Assistant(e) au Coordonnateur

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D'INTERET

Recrutement d'un (e) Assistant(e) au Coordonnateur au sein de l'Unité de Gestion du Projet de Transformation Numérique (PTN) P180496

• N° Avis: AMI n°04 / MPTN / UG / PTN / 2025
• N° de l'Accord du financement Crédit IDA: 7602-ZR
• N° de la Convention de Crédit AFD : CCD119801 H
• N° de référence du marché PPM: ZR-CI-408747-CS-INDV

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu un financement de la Banque mondiale d'un montant de 400 millions de dollars américains pour couvrir le coût du Projet de Transformation Numérique de la RDC(PTN) et cofinancé par l'Agence Française de Développement à la hauteur de 100 millions d'euros.

Le projet est géré par une Unité de Gestion du Projet (UGP) qui a été mise en place au sein du Ministère des Postes, Télécommunications et Numérique (MPTN) et a l'intention d'affecter une partie du produit à des services de Consultant individuel Assistant(e) au Coordonnateur au sein de l'Unité de Gestion du Projet de Transformation Numérique (PTN).

Sous l'autorité du Coordonnateur, l'Assistant(e) du Coordonnateur aura pour mission principale d'assurer le secrétariat de la Coordination de l'UG PTN. II/Elle veillera également à tenir à jour les registres des courriers entrants et sortants. Pour les courriers entrants: les enregistrer au niveau de la Coordination après traitement par le Coordonnateur, faire leur scannage et/ou photocopie, veiller à la distribution de leurs copies dans les différents services concernés. Pour les courriers sortants: effectuer la saisie du courrier du Coordonnateur et le numéroter et l'enregistrer, faire le scannage et/ou photocopie, numéroter et enregistrer les courriers sortants des différents services concernés après signature dans le registre de distribution des courriers avant leur expédition, assurer le classement de copies de tout courrier sortant.

Le démarrage de la mission est prévu au mois d'octobre 2025 pour une durée de 12 mois renouvelable sur la base d'une évaluation de la performance du consultant jugée satisfaisante par l'Unité de Gestion de Projet (UGP).

Les Termes de Référence (TDR) pour la mission sont joints au présent appel à manifestation d'intérêt.

L'Unité de Gestion de Projet PTN invite les candidats admissibles, Consultants individuels à faire part de leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants potentiels intéressés doivent fournir les informations démontrant qu'ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour exécuter les services(un CV détaillé indiquant l'exécution des prestations analogues, expériences dans des conditions semblables, disponibilité des connaissances nécessaires), une lettre de motivation de 2 pages maximum expliquant les motivations profondes d'intérêt pour la mission, les qualifications et expériences spécifiques pertinentes similaires à prendre en compte pour l'examen des expressions d'intérêt en vue de la sélection, les attestations de services rendus, les attestations de formation, etc...).

Pour répondre aux exigences de la mission, le candidat devra présenter le profil suivant :

• Formation universitaire Bac 3 minimum dans les domaines de secrétariat, bureautique, ou toute autre discipline apparentée ;
• Expérience professionnelle pratique prouvée cumulée de six (6) ans dans une fonction de secrétaire de direction, secrétaire, assistant de direction, attaché de direction, toute fonction similaire au sein d'un projet de développement, organisme international, Organisations Non Gouvernementales / Associations Sans Buts Lucratifs, ou toute autre société privée ou publique d'une certaine importance ;
• Expérience pertinente de travail au sein d'une structure financée par les bailleurs de fonds internationaux serait un alout ;
• Parfaite maîtrise dans la manipulation des différents équipements bureautiques (téléphone, fax, photocopieurs, reliure, scanners, etc...) ;
• Excellence maîtrise du système d'exploitation Windows et des applications MS Office (Word, Excel, Publisher, PowerPoint, etc) et d'internet ;
• Aptitude à travailler en environnement réseau intranet ;
• Large connaissance du fonctionnement des institutions et capacité à interagir de manière professionnelle avec un large éventail de parties prenantes ;
• Maîtrise de la langue française, bonne communication verbale et excellentes capacités rédactionnelles.

L'attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes, 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de FPI de la Banque mondiale, Sixième Edition, février 25 (Règlement de passation des marchés), qui énonce la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d'intérêts. Le candidat devra compléter l'Attestation d'intégrité de l'AFD et la retourner d?ment signée accompagnée de sa manifestation d'intérêts.

Un Consultant individuel sera sélectionné selon la méthode de Sélection de Consultants individuels par mise en concurrence ouverte nationale telle que décrite dans le Règlement de passation des marchés susmentionné.

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse physique ci-dessous ou à l'adresse électronique recrutement@ugpatn.cd chaque jour ouvrable de 9 heures à 16 heures locales.

L'UGP PTN se réserve le droit de vérifier l'authenticité des informations fournies par les candidats aux fins de la présente sélection. Les candidats ayant fourni des informations tronquées ne seront pas retenus pour la suite du processus de passation des marchés.

Les Manifestations d'Intérêt, écrites en langue française, doivent être déposées physiquement à l'adresse ci-dessous en personne, par courrier accompagné d'une version électronique en format Word ou Pdf copiable sur une clé USB ou envoyées par courrier électronique en format Pdf copiable à l'adresse mail: recrutement@ugpatn.cd au plus tard le 11 août 2025 à 14h00' heures locales (TU 1) et porter clairement la mention : «AMI NO / MPTN / UG / PTN / 2025-Recrutement d'un(e) Assistant(e) au Coordonnateur au sein de l'Unité de Gestion du Projet de Transformation Numérique (PTN).