Responsable Admin Fin Base

• Date de début souhaitée: 01/07/2025
• Durée de la mission: 6 mois
• Localisation: Bunia

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

La mission

Solidarités International intervient en RDC depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre les épidémies.

La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou coupons). Chacune de nos activités incluent une forte composante Protection (transversale ou « stand alone » via un partenaire d’implémentation).

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, via des programmes de réponse rapide (RRM) et de « deuxième ligne ». Toutefois, ils incluent également des activités de relèvement et de développement dans les zones stabilisées. Cette approche illustre la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent les populations de l’est du pays.

La mission est composée d’une coordination delocalisée depuis l'avènement de la crise du M23 à Bunia et trois bases opérationnelles situées dans le Petit Nord Kivu (Goma, avec une sous-base à Kiwandja), dans le Grand Nord Kivu (Beni avec une sous base à Nobili) et en Ituri (Bunia, avec pespective d'ouverture/reouverture de sous base à Mahagi et à Fataki). Dans le cadre de notre stratégie pluriannuelle, nous avons l’ambition d’ouvrir de nouvelles bases et de développer notre portofolio programmatique.

La zone opérationnelle de l'Ituri participe à cette dynamique de croissance, en lien avec la Coordination nationale. En effet, les équipes terrain mettent en oeuvre différents projets (urgence, relèvement et développement) tout en menant des évaluations multisectorielles dans le but d'obtenir des financements additionnels et de poursuivre son soutien aux populations vulnérables. Actuellement, la base est financée par les bailleurs suivants: DDC, BHA, ECHO et FCDO. Il convient également de mentionner qu'un projet est mis en oeuvre avec un partenaire national actif dans la zone.

Objectif général :

Assurer le traitement des opérations comptables et financières, des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines de la base et sous base opérationnelles

Principaux Challenges :

• Contexte sécuritaire volatile ;
• Problématiques d’accès logistique ;
• Nouvelle zone opérationnelle en étude ;
• Fortes contraintes administratives

Priorités des 2/3 premiers mois :

Transversal

• Participer activement à la mise en place de la nouvelle zone opérationnelle, Admin RH
• Recrutement pour assurer le setup complet sur base et accompagnement de l’équipe nouvellement recrutée.
• S’assurer de l’application rigoureuse des règles de gestion commune et de l’ensemble des procédures RH.
• Suivre et piloter aux côtés de ses manager hiérarchique et fonctionnels les procédures disciplinaires, le cas échéant.
• Veiller à instaurer un bon environnement de travail pour les équipes aux côtés du/de la CT
• Récolter les besoins de formation du personnel de la base et faire suivre les formations obligatoires (Sécu, PSEAH, …) aux staffs
• Faire remonter les rapports mensuels RH de sa base à la Coordination RH.
• Veillez à l’effectivité des EAP de staff périodiquement
• MAJ mensuel et régulier des bases de données relatives aux coûts partagés de la bas e

Finance

• Gérer la trésorerie de la base et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses..
• Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le logisticien et les responsables programmes.
• Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures Solidarités International.
• Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse.
• Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de la zone.
• Mettre à jour les tableaux d’affectation de la base.
• Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires (OFU,LFU, TA) en concertation avec les équipes logistiques et programmes
• Tenir des réunions de suivi budgétaire chaque mois avec le CT et les différents responsables budgétaires
• Produire des rapport des avances staff chaque fin du mois et partager au SMT
• Contrôle r les coûts de fonctionnement de la base.
• Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds

Sécurité :

La Province de l'Ituri est un contexte volatile :

• Nombreux conflits intercommunautaires : aspect important dans la gestion des dépenses terrain (procédures d'avances opérationnelles...)
• Nombreux groupes armés, selon les territoires
• Accès humanitaire reste possible : dans l'ensemble, les acteurs humanitaires restent très peu ciblés
• Ensemble des zones d'intervention en Niveau de risque 4, mais possibilité d'évolution
• Ville de Bunia relativement calme : GH et Bureau dans l'hyper centre (pas d'incident dans ce quartier)

Un poste salarié

Selon l'expérience, à partir de EUR 2310 bruts par mois (2100 salaire de base 10% d'indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 800.

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu d'affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d'alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s'ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d'une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d'un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

CONDITIONS DE VIE :

• Possibilité de sorties dans le respect des mesures sécuritaires de l’organisation (restaurant, billard, salle de sport…)
• Plusieurs organisations sont présentes à Bunia (ONGs, UN) permettant de sociabiliser en dehors du travail.
• Chambre individuelle - salles de bain privatives et/ou communes selon les chambres
• Espaces commun (cuisine, salon, douches/toilettes)
• Vie en communauté
• Une partie de la coordination actuellement basée à Bunia
• Maison GH spacieuse – grand, beau jardin (paillotte)
• Electricité 24/7 (générateur/Back Up)
• Canal (multi-chaines)
• Eau Chaude (douches)
• Très bon cuisinier et disponibilité en nourriture permettant un régime alimentaire diversifié.
• Couvre-feu expatriés à 00h30.

FORMATION ET EXPERIENCE :

• Diplôme universitaire de niveau minimum BAC 3 dans l’un des domaines suivants : Comptabilité, Administration, Finance, Gestion Ressources Humaines, humanitaire.
• Expérience minimum de 2 ans à des postes similaires enAdmin, Admin RH ou les deux.
• Expérience préalable en management d’équipes.
• Au moins une expérience en contexte d’urgence et si possible en Afrique centrale.
• Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile et si possible en Afrique.
• Expérience dans le secteur humanitaire : 0-2 ans
• Expérience sur un poste similaire: 0-2 ans

COMPETENCES :

Compétences techniques

• Bonne maîtrise en gestion financière et maitrise des outils financiers (OFU, LFU, BOUSSOL, PACK OFFICE, SAGA, HOMERE)
• Connaissances en finance, en comptabilité et surtout en contrôle de gestion
• Assurer une bonne révue analytique comptable sur la base
• Capacité à produire une analyse financière objective de la base et fort de proposition sur les ajustements financiers si necessaires
• Bonne maitrise de la gestion administrative et des Ressources Humaines
• Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées.

Compétences transversales

• Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps
• Qualités managériales, et en particulier en renforcement de capacités.
• Grosse capacité de travail et résistance au stress.
• Disponibilité, flexibilité, autonomie, force de proposition et fortes capacités d’adaptation (contexte instable)
• Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées (Link).
• Connaissance du contexte de la RDC apprécié.

LANGUES:

• Maitrise du francais (Niveau courant)
• Anglais (Apprécié)

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Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.