Assistant(e) au pointage

• TITRE DU POSTE : Assistant(e) au pointage
• TYPE DE CONTRAT : Contrat de service
• GRADE : SC2
• LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Kalemie, République Démocratique du Congo
• DUREE : 12 mois, renouvelable
• NOMBRE DE POSTE: 2

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies.Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :

Le Bureau du PAM à Kalemie est présentement à la recherche d’un(e) Assistant(e) au pointage au Supply Chain/Warehouse opérations, niveau SC2, et pour une période initiale de 12 mois, renouvelable. L’objectif de cette position est de pointer les marchandises et aider aux activités d'entreposage et d'inventaire physique pour rendre la gestion des marchandises aussi précise et efficiente que possible.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Sous la supervision directe du Magasinier(e), pointer les réceptions et les envois de marchandises, assurer et gérer le bon entreposage des marchandises et aider à effectuer un inventaire physique à intervalles régulier, rédiger des rapports de pointage précis, superviser le nettoyage de l'entrepôt après le chargement / déchargement des marchandises. Le titulaire sera responsable de l’exécution des principales responsabilités et tâches suivantes :

• Pointer les réceptions et les envois de marchandises, y compris lors des opérations de meunerie réalisées en interne, et détecter les anomalies et les communiquer au ou à la responsable hiérarchique, afin de renforcer la précision et l'efficacité de la gestion des marchandises dans l'entrepôt.
• Assurer et gérer le bon entreposage des marchandises et aider à effectuer un inventaire physique à intervalles régulier en suivant les directives et les normes établies, afin de contribuer au respect des procédures et systèmes de contrôle interne.
• Rédiger des rapports de pointage précis, y compris en établissant et en distribuant avec efficience des feuilles de pointage aux parties intéressées, pour comptabiliser de manière cohérente et rapide les mouvements d'entrée et de sortie des marchandises dans l'entrepôt.
• Superviser le nettoyage de l'entrepôt après le chargement / déchargement des marchandises et la reconstitution des stocks pour s'assurer que l'entrepôt du PAM respecte les normes établies.
• Contribuer aux opérations de Food Safety and Quality (FSQ) contrôle en veillant à ce que les entrepôts soient propres et sans nuisibles, en vérifiant quotidiennement les stocks pour détecter les signes d'infestation / d'endommagement, en procédant à une inspection hebdomadaire des entrepôts et en rédigeant des rapports d'inspection.
• Tout autre tâche venant de la hiérarchie

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES :

Formation :

• Achèvement des études secondaires.

Experience souhaitée :

• Un minimum de 2 ans d'expérience dans la supervision des équipes de manutentionnaires.
• Expérience de la conduite d'activités logistiques simples (pointage).

Connaissances et compétences :

• Gestion des entrepôts et des stocks;
• Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement;
• Planification, gestion de projet et gestion des ressources;
• Gestion des informations et établissement des rapports;
• Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle;
• Assistance technique et coordination;
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale.

Connaissances linguistiquesI :

• Maîtrise de la communication orale et écrite en français.

NOS VALEURS AU PAM :

• Intégrité ;
• Collaboration ;
• Engagement ;
• Humanité ;
• Inclusion.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 21 mai 2024

Ref.: VA 832619

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sontvotre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir. Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : wfprecruitment@wfp.org en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

Le PAM (Programme Alimentaire Mondial) est dédié à promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir les candidats de tous les horizons, célébrant la diversité et l'inclusion assurant un environnement respectueux pour tous. Nous visons un parcours de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à :

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