1. Organizational Context

Transcultural Psychosocial Organization (TPO DRC) is a national humanitarian and development organization specializing in mental health, psychosocial well-being, and the protection of vulnerable populations affected by armed conflicts, forced displacement, violence, and structural poverty in the Democratic Republic of Congo.

Operating primarily in fragile and high-risk settings, TPO DRC implements integrated programs that bridge emergency response and development, grounded in contextualized expertise and evidence-based approaches.

The organization works closely with local communities, authorities, civil society organizations, international NGOs, and United Nations agencies to ensure culturally appropriate interventions aligned with the localization agenda and international standards (IASC, SPHERE, MHPSS Guidelines, etc.).

As part of its institutional strengthening strategy, TPO DRC aims to enhance its strategic resource mobilization capacity, diversify its funding streams (institutional, philanthropic, multilateral, and strategic partnerships), and consolidate its position as a credible national actor capable of managing large-scale funding.

This dynamic creates an opportunity for a Fundraising and Business Development Expert with solid experience in international NGOs or recognized humanitarian organizations, and a proven track record in resource mobilization.

The position combines technical leadership, strategic influence, and operational flexibility, enabling the incumbent to support and professionalize internal practices related to resource mobilization, business development, and grant management.

2. Le rôle de l’Expert(e)

En tant que Responsable de la Mobilisation des Ressources et du Développement du Business, vous serez chargé(e) de piloter l’expansion du portefeuille de financements, assurer la diversification stratégique des ressources, superviser la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation, augmenter les revenus programmatiques, accéder aux financements flexibles et pluriannuels, renforcer le positionnement institutionnel auprès des bailleurs clés, structurer le pipeline de financement.

En collaboration avec les directions Programmes, MEAL, Finance, Opérations, le Directeur Pays, vous contribuerez à réduire les écarts de financement grâce à la consolidation des relations bailleurs, la négociation d’accords stratégiques, le développement de propositions compétitives, le renforcement des partenariats institutionnels.

3. Domaines de performance clés

Sous la supervision directe du Directeur et en collaboration avec le Conseil d’Administration, vous serez responsable de :

• La collecte de fonds stratégique et l’engagement des bailleurs,
• Le développement du bisiness et le leadership dans la conception de propositions,
• Le développement des partenariats institutionnels et des consortiums,
• La gestion du portefeuille de subventions et la conformité bailleurs,
• Le renforcement des capacités internes en matière de mobilisation des ressources et de gestion des subventions.

4. Principales responsabilités

a. Mobilisation stratégique des ressources et collecte de fonds :

L’expert·e en mobilisation des ressources et développement du business pilote l’augmentation durable de la base de financement de TPO DRC à travers des approches proactives, fondées sur les données et alignées au plan stratégique. À ce titre, il/elle :

• Élabore, met en œuvre et actualise une stratégie pluriannuelle de mobilisation des ressources, assortie d’objectifs de portefeuille et d’indicateurs (taux de réussite, volume de pipeline, taux de diversification).
• Met en place et administre un système intégré de veille et de gestion du pipeline (qualification / scoring des opportunités, calendrier des échéances, CRM).
• Analyse les tendances nationales, régionales et internationales du financement humanitaire et de développement afin d’identifier, prioriser et anticiper les fenêtres de financement.
• Conduit la diversification des sources (bailleurs institutionnels, fondations privées, partenariats académiques, mécanismes innovants), pour réduire la concentration du risque.
• Identifie les opportunités alignées sur les priorités programmatiques de l’organisation.
• Renforce le positionnement de TPO DRC comme bénéficiaire direct (pré?qualification, enregistrement bailleurs, due diligence, préparation aux audits).

b. Cartographie des donateurs et développement des partenariats :

L’expert(e) structure l’engagement externe et les alliances stratégiques :

• Réaliser une cartographie systématique des bailleurs (profils, priorités, cycles, exigences) et produire des analyses d’alignement (fit programmatique et géographique)
• Maintenir une base de données bailleurs actualisés (contact, historique, plans de compte).
• Développer et entretenir des relations avec les bailleurs actuels et potentiels.
• Identifier et formaliser des partenariats stratégiques (ONG internationales, agences onusiennes, instituts de recherche, OSC nationales), y compris la due diligence.
• Appuyer la formation de consortiums et la négociation des accords(rôle, gouvernance, budgets, partage des couts, protocoles de décision).
• Créer et mettre à jour les plateformes de gestion de projets et archiver toute la documentation physique et électronique.

c. Développement de propositions et développement du business :

L’expert·e coordonne le cycle complet de développement des offres compétitives :

• Conduit les processus Go / No?Go, les rétro?plannings et les ateliers de co?conception avec le Programmes et les Opérations.
• Dirige la rédaction des notes conceptuelles, EoI et propositions complètes, y compris théorie du changement, cadre logique / RBM, plan MEAL, matrices de risques, plan de sauvegarde / PSEA, AAP, intégration GEDSI et climat / environnement.
• Veille à l’ancrage sur des données probantes (évaluations besoins, leçons apprises, analyses contextuelles).
• Coordonne les contributions Finance, MEAL, Opérations, RH, Logistique, Sécurité et consolide les annexes (budgets détaillés, chronogrammes, organigrammes, SOP, lettres de partenariat).
• Assure la conformité stricte aux guides bailleurs, aux normes techniques et aux délais (qualité, complétude, dépôt sur portails).

d. Gestion de conformité des subventions :

L’expert·e garantit une gestion rigoureuse du portefeuille et la conformité contractuelle :

• Déploie et entretient des systèmes de gestion des subventions (calendriers livrables, BVAs / suivi budgétaire, modifications contractuelles, audit trail, archivage).
• Organise les réunions de lancement pour clarifier obligations, livrables, règles de visibilité et exigences de suivi.
• Surveille la conformité bailleurs (contrats, achats, éthique / sauvegarde, reporting) et appuie-les audits / revues.
• Aligne proposition approuvée, budget, DIP / plan détaillé de mise en œuvre et plans de passation.

e. Rapports aux donateurs et gestion des connaissances :

L’expert·e assure la qualité, la ponctualité et la capitalisation :

• Coordonne la préparation et la soumission des rapports narratifs (en lien avec Finance pour les financiers).
• Met en place un processus d’assurance qualité (véracité, cohérence indicateurs?budget, délais, conformité).
• Appuie la documentation des résultats, effets et impacts, la production d’études de cas et de success stories.
• Renforce la gestion des connaissances (gabarits, bibliothèques, capitalisation, communautés de pratique).

f. Renforcement des capacités institutionnelles :

L’expert·e professionnalise les pratiques internes :

• Conçoit des outils, modèles et lignes directrices pour propositions et subventions.
• Fournit coaching / mentorat aux équipes (rédaction, compliance, budgétisation, planification).
• Appuie la formalisation de SOP et l’amélioration continue (revues post?soumission, leçons apprises).
• Favorise une culture de collaboration inter?équipes (Programmes, Finance, Support).

g. Représentation et engagement externe :

L’expert·e accroît la visibilité et l’influence technique de TPO DRC :

• Représente l’organisation dans les instances de coordination (sur délégation).
• Participe aux groupes techniques (Protection, Éducation, Santé intégrée, Santé mentale / MHPSS).
• Interagit avec les bailleurs (réunions, briefings, consultations) et contribue aux supports de communication (pitch decks, fiches projets, présentations).

b. Compétences clés

Le poste requiert des aptitudes professionnelles fortes, notamment :

• Capacité de pensée stratégique, d’analyse contextuelle et d’anticipation des opportunités de financement.
• Excellentes compétences en communication, rédaction professionnelle et négociation.
• Leadership démontré, aptitudes à la coordination inter-départementale et au travail collaboratif.
• Haut niveau d’intégrité, de rigueur professionnelle et de responsabilité.
• Capacité à travailler sous pression, dans des contextes complexes, volatils et sensibles, avec des délais stricts.

6. Qualifications et expérience professionnelle

• Diplôme de niveau Master en aide humanitaire, diplomatie, développement international, gestion de projet ou domaine connexe.
• 5 à 7 ans d’expérience en mobilisation de ressources, développement de business ou gestion de subventions au sein d’organisations humanitaires ou de développement.
• Résultats tangibles dans l’obtention de financements institutionnels, avec un historique de propositions financées.
• Expérience avérée en rédaction de propositions et/ou en gestion opérationnelle et contractuelle des subventions.
• Excellentes capacités organisationnelles, gestion simultanée de priorités multiples et respect strict des échéances.
• Capacité démontrée à structurer des processus complexes, coordonner des équipes pluridisciplinaires et consolider des contributions techniques.
• Aptitude à traduire des résultats programmatiques en argumentaires convaincants pour les bailleurs.
• Expérience substantielle dans la coordination de processus de développement de propositions multi?acteurs.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une approche collaborative.
• Expérience de travail dans des contextes fragiles ou affectés par les conflits, idéalement en RDC ou dans la région des Grands Lacs.
• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

7. Connaissance des donateurs humanitaire et de développement actif en RDC

Le/la candidat·e doit disposer d’une connaissance approfondie du paysage des bailleurs en RDC, comprenant :

• Bailleurs institutionnels : DG ECHO, USAID/BHA, Département d’État américain, FCDO, SIDA, GFFO, DEC, Comic Relief, Big Lottery Fund.
• Agences multilatérales et mécanismes de financement onusiens : OCHA (Fonds Humanitaire RDC – Pooled Fund), UNICEF, UNFPA, UNDP, Fonds communs et mécanismes inter?agences.
• Fondations et philanthropie internationale : Fondation Bill & Melinda Gates, Arcus Foundation, et autres institutions soutenant des programmes humanitaires et de développement.

8. Indicateurs clés de performance (KPIs) La performance du/de la spécialiste en mobilisation des ressources sera évaluée selon les critères suivants :

• Volume annuel de financement acquis pour les programmes de TPO DRC.
• Nombre, qualité et taux de réussite des propositions soumises.
• Taux de conversion du pipeline et pertinence des opportunités identifiées.
• Croissance et diversification du portefeuille de bailleurs.
• Qualité, rigueur et ponctualité des rapports soumis aux donateurs.
• Performance en matière de conformité contractuelle sur l’ensemble du portefeuille.
• Contribution au renforcement des capacités internes (formations, outils, SOP, accompagnement technique).

TPO DRC est un lieu de travail accueillant et bienveillant, engagé à promouvoir une culture professionnelle sûre et inclusive où chacun est respecté. TPO DRC prendra les mesures d’aménagement raisonnables nécessaires à chaque étape du processus de recrutement afin de garantir que les candidats en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques soient pleinement accompagnés.

9. Protection des enfants et des adultes vulnérables

TPO RDC reconnaît la dignité et les droits fondamentaux des enfants et des adultes vulnérables, envers lesquels elle a une responsabilité particulière ainsi qu’un devoir de protection et de respect. TPO DRC, ainsi que l’ensemble de son personnel et de ses bénévoles, s’engage à tout mettre en œuvre pour créer un environnement sûr pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables, et pour prévenir toute forme d’abus physique, sexuel ou émotionnel. TPO DRC s’engage à agir en toutes circonstances dans l’intérêt supérieur des enfants et des adultes vulnérables, considérant ces intérêts comme primordiaux.

Tout candidat recruté par TPO DRC devra respecter la politique de sauvegarde de l’organisation, signer le Code de conduite de TPO DRC en annexe à son contrat de travail, et s’engager à adopter un comportement conforme aux dispositions de ces documents.

Toutes les offres d’emploi sont conditionnées à la réception de références satisfaisantes, et des vérifications appropriées peuvent être effectuées, notamment des vérifications liées au financement du terrorisme. TPO DRC participe également au Misconduct Disclosure Scheme entre agences. Dans ce cadre, nous demanderons aux précédents employeurs des candidats toute information relative à des faits avérés d’exploitation ou d’abus sexuels, et/ou de harcèlement sexuel survenus durant l’emploi, ainsi que des informations sur les incidents faisant l’objet d’une enquête au moment du départ du candidat. En soumettant une candidature, le candidat confirme avoir compris et accepté ces procédures de recrutement.

How to apply

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre:

• Une lettre de motivation,
• Un CV détaillé,
• Les contacts de trois références professionnelles.

Les candidatures doivent être envoyées à : recrutement@tpordc.org (en mettant en copie info@tpordc.org) au plus tard 23 Mai 2026 à 17h00 (heure de Kinshasa).

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s

TPO DRC prône la lutte contre la corruption et la tolérance zéro contre toute exploitation et abus sexuel. Tout abus doit être signalé au bureau TPO DRC et puni sévèrement selon la loi.