Secrétaire de direction

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.

1. CONTEXTE

le cabinet SODEICO Sarl, Société Spécialisée en Recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, apporte un appui en recrutant « un(e) Secrétaire de direction » qui se doit une personne motivée, flexible et ambitieuse, capable de relever des défis et d'atteindre des objectifs prédéfinis. Le titulaire du poste aura comme mission principale d’organiser et de prendre en charge le travail administratif et le secrétariat de Direction.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision de son chef direct.

3. TACHES ET RESPONSABILITES

Les principales tâches et responsabilités de ce poste sont:

• Maintenir à jour l’agenda et le journal du Directeur ;
• Prendre des arrangements pour les voyages, les itinéraires d'affaires et assurer les protocoles;
• Coordonner et organiser l’administration ;
• Contrôler les appels et assister la réception;
• Trier les courriers entrant et sortant et s'assurer qu'ils sont livrés à la bonne destination ;
• Remplir les formulaires de réquisition ;
• S'occuper des questions confidentielles d'une façon professionnelle et dans la confidentialité totale ;
• Saisir sur ordinateur des mémos, des documents, des fiches de présentation, etc. ;
• Assister Directrice générale dans la gestion des outils de bureau;
• Accomplir toute autre tâche d'administrative lui confiée par la hiérarchie.

4. COMPETENCES DE BASE

• Excellente capacité de rédaction ;
• Grande faculté d’organisation et d’adaptation ;
• Capacité de travailler de manière autonome et sous pression ;
• Discrétion et sens d’orientation de services ;

5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

• Diplôme universitaire en Sciences commerciales et administratives / Secrétariat de direction / Lettres et civilisation française ;
• Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans le réseau de la santé ;
• Expérience d’au moins 1 ans en tant qu’Assistant administratif, Secrétaire de direction ou domaine similaire.

6. LANGUES

• Bonne maîtrise du français (écrit et parlé) ;
• La connaissance de l’anglais est un atout.

7. INFORMATIQUE

• Connaissances des outils de bureautique (Excel, Word et Powerpoint) et d’Internet (Outlook).

8. VOTRE DOSSIER

Nous vous invitons à poster votre dossier, comprenant les éléments suivants : un CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) : " Secrétaire de Direction ", une lettre de motivation, une photocopie de la carte d’électeur ou passeport (ou à défaut une copie du certificat de nationalité), des diplômes et attestations des services rendus, directement à l’adresse mail suivante : www.sodeico.org avant le 26 Avril 2024.

Seuls les candidats retenus seront convoqués

Les candidatures féminines sont vivement encouragées