Stagiaire (Finances)

• Titre du poste : Stagiaire (Finances)
• Type de contrat : Stage
• Unité : Finances
• Lieu d'affectation (Ville, Pays) : Kinshasa, République Démocratique du Congo
• Durée du stage : 6 mois
• Nombre de poste : 1

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies.Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE

La section des finances est chargée de fournir un soutien financier et comptable à tous les bureaux du PAM ainsi qu'aux parties prenantes externes, notamment les fournisseurs, les banques et d'autres prestataires de services spécialisés tels que les prestataires de services financiers (PSF) qui s'occupent des transferts d'argent aux bénéficiaires en RDC. Le candidat travaillera avec l'équipe financière dans tous ces domaines, mais avec une activité spécifique qui fera partie des livrables à la fin de la mission. Le stagiaire participera au processus de confirmation des soldes des fournisseurs, à l'analyse des données statistiques pour concevoir des actions d'amélioration, à l'archivage et au processus de décaissement de routine.

Le poste sera basé à Kinshasa, avec des déplacements possibles à l'intérieur du pays, sous la supervision directe du chargé des finances, sous la supervision générale du chef de l'unité Administration et finances.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)

Sous la supervision du Chargé des finances, le/la titulaire sera responsable des tâches suivantes:

• Archiver les documents financiers (lettres, factures, chèques, etc.) ;
• Préparer les lettres de confirmation de solde des fournisseurs et fournir les analyses nécessaires ;
• Obtenir l'approbation des paiements et des chèques par les signataires de la banque ;
• Soutenir le traitement des paiements routiniers en extrayant les comptes à payer ;
• Apporter son soutien à tout événement organisé par l'équipe financière, tel que des réunions et des ateliers.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES

Formation:

• Actuellement inscrit à un programme de premier cycle (licence) ou de deuxième cycle (maitrise) d'une université reconnue OU récemment diplômé d'un programme de licence ou de maitrise (dans les six mois précédant le dépôt de candidature) d'une université reconnue ;
• Fréquentation des cours universitaires au cours des 12 derniers mois;
• Domaine d'étude en Comptabilité et Finances, Gestion et Administration des Affaires, Économie, Analyse Financière, ou un autre domaine connexe.

Connaissances & compétences:

• Connaissances en analyse financière et en établissement de rapports financiers ;
• Connaissance des outils Microsoft Office 365 (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Esprit de collaboration avec la capacité de nouer des relations avec un large éventail de personnes à tous les niveaux et de différentes cultures ;
• Forte motivation, autonomie, et capacité à travailler avec un haut degré d'indépendance ;
• Entièrement engagé et motivé pour atteindre les objectifs du Programme alimentaire mondial des Nations Unies ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et orales) ;
• Attitude proactive, fait preuve d'initiative et possède un sens de la responsabilité ;
• Capacité à travailler de manière productive et organisée.

Connaissances linguistiques :

• L'anglais et le français sont les langues de travail. Pour ce stage, la maîtrise du français à l'oral et à l'écrit est requise. La connaissance de l'anglais est un atout.

COMPOSANTES DE LA FORMATION

Tout au long de leur mission, les stagiaires du PAM ont accès à une plateforme d'apprentissage de pointe, WeLearn. En fonction des possibilités et de la disponibilité des fonds, il/elle peut participer à des ateliers ou séminaires du PAM, selon le cas.

ÉLÉMENTS D'APPRENTISSAGE

À l'issue du stage, le/la titulaire du poste sera à mesure de :

• Apprendre et acquérir les compétences comptables nécessaires pour la gestion des clients (clients et fournisseurs) ;
• Se familiariser avec le système et les procédures du PAM pour le traitement des paiements et l'utilisation accrue d'applications numériques dans le processus ;
• Apprendre et expérimenter la politique et les systèmes du PAM pour la gestion et l'archivage des documents ;
• Se familiariser avec le système des Nations Unies pour la gestion de la trésorerie et des opérations ;
• Renforcer la confiance dans la gestion des tâches financières et comptables et se positionner avantageusement sur le marché du travail compétitif.

TERMES ET CONDITIONS

• Les stagiaires reçoivent une allocation mensuelle du PAM jusqu'à un montant maximum de 1000 dollars par mois en fonction du lieu d'affectation.
• Le PAM n'est pas responsable des frais de subsistance, de l'hébergement,et des frais connexes.
• Le PAM reconnaîtra les diplômes des candidats issus d'établissements reconnus qui ont été certifiés par les autorités internationales ou nationales compétentes telles que l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO) ou les ministères de l'Éducation.
• Les candidats qui ont l'un des liens suivants avec des membres du personnel du PAM ne sontpas éligibles:fils, filles, frères ou sœurs.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

Date de cloture :27/05/2024

VA : 832640

NOS VALEURS AU PAM :

• Intégrité ;
• Collaboration ;
• Engagement ;
• Humanité ;
• Inclusion.

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sontvotre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante :

wfprecruitment@wfp.orgen indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

Le PAM (Programme Alimentaire Mondial) est dédié à promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir les candidats de tous les horizons, célébrant la diversité et l'inclusion assurant un environnement respectueux pour tous. Nous visons un parcours de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à:

global.inclusion@wfp.org. Notre équipe Diversité, Egalité et Inclusion (DEI) est là pour garantir votre participation pleine et entière à notre processus de recrutement.

Toutes les décisions d'embauche sont prises en fonction des besoins de l'organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à fournir un environnement de travail inclusif exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de toute forme de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Aucun poste ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAA), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, de l'Auditeur externe du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

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