Chef de département Administration et Finance

• Titre du poste: Chef de département Administration et Finance
• Référence: ChefAdmFin24
• Lieu d'affectation: Kinshasa
• Temps de prestation: 100%

APERCU DE L'ENTREPRISE

Cosmos group DRC est une société de droit congolais spécialisée dans la gestion ressources humaines et les TIC (Technologie de l'Information et de la Communication).

Nous accompagnons les entreprises dans le choix et la formation du personnel ainsi que dans la digitalisation du processus RH.

RESUME DU POSTE

Nous recrutons actuellement pour le compte de l'un de nos partenaires évoluant dans le secteur de Télécommunication, un Chef de département Administration et Finance pour garantir une bonne gestion administrative et financière.

Le candidat doit démontrer une excellente capacité d'organisation et de planification.

Il doit posséder une aptitude à l'analyse et afficher une rigueur intellectuelle. Il est également essentiel qu'il soit orienté vers les résultats et capable de collaborer efficacement en équipe.

I. MISSION

• Planifier, gérer et coordonner les activités administratives, financières et comptables de l'entreprise ;
• Anticiper les finances, contrôler la comptabilité, assurer la solvabilité et sécuriser la pérennité de l'activité à travers la recherche de performance et la bonne gestion du risque fiscal ;
• Gérer la Monnaie Électronique (émission et destruction) et sa contrepartie (incl. placement du compte de garantie) ;
• Gérer les relations avec les partenaires bancaires et l'administration fiscale ;
• Anticiper la stratégie de développement de la Direction Générale et sécuriser le financement des investissements à réaliser ;
• Concevoir et développer les outils de pilotage et d'aide à la décision.

II. PRINCIPALES RESPONSABILITES

FINANCE

• Élaborer et construire les outils de planification et de pilotage financier (budget. plan stratégique, plan de trésorerie, plan de financement, KPI, reporting etc.) en adéquation avec les choix stratégiques de la direction générale ;
• Suivre la bonne exécution du budget et sécuriser l'atteinte des résultats ;
• Garantir la sécurité, la robustesse et la fiabilité de l'information financière de l'entreprise ;
• Organiser et coordonner la production de l'information financière (reporting) ;
• Superviser la production des états financiers destinés aux actionnaires, aux instances légales, à l'autorité bancaire (Banque Centrale), au Groupe ;
• Piloter la mise en place et les évolutions du système d'information de gestion du Mobile Money ;
• Développer et maintenir l'ensemble des processus de gestion financière du Mobile Money ;
• Veiller à l'application des normes comptables et des procédures ;
• Définir et appliquer la politique de placement de l'EME (placement des fonds du compte de Garantie), en conformité avec les exigences réglementaires et la politique du groupe ;
• Organiser les activités comptables, contrôle de gestion, achat, juridique et fiscal et en contrôler la bonne exécution ;
• Assurer la bonne gestion financière de l'entreprise (gestion de trésorerie, stratégie de financement, stratégie de placement en particulier des fonds du compte de garantie, etc.) ;
• Organiser les travaux de clôture et d'audit ;
• Valider les montants dues par / aux partenaires du service lié au Mobile Money et organiser les décaissements ;
• Superviser les opérations de gestion de la monnaie électronique (Création / destruction) ;
• Construire et maintenir un dialogue continu avec les partenaires bancaires et financiers ;
• Gérer le risque fiscal de l'activité liée au Mobile Money ;
• S'assurer de la production de la liasse fiscale annuelle pour la déclaration de l'impôt sur les sociétés et de son dépôt dans les délais auprès de l'administration fiscale ;
• Analyser les performances et la rentabilité des produits et services par rapport aux objectifs.

AUDITS ET CONTROLES

• Participer aux travaux de contrôle fiscal ;
• Coordonner les missions d'audit et de commissariat aux comptes en s'assurant de la fourniture à temps des documents et informations pertinents ;
• Implémenter dans les délais les recommandations découlant des rapports d'audit et de commissariat aux comptes.

ADMINISTRATION

• Développer et maintenir l'ensemble des processus de gestion administrative Mobile Money ;
• Veiller à l'application des normes administratives et des procédures Groupe en la matière ;
• Coordonner avec les directions juridiques et Achats d'Orange les activités sur ces périmètres (achat, contrats, litiges....) ;
• Gérer les ressources humaines de son organisation (recrutement, évaluation, formation, promotion) ;
• Veiller à la bonne allocation des moyens / ressources (humains, financiers, matériels...) des Mobile Money.

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE, CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

• ÉDUCATION : Diplôme universitaire en ingénierie ou administration des affaires (de préférence un MBA ou un Master). Maîtrise des différentes techniques comptables et financières (financements, investissements, process, mesure de la performance...).
• EXPÉRIENCE : Minimum 5 ans d'expérience dans l'Audit, la Finance, le Contrôle de gestion, la Comptabilité dans des postes à responsabilité.
• CONNAISSANCES : Connaissance de la fiscalité et des règles comptables applicables aux activités des EME. Connaissance des activités / produits / services Mobile Money.
• COMPÉTENCES : Maîtrise des techniques de rédaction de synthèse; Maîtrise de l'utilisation des concepts et outils informatiques de gestion: Maîtriser les techniques de management de projet et d'équipe.

Pour postuler, les candidats intéressés sont invités à soumettre un CV, une lettre de motivation et trois références (y compris le nom de la référence, le lieu de travail, l'adresse professionnelle, le numéro de téléphone et l'adresse électronique) à jobs@cosmosdrc.com avec la ligne d'objet “Titre et référence du poste” avant la date du 21 Decembre 2024.

N.B:

COSMOS n'accepte pas les candidatures soumises par des personnes âgées de moins de dix-huit (18) ans. Conformément à l'article ler du Code du Travail de la République Démocratique du Congo, COSMOS Group reçoit toutes les candidatures sans distinction ni discrimination. Cependant, dans le cadre de son programme d'égalité des chances, de diversité, d'équité et d'inclusion, les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Conformément à notre politique de conformité et à notre code de conduite, COSMOS Group, ses représentants et ses travailleurs ne reçoivent aucune rémunération ou avantage de quelque nature que ce soit à aucune étape du processus de recrutement (soumission de la candidature, traitement de la candidature, tests et entretiens d'embauche, examens médicaux d'embauche, ou induction, etc.)..

Tout acte de corruption ou tentative de corruption doit être signalé au numéro de téléphone: 243 999 980 902 et sera sévèrement puni.

Par ailleurs, COSMOS Group poursuit l'objectif d'un processus de recrutement transparent, juste et équitable et, par conséquent, ne tolère aucune ingérence ou intervention de quelque manière que ce soit dans son processus de recrutement. Tout manquement sur ce point entraînera la disqualification immédiate du candidat concerné.