PA to Managing Director Vodacash

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de Télécommunication, un PA to Managing Director Vodacash.

OBJECTIFS / MISSION DU POSTE

• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général de Vodacash pour fournir un soutien administratif sur une base individuelle et apporter un soutien pour toute réservation concernant la planification des entretiens dans le Mobile money. Il doit avoir accès à des informations confidentielles et veiller à l'exactitude des bases de données.

Description du poste

Travail administratif

• Organiser les voyages itinéraire d'affaires, billet, transfert et protocole, hôtel et visas pour le Directeur Général de Vodacash;
• Gérer la correspondance entrante et sortante;
• Assurer un système de remplissage adéquat et une base de données précise;
• Préparer la correspondance interne et externe (mémos, lettres,) aux parties prenantes et aux fournisseurs;
• Filtrer les appels téléphoniques et les visiteurs;
• Assurer la commande de papeterie et gère les demandes de véhicules;
• Utiliser sa grande expérience pour accomplir les tâches de manière positive dans les délais serrés, tout en établissant des relations solides avec les partenaires et les administrateurs interfonctionnels du groupe et des marchés locaux (y compris les assistants de l'équipe de direction);
• Faire preuve d'une grande capacité de gestion de l'agenda et du calendrier, en identifiant et en proposant la meilleure ligne de conduite, en temps voulu et de manière professionnelle, en appliquant son expérience ;
• Assurer la préparation complète de toutes les réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour, la lecture préalable et les actions de suivi pour les membres de l'équipe Mobile money;
• Exiger une bonne compréhension des pratiques et procédures, y compris, mais sans s'y limiter, les arrangements de voyage, les approbations du système, les dépenses, les ordres d'achat et le suivi des dépenses annuelles, et est responsable de ces activités pour l'équipe ;
• Diriger la coordination des événements, forums et conférences de l'équipe, en organisant les déplacements, l'hébergement et la restauration nécessaires pour les membres de l'équipe et/ou les délégués;
• Posséder des compétences solides et complètes en matière de communication et de diplomatie afin d'échanger des informations complexes / confidentielles et de transmettre les objectifs et les résultats aux parties prenantes de manière claire ;
• Agir en tant que point de contact professionnel au nom du Directeur Général de Vodacash auprès des visiteurs internes et externes ;
• Agir en tant qu'expert en systèmes / outils ;
• Fournir des conseils et un soutien informel aux nouveaux membres de l'équipe, le cas échéant.

Gestion des parties prenantes

• Accueillir tous les visiteurs de Mobil money et s'assurer que leur protocole, leur hôtel et leur visa sont pris en charge;
• S'assurer que toute l'équipe Mobil Money est bien prise en charge;
• Coordonner l'équipe et s'assurer qu'une culture de plaisir est créée dans l'organisation;
• Assurer le suivi de l'ensemble des demandes liées à l'équipe Mobile money et apporter un soutien en termes de tâches administratives.

Gestion du recrutement

• Apporter un soutien pour la réservation des entretiens pour l'équipe Mobil money et organiser les tests avec l'équipe de formation et l'équipe de ressourcement de l’entreprise;
• Travailler en étroite collaboration avec le HRBP du Directeur Général Vodacash pour toute question relative aux ressources humaines et à l'activité des employés.

Coordinateur de projet

• Coordonner et organise des événements externes et internes sur les marchés et avec des partenaires externes;
• Travailler de projet ad hoc si nécessaire (par exemple, participation active au mouvement des ambassadeurs de l'esprit);
• Faciliter la collaboration et le soutien mutuel au sein du département Mobile Money.

Qualifications et compétences

• Excellent (e) en communication orale et écrite;
• Excellent (e) connaissance de Microsoft Office;
• Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité;
• Souplesse à l'égard des exigences du travail;
• Excellent (e) dans la planification et l'organisation d'événements;
• Proactif (ve) et capable de faire preuve d'initiative;
• Grande capacité de résolution de problèmes;
• Excellent (e) sens de l'organisation et de la gestion du temps;
• Orientation client et action;
• Bilingue - anglais et français;
• Résilience;
• Attitude positive et volontariste, résiliente et capable de rester calme sous pression;
• Multi-tâches et capacité à gérer la complexité;
• Résolution de problèmes et prise de décision;
• Solides compétences interpersonnelles;
• Attentif (e) aux détails;
• Capacité à gérer la diversité et les changements d'environnement;
• Qualifications et compétences en matière de coordination de projets;
• Environnement opérationnel Compétences analytiques ;
• Avoir des qualifications techniques / professionnelles;
• Excellente communication orale et écrite en anglais et en français;
• Être disponible pour travailler en dehors des heures de travail;
• Diplôme Bac 3 ou équivalent;
• Formation en coordination et gestion de projet;
• Formation en services financiers et compréhension de base (comptabilité, audit, gouvernance d'entreprise).

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l’adresse email : recrutement@bensizwe.com

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Bonne chance