ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES ET ADMNISTRATION

AVIS DE RECRUTEMENT D'UN (E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES ET ADMNISTRATION

• Durée du contrat : 6 mois renouvelable sur la base de fonds disponibles
• Lieu d'affectationc: Goma
• Temps de travail : Temps plein
• Mode de recrutement : Local

Contexte du travail de Cordaid

Cordaid est une organisation humanitaire et de développement de droit néerlandais dont le siège est basé à La Haye. Avec plus de 100 ans d'expérience dans les efforts de construction des communautés florissantes pour un monde juste et un développement durable et inclusif. Cordaid croit en un monde sans pauvreté ni exclusion. Nous aspirons à une société juste et durable où chaque personne compte. Nous sommes pour la connaissance et le partage entre les Pays du Nord et ceux du Sud, entre les agriculteurs et les entreprises, entre les militants et les décideurs.

Là où la pauvreté, les conflits et l'exclusion créent des fractures, Cordaid s'emploie à unir les gens et les communautés pour un développement durable et inclusif. Nous sommes pour le professionnalisme, l'expertise et la solidarité à travers les frontières. Nous faisons une différence là où cela est le plus nécessaire.

Avec plus de 800 organisations qu'on appui en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient et en Amérique latine, nous nous efforçons à améliorer de manière structurelle les conditions de vie des populations les plus pauvres et les plus exclues. Nous faisons cela là où frappent les catastrophes naturelles, où les conflits déchirent les communautés et où le sous-développement garde les familles dans l'extrême pauvreté.

Tâches principales de l'assistant (e) Ressources Humaines et admnistation

Basé(e) à Goma et sous la supervision hiérarchique du(de la) HR manager, l'assistant(e) RH et administration aura les responsabilités ci-dessous :

Responsabilités du poste

• Mettre à jour régulièrement toutes les différents Rapports RH(Tracking contrat ; tracking congé, staff list, tracking consultants, liste dépendants soins médicaux et tracking fournisseur RH et partenaire RH) ;
• Assurer que toutes les informations (données) sur le personnel sont disponibles et à jour physiquement ;
• Partager les analyses données payroll des staff avec le Gestionnaire RH..
• Tracker les statistiques des coûts relatifs à la prise en charge médicale du personnel national en assurant la liaison avec les centres médicaux si nécessaire pour garantir la pertinence des soins et la conformité des factures;
• Organiser le programme d'accueil et d'orientation des nouveaux employés du bureau de Goma ;
• Préparer les rapports et les notes de suivi en vue d'améliorer la qualité du programme d'orientation ;
• résumer toutes les recommandations contenues dans l'évaluation de performance et le consolider dans un seul document ;
• Assurer que le classement et l'archivage des dossiers du personnel national est à jour et est conforme à la réglementation de Cordaid ;
• S'assurer que les TimeSheet du personnel national sont collectés à temps, sont corrects et postés sur SharePoint ;
• Appui au classement physique des documents administratifs ;
• Assurer la gestion de courrier entrant et sortant au Bureau ainsi que l'archivage Physique et électronique ;
• Appui au Gestionnaire RH Dans le cycle de recrutement dans le strict respect de la procédure de recrutement Cordaid ;
• Préparer les contrats de travail en accord avec la Loi Congolaise et les politiques et procédures internes et veiller à leurs visas dans le délai légal ;
• Maintenir les contacts avec les Administrations Gouvernementales concernées pour assurer la conformité des pratiques internes avec la loi congolaise ;
• Effectuer toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

Aptitudes personnelles

• Avoir une bonne capacité d'organisation ;
• Avoir l'aptitude de prendre des initiatives ;
• Avoir une bonne capacité d'écoute;
• Être de bonne moralité et avoir le sens de la confidentialité ;
• Avoir un esprit d'entreprise avec orientation vers les résultats.

Engagement général

L'Assistant(e) Ressources Humaines et administration s'engage à respecter le R.E., le code de conduite et les politiques de Cordaid :

• Politique sur la Sécurité et la Sureté;
• Cadre d'Intégrité ;
• Code de Conduite pour le staff et les partenaires ;
• Politique de sauvegarde ;
• Conflit d'intérêt ;
• Politique sur la fraude (corruption/Anti-corruption, détournement des biens et argents ;
• Politique de lutte contre le terrorisme et blanchissement d'argent ;
• Whistler blower Policy ;
• S'engage à assurer la mise en œuvre optimale des politiques de Cordaid dans le cadre de son travail ;
• Est disponible / flexible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct où par Cordaid.

Attitudes

• Flexibilité ;
• Volonté de travailler en équipe multidisciplinaire ;
• Résistance au stress.

Critères et Exigences du poste

• Licence en droit, economie, sciences sociales ou domaines connexes ;
• Avoir au moins trois (03) ans d'expériences professionnelles pertinences dans la gestion des ressources Humaines ;
• Expérience avec les organisations internationales est un atout ;
• Bonne capacité redactionelle en francais ;
• Bonne maitrise du l'outil informatique ;
• Expérience dans l'utilisation de logiciel gestion RH.

Comment postuler:

Les candidat (es) intéressé.es sont appelé.es à soumettre leurs candidatures suivant le lien ci-après :

• Lien1 au plus tard le 10/05/2025

Les candidatures soumises après ce délai ne seront pas prises en compte.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier de candidature doit être constitué de :

• CV et lettre de motivation ;
• Une copie de la carte d'identité ou du passeport ;
• Copies certifiées des diplômes ;
• Certificats / Attestations des services rendus ;
• Attestation d'aptitude physique ;
• Trois références professionnelles comprenant celle du RH de votre employeur le plus récent et les superviseurs / Direction.

N.B :

• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
• Les candidatures de personnes à mobilité réduite sont encouragées.
• L'avis de recrutement étant local, les candidats retenus prendront en charge les frais de voyage du lieu de recrutement au lieu d'affectation.
• Il est porté à la connaissance des candidats que CORDAID ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée.
• CORDAID promeut la Tolérance Zéro contre la fraude, le harcèlement sexuel ou tout autre comportement qui violerait le code de conduite et les valeurs de l'organisation. Toute personne qui serait victime ou témoin d'une telle pratique de la part d'un membre du personnel ou collaborateur durant ce processus doit en informer l'organisation en contactant les services des Ressources Humaines OU en écrivant à l'adresse : intergrity.committee@cordaid.org

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