ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

BENSIZWErecrute pour un client dans le secteur deTélécom, Une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE.

Qui aura comme mission :

• Servir de point contact administratif entre la Société et les externes;
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne;
• Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée.

Description du poste

• Servir de point contact entre les directeurs et les clients internes et externes ;
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne ;
• Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée ;
• Tenir l’agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels ;
• Organiser les déplacements ;
• Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision ;
• Gérer les fournitures de bureau et rechercher des offres et fournisseurs avantageux ;
• Présenter des rapports, des présentations et des dossiers ;
• Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace

Qualifications et compétences

• Expérience avérée en tant qu'Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire;
• Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
• Excellente connaissance de MS Office;
• Bonne maîtrise de la langue anglaise;
• Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps;
• Mise à jour des avancées en matière de gadgets et d'applications de bureau;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne;
• Très bon niveau de communication verbale et écrite surtout en français;
• Discrétion et confidentialité;
• Diplôme d'études (BAC 3) ou plus, dans le domaine.

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci- dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l'adresse email :

recrutement@bensizwe.com

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Les candidatures féminines sont encouragées.

Bonne chance.