Assistant.e en Communication

• Lieu d’affectation : Mbuji - Mayi
• Date d’entrée en fonction : Janvier 2024
• Type de contrat : CDD de 2 ans
• Période d’essai : 6 mois

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

La République Démocratique du Congo est le plus gros portefeuille de la Belgique avec ses pays partenaires (environ 20% de l’enveloppe budgétaire globale – plus de 350 salariés dont une cinquantaine d’expatriés). Enabel y est active depuis 2001.

La Belgique est le 3ème bailleur bilatéral en RDC.

Enabel est actuellement active dans les domaines du développement rural, de la formation professionnelle et emploi, de la santé publique, de l’eau et de l’énergie. La spécificité du programme de coopération réside dans sa proximité avec les bénéficiaires.

Présente dans une dizaine provinces du pays à travers une vingtaine de bureaux et d’antennes, elle exécute pour un budget annuel total d’environ 50 millions d’euros.

En outre, Enabel met en œuvre également de multiples plusieurs projets sur financement tiers, dont principalement l’Union européenne.
Le nouveau programme de coopération entre le Royaume de Belgique et la République Démocratique du Congo 2023-2027 vise « l’amélioration structurelle et durable des conditions de vie des populations congolaises qui vivent sous le seuil de pauvreté, en promouvant leur résilience et leur autonomie».

L’exécution est concentrée sur 4 piliers et 9 volets d’interventions:

Pilier 1: «Valoriser le potentiel de la jeunessecongolaise ».

• Volet 1: Formation, entreprenariat, emploi
• Volet 2: Jeunesse, conscience culturelle et sociale.

Pilier 2: «Accès aux services sociaux de qualité ».

• Volet 1: Education de base.
• Volet 2: Santé et Protection sociale en santé.

Pilier 3: Sécurité alimentaire et agriculture durable.

• Volet 1: Agriculture familiale et entreprenariat agricole et rural.

Pilier 4: Gouvernance inclusive

• Volet 1: Lutte contre les violences sexuelles et l’impunité.
• Volet 2: Participation citoyenne et gouvernance locale.
• Volet 3: Gouvernance financière.
• Volet transversal: Appui institutionnel au niveau central et appui institutionnel au niveau provincial.

Description de la fonction

• Vous soutenez la mise en œuvre générale de la communication pour les activités des projets pilotés par la Représentation ;
• Vous participez à l’édition du matériel de communication, d’information et/ou de sensibilisation (note conceptuelle, photos, vidéos, brochures, flyers, articles, communiqués, lettre d’information, présentation, etc.) ;
• Vous Appuyez la production, la gestion et la distribution du matériel d’information ou du matériel de visibilité en étroite collaboration avec les personnes référentes et les intervenants internes et externes (logistique, graphiste, imprimeur, illustrateur, monteur, etc);
• Vous récoltez, éditez, planifiez et entretenez le contenu pour toutes les plateformes sociales de Enabel (Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, Intranet et Open Enabel, site internet)
• Vous préparez les plans de diffusion des supports photos et vidéo produits et organiser l’archivage des supports dans le disque local et le répertoire en ligne.
• Vous établissez et entretenir des relations de travail étroites avec les médias (TV, radio, presse, web, influenceurs), appuyer l’élaboration des communiqués de presse, articles et autres messages dans le cadre de la couverture médiatique des différentes activités ;
• Vous assurez l’organisation matérielle et logistique d’événements et manifestations;
• Vous assurez la couverture photographique des différentes activités ;
• Vous assurez la revue de presse et recueillir la veille documentaire ;
• Vous soutenez la communication interne ;
• Vous assurez que les normes et standards de visibilité et de procédure sont respectés;
• Vous assurez l’accueil téléphonique et un appui logistique et administratif au service
• Vous recherchez des prestataires et demander des devis le cas échéant
• Vous rédigez des briefs pour les prestataires
• Vous représentez la Responsable Communication selon des demandes
• Vous effectuez toute autre tâche nécessaire à la bonne marche du service.

Votre profil

Nationalité: Congolaise

Niveau de formation requis

• Vous avez au minimum une Licence (Bac 5) en sciences de l’information et de la communication : marketing, relations publiques, journalisme, communication des organisations ou des entreprises.

Expériences exigées

• Vous justifiez d’au moins deux (2) année d’expérience professionnelle pertinente.
• Vous avez une expérience au sein d’une institution similaire ou en agence de communication ;

Aptitudes / compétences requises

• Vous avez l’esprit d’initiative et d’innovation,
• Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes proactif et démontrez des talents d’organisateur;
• Vous une bonne capacité à communiquer clairement et efficacement.
• Vous avez de très bonnes capacités de synthèse et de présentation,
• Vous êtes une personne orientée résultats et solutions,
• Vous êtes résistant.e au stress et faites face aux autres contraintes avec lucidité
• Vous êtes apte à travailler en équipe et à collaborer avec des collègues issus d’horizons différents;
• Vous intégrez les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au Genre et favorisez la participation égale des sexes.
• Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (la suite Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher)
• Vous avez une très bonne connaissance des logiciels d’édition/modification: Photoshop, Illustrator et InDesign de la suite Adobe ainsi que d’autres logiciels de création tel que GIMP, Canva, Gravit Designer, etc.
• Vous maitrisez l’utilisation d’un appareil photo et autres matériels numériques de prise de vue.
• Vous suivez l’évolution de la technologie disponible et la plus récente.
• Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise ainsi que les langues nationales du pays.

Connaissances (atouts)

• Théorie et concepts de la communication
• Outils et technologies de communication et médias
• Techniques de communication
• Chaîne éditoriale et paysage médiatique congolais
• Définition et suivi des budgets

Nous vous offrons

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
• Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Programme de coopération.
• Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un «colis» de fin d’année.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel : https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel.

«Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences».

Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 08/12/2023, via le lien …..et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

NB:

• N’envoyez que des formats PDF
• N’ajoutez pas de certificats
• Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés
• Avoir une carte ONEM en cours de validité

Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests ou le Jury.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.