Responsable administratif et ressources humaines

1. CONTEXTE

SODEICO Développement, société spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute un (e) Responsable Administratif et Ressources Humaines pour le compte d’un de ses clients.

La mission du Responsable Administratif et Ressources Humaines (RH) est de fournir un support au Directeur Administratif et Financier sur les tâches de gestion administrative et RH du FPM ASBL. Elle/il assure le bon fonctionnement quotidien de l’institution en prenant en charge les tâches administratives et organisationnelles. Elle/il veille au bon développement du capital humain et à son alignement avec les objectifs de l’institution.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE

• Le Responsable Administratif et RH est rattaché au Directeur Administratif et Financier.

3. TACHES ET RESPONSABILITES

Gestion administrative et secrétariat :

• Elaboration des courriers administratifs et financiers ;
• Assurer le secrétariat lors des réunions de la direction administrative et financière ;

Gestion contractuelle et relation avec les fournisseurs:

• Révision et gestion des contrats en concertation avec le Responsable Logistique et Moyens Généraux ;
• Révision des contrats de prestation d’Assistance Technique (AT), en cas de besoin ;

Gestion juridique et règlementaire :

• Assurer la conformité juridique en collaboration avec l’avocat conseil sur les aspects administratifs et RH ;
• Veille réglementaire.

Coordination de la logistique :

• Suivi et inventaire des achats ;
• Suivi des engagements contractuels et obligations des parties (fournisseurs et autres prestataires).

Gestion des Ressources Humaines :

• Gestion des recrutements et intégration des nouveaux employés ;
• Gestion de la performance et développement des compétences ;
• Suivi du plan de formation annuelle des équipes ;
• Gestion des relations sociales et des conflits ;
• Suivi de la santé et du bien-être du personnel au travail ;
• Gestion des mouvements du personnels (effectif, heures, etc.) ;
• Mise en œuvre de la stratégie de rétention du personnel ;
• Gestion du planning de congé pour l’ensemble du personnel ;
• Etablissement des notes de service et ordres de mission du personnel ;
• Suivi de la convention médicale avec l’assureur retenu ;
• Suivi et application des mesures disciplinaires imposées au personnel.
• Bonne tenue des dossiers du personnel

Gestion de la paie :

• Calcul de la rémunération et passation des écritures y relatives dans le logiciel après validation
• Elaboration des fiches de paie du staff ;
• Préparation des paiements des impôts et taxes ;
• Gestion des avantages sociaux.

Gestion des relations avec les administrations fiscales :

• Elaboration et dépôt des contrats, déclarations périodiques diverses à l’Inspection du travail et autres administrations fiscales ou para fiscales (ONEM, DGI, INPP, CNSS, etc.) ;
• Suivi des missions de contrôle.

4. COMPETENCES

4.1 Compétences Techniques

Compétences Administratives

• Gestion administrative et secrétariat : Élaboration et gestion des courriers administratifs et financiers, rédaction des comptes rendus et organisation des documents.
• Maîtrise du cadre juridique et réglementaire : Veille réglementaire et collaboration avec l’avocat conseil pour garantir la conformité administrative et RH.

Compétences en Ressources Humaines

• Gestion des ressources humaines : Recrutement, intégration, évaluation des performances, gestion des carrières et développement des compétences.
• Gestion des relations sociales et des conflits : Médiation entre employés et direction, gestion des conflits et mise en place d’un climat de travail sain.
• Suivi de la santé et du bien-être au travail : Mise en place et suivi des initiatives pour améliorer les conditions de travail et suivi de la couverture médicale.
• Organisation et gestion des dossiers du personnel : Gestion des congés, rédaction des notes de service, suivi des mesures disciplinaires et mise à jour des dossiers du personnel.
• Gestion de la paie et des avantages sociaux : Calcul des rémunérations, élaboration des fiches de paie, gestion des avantages sociaux des employés et passation des écritures comptables

Compétences Financières

• Suivi des relations avec les administrations fiscales et parafiscales : Déclarations aux institutions (ONEM, DGI, CNSS, etc.), gestion des missions de contrôle et conformité fiscale.

Compétences Logistiques

• Gestion contractuelle et relations avec les fournisseurs : Révision et suivi des contrats des prestataires en concertation avec le Responsable Logistique et Moyens Généraux.
• Gestion de la logistique et des engagements contractuels : Suivi des achats, gestion des inventaires et respect des obligations contractuelles des fournisseurs.

4.2. Compétences transversales

Le candidat devra également posséder des aptitudes interpersonnelles et organisationnelles solides, notamment :

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitude à travailler sous pression et dans un environnement dynamique.
• Sens de la communication et de la coordination entre différents acteurs.
• Rigueur, autonomie et esprit d’analyse.

5. QUALIFICATION ET EXPERIENCE

• Bac 5 en gestion des ressources humaines, administration des affaires, droit, gestion ou tout autre domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience générale dans un poste de responsable administrative, RH et/ou finance,
• Expérience spécifique de 3 ans dans un poste RH ou Administratif dans un environnement financé par des bailleurs internationaux souhaitée.

6. LANGUAGES

• Parfaite maîtrise écrite et orale du français et de communication en français ;
• L’anglais est un atout.

7. INFORMATIQUE

• Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion RH et comptabilité (SAGE, SAP, etc.).

8. COMMENT POSTULER

Nous vous invitons à déposer votre CV au format Microsoft Word ou Pdf en Français (mention obligatoire de l'intitulé du poste en objet de votre candidature) : « Responsable Administratif et Ressources Humaines» et votre lettre de motivation (en français) via notre site internet www.sodeico.org (compléter le formulaire de candidature) au plus tard le " 15 Mai 2025 à 00h00".

Fournissez-nous trois références en lien avec vos précédents emplois

Seuls les candidats pré-qualifiés seront convoqués.