CHARGE DE LA PAIE

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de la Télécommunication, un «CHARGE DE LA PAIE».

OBJECTIFS / MISSIONS

• Contrôler la paie des salariés conformément aux textes légaux en vigueur;
• Répondre au besoin des salariés du point de vue de la paie;
• Gestion de la base des données (HR Dashboard).

Description du poste

Activité 1 : Préparer et assurer la paie mensuelle dans les délais

• Récolter toutes les données variables de la paie du mois (primes, promotions, mutation, Heurs Supplémentaires …) dans le respect de la procédure;
• Récolter le pointage en s’assurant des présences ou absences (congés annuels, congés de circonstance, absences autorisées, mise à pied, …);
• Préparer tous les éléments variables et le pointage à envoyer à SESOMO et autres Placements;
• Vérifier les calculs de paie;
• Envoyer les états de la paie à la direction financière;
• Charger les bulletins à l’ensemble du personnel national et expatrié dans l’outil
• Vérifier l’invitation globale de la paie.

Activité 2 : S’assurer que tout agent actif soit présent dans la base de données

• Enregistrer les nouvelles recrues;
• Calculer les simulations décomptes finaux dans les délais;
• Tenir une base de données fiable avec toutes les informations nécessaires.

Activité 3 : Être l’intermédiaire entre l’entreprise et l’Etat

• Obtenir de SESOMO les preuves de paiement des cotisations INSS, INPP, ONEM;
• Vérifier et faire le suivi factures des entreprises sous-traitantes;
• Obtenir des preuves de paiement des cotisations INSS, INPP, ONEM des sous-traitants …

Activité 4 : Alignement des avantages

• Aligner les salariés aux avantages validés et en cours d’application.

Activité 5 : Gestion des plaintes et Reporting des activités

• Recevoir les plaintes des salariés et les traiter dans le délai défini par la hiérarchie;
• Fournir un rapport hebdomadaire de son activité a sa hiérarchie;
• Tenir à jour les archives nécessaires et alimenter le serveur RH (classements).

Qualifications et compétences

Savoir

• Bac 3 en Ressources humaine, Economie, droit, Sciences politiques et administratives, sciences sociales, mathématique, statistiques, informatique;
• Bonne base en Excel.

Savoir-Faire

• Avoir une connaissance de base en gestion du personnel;
• Avoir fait du mentoring, coaching d’équipe;
• Avoir une maitrise de l’outil informatique et du logiciel Excel.

Savoir-Être

• Avoir un esprit d’écoute et orienté client;
• Avoir une maitrise de soi;
• Être capable de travailler sous pression;
• Développer de l’empathie;
• Cultiver la discrétion et la loyauté.

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l’adresse email :

recrutement@bensizwe.com

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Les candidatures féminines sont encouragées

Bonne chance