Assistant.e Chaine d'approvisonnement

Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

En RDC, DRC est engagé dans l'aide humanitaire depuis 2009. En effet, préalablement en Province de l’Ituri, DRC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.

Objectif Général du poste :

L'assistant.e de la chaîne d'approvisionnement fournira le soutien nécessaire pour maintenir un niveau de service standard pour le personnel de DRC sur le terrain, il/elle sera responsable des tâches logistiques quotidiennes (flotte, gestion des stocks, gestion des equipements, Geston flotte et autres) du bureau à Ngoté pour s'assurer que l'opération est conforme à la politique de DRC.

Responsabilités Principales :

• Sous la supervision directe du chef d'équipe chaîne d'approvisionnement et en lien avec le Chargé de la Chaine d’approvisionnement, l’assistant.e chaîne d'approvisionnement sera chargé des tâches suivantes :

GESTION DES STOCKS:

• Assurer la gestion physique et administrative des stocks et assumer la responsabilité des entrepôts et de leur contenu en s’assurant que les entrants et sortants sont gérés conformément aux procédures et politiques DRC avec toute la documentation y afférente ;
• Assurer des conditions de stockage adéquates selon leurs exigences spécifiques au respect des normes de gestion de stock DRC. En collaboration avec le responsable hiérarchique, procéder à un comptage physique mensuel des stocks conformément à la fréquence prédéfinie ;
• S'assurer que tout stock retiré de la base ou au niveau des localités de mise œuvre des projets est accompagné d'un bon de sortie autorisé (liste d'emballage) conformément à la liste approuvée et à un bordereau d'expédition (waybill). En cas de sortie des stocks de programme, un certificat de donation doit être préparé avant l'expédition du stock. Se convenir avec la chaîne d'approvisionnement pour organiser le transport de marchandises et fournir la documentation d'accompagnement appropriée pour le transport (emballage et bordereau d'expédition, certificat de donation) ;
• S'assurer que tous les produits sont suivis par des bin Card et fiche de stock à jour et avec des informations essentielles, (le code du projet, la description, la date d'expiration (le cas échéant), le numéro de lot, etc) ;
• S'assurer que tous les documents associés sont correctement établis et gardés pour une traçabilité claire et la vérification de tous les mouvements de stock en cas d’audit ;
• Alerter le responsable des équipes programme lorsque les niveaux de stocks d'alerte sont sur le point d'être atteints ou les produits périssables approchent leur date d'expiration ;
• S'assurer que toutes les anomalies et dégâts d'inventaire sont dûment documentés, étudiés et signalés à la hiérarchie. Si nécessaire, procéder à une destruction des stocks conformément aux politiques et aux procédures en place en cas de nécessité ;
• Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tout problème survenu dans le cadre du travail, notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d'effraction ou de vol dans les entrepôts (base, au niveau des localités de mise œuvre des projets et stocks prépositionnés) ;
• Partager aux équipes programmes et mettre sur le SharePoint, le rapport des stocks de tous les projets, chaque deux semaines ;
• Partager chaque vendredi, le rapport hebdomadaire des stock (tous les projets) ;
• Faire un inventaire de stock de la sous-base de de Ngotei de manière trimestrielle soit sur une année Janvier, Avril, Juillet, Octobre.

GESTION DES EQUIPEMENTS

• Mettre à jour, asset list d’une manière mensuelle ;
• S'assurer que tous les équipements existent physiquement et qu'ils sont taggés conformément au numéro dans Dynamics ;
• S'assurer que tous équipements attribués à un staff à fait l'objet d'une affectation suivant les procédures de DRC ;
• 100% des documents de gestion des équipements sont correctement archivés.

GESTION DE FLOTTE

• Partager le planning hebdomadaire et journalier des mouvements véhicules et motos ;
• Charger chaque mois, les log book & fiche suivi consommation, bon de carburant ou ordre d’expédition, fiche des stocks carburant des tous les véhicules, générateurs et motos se trouvant à Ngote et faire le rapport mensuel (suivi consommation carburant des véhicules, motos et générateurs) de la flotte/Ngote et procéder à des analyses avant de le partager ou charger sur SharePoint, dans un délai de N 3 jours ouvrable ;
• Archiver correctement les dossiers de la flotte / Ngote sur SharePoint et cela sur une base mensuelle ;
• Veiller à ce que tous les véhicules DRC soient équipés d’équipements minimums de communications fonctionnels avant leurs déplacements vers les sites et terrain éloignés afin de satisfaire aux exigences en matière de sécurité plus documentation administrative.

AUTRES TACHES :

• Accomplir toute autre tâche assignée par Team Leader Logistique Zone (gestion de la guest-house, faire le back-up en cas de congé ou absence d’un collègue à Ramogi, Mahagi et Beni etc).

Expérience et compétences techniques requises ou souhaitables

• Être au minimum titulaire d’un diplôme de Graduat ou de Licence en sciences sociales, équivalent en logistique, Informatique, électromécanique ou dans un domaine connexe ;
• Maîtrise du français (écrit, parlé) et du swahili et lingala (parlé) très important ;
• Avoir une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans la conduite automobile dont 2 ans dans des ONG (nationales et internationales);
• Capacité à vivre et à travailler dans un contexte sécuritaire très volatile;
• Capacité à fixer, suivre et réorienter des priorités ;
• Bonne compétence de communication ;
• Capacité à travailler indépendamment et en équipe, dans un environnement multiculturel ;
• Avoir la maitrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques Word, Excel.

Ce que nous offrons

• Durée du contrat: 6 mois renouvelable sous réserve de performance et de financement.
• Salaire : Conformément aux conditions d’emploi du Conseil Danois pour les Réfugiés Bande I/ Non Gestionnaire
• Date de début : En Decembre
• Lieu d'affectation :Ngoté- Ituri
• Ligne hiérarchique : Chef d’equipe Chaine Approvisionnement

Assurer l'égalité des chances : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l'âge, de la capacité, de l'origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu'ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler en général et en particulier les candidatures locales.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de DRC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

DRC s'est engagée à atteindre la parité entre les sexes en dotation à tous les niveaux. Pour cela, les femmes candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l'écart entre les sexes.

Candidature et CV

Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page
• Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
• Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
• Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ;
• Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
• Autres documents nécessaires pour le dossier

La DRC n'accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants/JOB.

Ou en dur aux adresses ci-dessous:

• Bureau de DRC de Ngoté : Hôtel Titanic Ngote/Bureau DRC, au Centre de Ngote.
• Bureau de DRC Mahagi : Avenue Site, Quartier Djumba, Commune Mahagi, Ville de Mahagi

La présélection se fera au fur et à mesure, ainsi, il sera possible pour DRC de commencer, même avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en Français au plus tard le 28/11/2025, à minuit.