture, Moyens de subsistance et Gestion des Ressources Naturelles est chargé de la coordination et de la mise en œuvre des approches et des activités de l’Objectif 1 du programme, liées à l’augmentation de la production agricole durable et gestion des ressources naturelles (GRN) dans sa zone d’affectation. Le sous-objectif 1.3 de ce programme se concentre particulièrement sur le renforcement des moyens de subsistance et de la résilience des ménages vulnérables pour qu’ils soient en mesure d’augmenter leur revenu et de répondre à leurs besoins alimentaires et nutritionnels de base.
Le (la) Chef d’équipe Agriculture, moyens de subsistance et GRN assistera ses superviseurs dans la phase de perfectionnement et de mise en œuvre de l'objectif 1 sur la base de l'apprentissage, développera/ajustera les stratégies d'intervention et les programmes de renforcement des capacités des membres de staffs et ceux des partenaires pour s'assurer que les normes de qualité sont respectées dans la mise en œuvre des activités en conformité avec les exigences du bailleur et les normes de programmation de qualité de Mercy Corps.
Fonctions essentielles du poste
Stratégies et Vision
- Reconnaître les opportunités d'actions innovantes et créer un environnement où des perspectives alternatives qui s’alignent avec la vision et la stratégie de Mercy Corps et ainsi les priorités en RDC en matière de sécurité alimentaire.
- Contribuer à l’élaboration des stratégies pour améliorer la production agricole intelligente sur le plan climatique et sensible à l’environnement et accroître les possibilités de création et d'expansion des moyens de subsistance
- Participer aux différentes réflexions stratégiques et sur l’intégration entre les différentes composantes du programme dans la zone de santé sous sa supervision.
Gestion du programme
- En collaboration avec son superviseur, participer à la mise en œuvre de la stratégie d’intervention pour le sous-objectif 1.3 du programme (Augmentation de la production agricole durable): mise en œuvre des champs écoles paysans (CEP), la structuration des comités locaux de gestion du paysage (LLMCs) et l’expérimentation des techniques d’agriculture résiliente, la gestion des informations climatiques digitales, permagarden et la conduite du petit élevage pour les femmes membres des CARE GROUP, soutien aux multiplicateurs des semences et promotion de l’accès aux services d’extension
- Contribuer aux différentes réflexions stratégiques de la composante Agriculture et à la conception des outils, des manuels de formation et des guides méthodologiques des ateliers organisés par la composante Agriculture, moyens de subsistance et GRN.
- Fournir des conseils permanents et donner des orientations techniques aux membres de staff sous sa supervision et ceux des partenaires dans la conception des outils, la mise en œuvre des approches promues par le programme, la planification et le suivi de la qualité et de la performance technique de toutes les interventions contribuant au sous-objectif 1.3 de GAINS
- Organiser des réunions hebdomadaires et mensuels avec son équipe pour planifier les activités et assurer une bonne progression de leur mise en œuvre
- Soutenir les multiplicateurs des semences accompagnés par les partenaires dans l’organisation des visites d’inspection et formation en technologies semencières sous la facilitation du service technique de l’Etat.
- Assurer la mise en œuvre de la stratégie de durabilité et suivre les différentes recommandations relatives à la pérennisation des résultats dont il est responsable
- Développer, suivre et mettre à jour les tableaux de bord (dashboards) de toutes les ressources mise à la disposition des participants par le projet et les données techniques liées aux interventions du sous-objectif 1.3 du programme GAINS
- Superviser la mise en œuvre des activités au terrain, en s’assurant que les membres de son équipe suivent les plans de travail et que les activités se déroulent conformément au planning et selon les standards de qualité requis par le projet
- Mener l’équipe sous sa supervision à sensibiliser les petits exploitants agricoles à appliquer les meilleures pratiques durables à la production et la diversification des récoltes, au petit élevage, à la production des légumes et à la gestion rationnelle des ressources naturelle à travers des techniques agricoles intelligentes face au changement climatique
- En synergie avec les chefs d’équipe développement d’entreprise et services financiers, contribuer au développement des liens des marchés et l’accès aux capitaux pour les petits producteurs et les autres groupes cibles de la composante agriculture et moyens de subsistance
- Piloter et documenter les activités innovatrices à succès pour influencer les pratiques agricoles et les décideurs locaux
- Assurer le suivi, la vérification et la validation des outils de suivi évaluation et apprentissage auprès de son équipe (fiches de collecte des données, sources de vérification, ...) et les remettre à temps selon le plan MEAL en place; tout en assurant l’archivage au niveau du programme
- Fournir les données et les informations correctes et fiables pour les activités sous sa responsabilité
- Assurer la vérification, le suivi et l’archivage physique et numérique des documents nécessaires avant et après la mise en œuvre de chaque activité (charte d’assurance qualité des programmes (QAC), terme de référence, budgétisation, rapport de clôture d’activités, listes des présences et/ou de distribution, preuves photographiques, ...)
- Assister ses superviseurs dans l’élaboration et la finalisation des documents et outils de planification et de rapportage liés au sous-objectif 1.3: le plan de mise en œuvre détaillé (DIP), les rapports trimestriels et annuels, le pipeline et la proposition d'estimation des ressources (PREP).
- S'assurer que les participants sont efficacement ciblés de manière transparente et selon les critères de sélection établis.
- Produire des rapports périodiques au Manager sur les activités, les recherches et la capitalisation liées à l'agriculture et aux moyens de subsistance
- Développer les différents modules de formations et les différents matériels techniques de la composante
- Favoriser une communication claire et la collaboration effective de la stratégie du sous-objectif 1.3 et les plans de travail avec les autres composantes et départements du programme (Nutrition, Wash, BCC, Gouvernance et sensibilité au conflits, Genre, MEAL, ...).
- Il/elle participe à la gestion du personnel, des ressources et du partenariat de la composante Agriculture et moyens de subsistance du programme (Objectif 1) afin de s'assurer que les interventions sous sa responsabilité atteignent les objectifs et résultats escomptés dans le délai et dans les limites du budget.
Gestion de l’équipe
- Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel, la responsabilisation, le travail en équipe, la reconnaissance, le développement personnel et la croissance professionnelle.
- Promouvoir le renforcement des capacités, approfondir la compréhension et l'appropriation des rôles individuels, et renforcer les systèmes de gestion des performances par la mise en œuvre d'un plan de formation complet du staff sous sa responsabilité.
- Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir un retour d'information constructif par le biais d'entretiens individuels réguliers et d'évaluations des performances des membres de staff sous sa supervision.
- Participer au recrutement et orienter les personnels sous sa supervision
- Former, encadrer et suivre la performance du personnel sous sa supervision et lui fournir les ressources et les connaissances nécessaires pour qu’il soit performant
- Assurer la supervision, apporter des conseils et un coaching permanent aux employés sous sa supervision (Officiers seniors, Officiers, Assistants…) et mettre en place un système de suivi de performance de chaque staff.
Suivi, évaluation et apprentissage
- Participer au développement d'un programme d'apprentissage solide afin d'accumuler des preuves et des bonnes pratiques sur les différentes approches de l’agriculture, des moyens de subsistance et de gestion des ressources naturelles; ainsi leur diffusion aux différentes parties prenantes appropriées du programme
- Aider le Manager et l’équipe MEAL à développer/suivre les indicateurs clés en matière d’agriculture et moyens de subsistance et considérer leur pertinence pour faire avancer le programme et la stratégie de Mercy Corps
- Participer aux événements de collaboration, d'apprentissage et d'adaptation (CLA) avec l'équipe et les parties prenantes pertinentes du programme, conformément à la boîte à outils CLA de l'USAID et assurer le suivi de la mise en œuvre des différentes recommandations par les membres de staff sous sa responsabilité
- Contribuer au partage des connaissances, aux enseignements tirés et à la documentation des meilleures pratiques afin de mieux comprendre les résultats et l'impact des programmes par rapport aux résultats souhaités
- Contribuer à la conception des outils de suivi de qualité du programme de l’objectif 1 et sa mise en application par l’employé sur terrain
- Veiller au respect des flux, soumission et qualité des données collectées par les équipes sous sa supervision
- Contribuer à l’élaboration des différents rapports réguliers et des documents de meilleures pratiques et de capitalisation interne à Mercy Corps et pour le bailleur.
- Appuyer le département PaQ et MEAL dans la conduite des recherches et le suivi de la qualité des interventions mises en œuvre dans la zone de santé sous sa supervision.
Gestion des finances, des opérations et de la conformité
- Assister le P1 Lead et son Adjoint dans la projection et la gestion des ressources financière et des achats de la composante Agriculture et Moyens de Subsistance.
- S'assurer que les ressources du programme (financières, matérielles) sous sa responsabilité sont utilisées de manière efficiente, efficace et transparente pour atteindre les résultats souhaités.
- Elaborer des projections des dépenses hebdomadaires et mensuelles et suivre l’évolution des dépenses réelles avec son superviseur et le département des finances.
- Superviser le bon déroulement des activités du programme en conformité avec les politiques et procédures du Mercy Corps et du bailleur.
- Coordonner étroitement avec l’équipe des opérations les questions de logistique, d’achat et sécurité pour assurer le bon fonctionnement des activités sous sa responsabilité.
Influence et représentation:
- Se conduire professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à sa mission et à celle de Mercy Corps
- Développer des relations de travail positives avec lesmembres du consortium et autres organisations humanitaires,
- Entretenir de bonnes relations de travail avec les autorités locales la société civile et lesmembres de communauté
Responsabilité de supervision:
- Supervise directement :Officiers agriculture et moyens de subsistance et Officiers gestion des ressources naturelles
- Superviseur direct :Gestionnaire adjoint de la composante agriculture et moyens de subsistance
- Travaille directement avec :Chefs d’équipe de l’Objectif 2, Chefs d’équipe développement d’entreprise et services financiers, Conseiller en apprentissage stratégique, Conseiller en Gouvernance, Equipe MEL, Responsable de Genre-jeunesse et inclusion sociale, équipe PaQ, équipes finance, administration et opérations.